Répartir les données dans des agrégats de temps
- Découvrez le calcul de l’agrégat pour comprendre le fonctionnement de la méthode de répartition.
- Pour changer les valeurs d’un scénario de version, créez une version de scénario dansla gestion du modèle.
- Assurez-vous d’avoir accès à toutes les versions ou à toutes les versions de scénarios pour lesquelles vous souhaitez modifier des données.
- Sécurité : autorisationd’accès à la feuille modifiable.
Les agrégats de temps font la somme ou la moyenne des valeurs des entrées en fonction des structures de calendrier prédéfinies. Dans les feuilles, les agrégats de temps sont bleus. La saisie de données dans les agrégats de temps renseignent automatiquement les cellules contributives, même les cellules masquées, en fonction des schémas de répartition.
Saisissez des données dans les agrégats de temps lorsque le total souhaité est plus important que les éléments contributifs. Exemple : vous savez que le budget annuel pour les frais de bouche est de 10 000. Plutôt que de saisir les valeurs chaque mois, vous pouvez saisir 10 000 dans l’agrégat de l’exercice. Ensuite, vous pouvez laisser la méthode de répartition calculer les détails des frais mensuels.
- (Facultatif) Pour proposer des changements aux données de base à l’aide d’une version de scénario, à partir de l’invite de version, sélectionnez la version de base pour la développer.
- (Facultatif) Sélectionnez la version de scénario qui est imbriquée dans la version de base.
- (Facultatif) Dans la barre d’outils, cliquez surOptions d’affichage. Ensuite, cochez les cases en regard des agrégats de temps que vous voulez utiliser.
- Pour les feuilles cubes, cliquez surModifier les dimensionset sélectionnezTempspour l’un des éléments suivants :
- Les colonnes.
- Les lignes et supprimez toutes les autres dimensions sur les lignes.
- La dernière ligne imbriquée.
Lorsque vous affichez le Temps sur des lignes avec plusieurs paliers de lignes imbriquées qui utilisent des agrégats de temps de compte différents, nous :- Affichez f(x) pour les lignes d’agrégat de paliers externes.
- Verrouiller les lignes d’agrégat de paliers externes.
- Activez uniquement la répartition dans la ligne d’agrégat de paliers la plus intérieure.
- Saisissez une valeur dans une cellule d’agrégat de temps bleue et appuyez surEntrée.Lorsque vous appuyez surEntrée, nous vous invitons à sélectionner une méthode de répartition.Il est possible que vous ne receviez pas d’invite de répartition pour l’une des raisons suivantes :
- Le calcul d’agrégat est leDernierpour le compte. Pour lesderniersagrégats, la valeur agrégée est répartie uniquement dans la dernière cellule et laisse les autres cellules contributives telles quelles.
- Votre instance utilise la répartition automatique pour les agrégats de temps. Lorsque vous appuyez surEntrée, les cellules contributives sont renseignées selon la méthode définie par votre administrateur.
- Lorsque vous sélectionnez une méthode de répartition, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ProportionnellementRépartit proportionnellement dans les valeurs existantes figurant dans les cellules contributives visibles.À parts égalesDivise l’agrégat à parts égales ou copie la moyenne dans toutes les cellules contributives.Proportionnellement en utilisant les valeurs de la période (Exercice) précédenteUtilise la valeur de l’exercice précédent pour chaque cellule contributive et effectue la répartition proportionnellement.Avec pondération 4-4-5La pondération la plus élevée est appliquée toutes les trois cellules.Avec pondération 4-5-4La pondération la plus élevée est appliquée à la deuxième cellule, puis toutes les trois cellules.
Les cellules contributives sont renseignées avec des valeurs.
Saisissez des valeurs :
- Cellule 1 :100.
- Cellule 2 :200.
- Cellule 3 :300.
Après l’enregistrement de la feuille, saisissez
1000
dans l’agrégat. Suivant le calcul de l’agrégat de temps et la méthode de répartition, les valeurs de la cellule contributive changent :Méthode | Pour les agrégats de sommes | Pour les agrégats de moyennes |
|---|---|---|
Proportionnellement
| Cellule 1 : 167
Cellule 2 : 333 Cellule 3 : 500 | Cellule 1 : 500
Cellule 2 : 1 000 Cellule 3 : 1 500 |
Proportionnellement en utilisant les valeurs de la période (Exercice) précédente
| Similaire à Proportionnellement , sauf que ce sont les valeurs du dernier exercice qui sont utilisées plutôt que les valeurs actuelles des cellules. | Similaire à Proportionnellement , sauf que ce sont les valeurs du dernier exercice qui sont utilisées plutôt que les valeurs actuelles des cellules. |
À parts égales
| Cellule 1 : 333
Cellule 2 : 333 Cellule 3 : 333 | Cellule 1 : 1 000
Cellule 2 : 1 000 Cellule 3 : 1 000 |
Avec pondération 4-4-5
| Cellule 1 : 308
Cellule 2 : 308 Cellule 3 : 385 | Cellule 1 : 923
Cellule 2 : 923 Cellule 3 : 1 154 |
Avec pondération 4-5-4
| Cellule 1 : 308
Cellule 2 : 385 Cellule 3 : 308 | Cellule 1 : 923
Cellule 2 : 1 154 Cellule 3 : 923 |
Avec pondération 5-4-4
| Cellule 1 : 385
Cellule 2 : 308 Cellule 3 : 308 | Cellule 1 : 1 154
Cellule 2 : 923 Cellule 3 : 923 |