Concept : type de formules de base dans les cellules de la feuille

Vous pouvez utiliser des formules mathématiques de base avec les clés de votre clavier. Les opérandes les plus simples des formules mathématiques simples sont des nombres. Les opérateurs les plus simples sont ceux que vous pouvez trouver sur votre clavier. Vous pouvez également intégrer des calculs simples dans des formules plus complexes qui font référence à des comptes et à des modificateurs. Dans Assistant de formules, le premier ensemble de boutons fournit des opérateurs mathématiques simples que vous pouvez insérer dans la formule.

Lorsque vous entrez des formules dans les cellules :

Pour les calculs simples, il est plus facile d’entrer la formule directement dans la cellule. Toutefois, lorsque vous utilisez l’Assistant de formule, vous n’avez pas besoin d’entrer le signe égal.

Opérateurs mathématiques	Exemple de formule
Ajout	Formule : =760+500 Résultat : 1 260
Soustraction	Formule : =760-500 Résultat : 140
Multiplication	Formule : =760*10 Résultat : 7 600
Division	Formule : =divf(760,10) Résultat : 76
Pourcentage	Formule =200*,05 (5 % de 200) Résultat : 10
Ordre des opérations	Formule : =divf(70,10)*12 Résultat : 84

Vous pouvez créer des équations qui font référence à d’autres cellules de la feuille. Pour ce faire, cliquez sur les cellules, de la même manière qu’avec Excel, avec quelques différences mineures :

Vous ne pouvez pas utiliser la barre de formule. Tapez directement dans la cellule. Commencez toujours la formule avec un signe égal. Vous devez entrer les opérateurs et les virgules entre les saisies de cellules. Vous ne pouvez pas utiliser la méthode de saisie de l’Assistant de formule.

Pour de meilleurs résultats, utilisez la méthode de saisie pour saisir les valeurs. Utilisez ensuite la barre de formule pour vérifier la syntaxe et ajouter de la complexité.

Cas d’utilisation	Étapes
Saisir une seule cellule.	Après le signe égal, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille.
Saisir des cellules et ajouter des données mathématiques	Après le signe égal, cliquez sur une cellule de la feuille ou entrez un nombre. Sans ajouter d’espace, entrez un opérateur calcul simple. Sans ajouter d’espace, cliquez sur une autre cellule ou entrez un nombre.
Saisir des cellules et ajouter de la complexité	Après le signe égal, entrez une fonction mathématique, comme divf . Tapez la parenthèse ouvrante sans ajouter d'espace. Saisissez une cellule ou entrez un nombre. Entrez une virgule et ajoutez le nombre suivant ou la saisie. Tapez la parenthèse fermante. Vérifiez la barre de formule pour vérifier ce que vous avez entré. Ajoutez plus de complexité à partir de là, si nécessaire.

Une référence de formule renvoie aux données. Quand vous indiquez des données, vous intégrez la valeur à la formule. Dans la partie gauche de l’Assistant aux formules, vous pouvez trouver toutes les hiérarchies de comptes avec les codes de compte corrects pour vous aider à ajouter des références dans la syntaxe appropriée.

Dans la documentation, nous fournissons la syntaxe avec des variables à l’intérieur des motifs. Vous devez remplacer les crochets et le texte à l’intérieur par les éléments réels de votre modèle spécifique.

Voici les références les plus courantes et leur syntaxe :

Les modificateurs filtrent la valeur extraite par la formule du compte ou de la colonne. Vous pouvez modifier une référence en la suivant de crochets. Vous ajoutez ensuite le modificateur entre crochets. Exemple : ACCT.001[level=This]. Assistant de formules fournit une série d’invites de liste déroulante sur le côté droit pour vous aider à ajouter des modificateurs en utilisant la syntaxe appropriée.

Voici des modificateurs courants :

Vous pouvez avoir plusieurs modificateurs par référence, mais vous ne pouvez avoir qu’une seule valeur par modificateur. Ainsi, lorsque vous souhaitez extraire la valeur de plus d’un niveau :

Erreur : ACCT.001 [level = Sales, Marketing]
Erreur : Acct.001 [level = Sales, Level = Marketing]
Corriger : Acct.001 [level = Sales] + Acct.001 [level = Marketing]

Les instructions Si ont deux résultats possibles. Si une expression est vraie, la formule calcule une expression, mais si elle est fausse, la formule calcule l’autre expression. La syntaxe de base des instructions Sif est la suivante : Sif (EXPR, T, F). Assistant de formule fournit les boutons suivants dans la barre d’outils que vous pouvez insérer dans vos expressions :

Lorsque vous entrez une formule, la cellule affiche (fx)? Après avoir enregistré la feuille, la formule calcule et affiche la valeur. La cellule affiche également un triangle bleu dans le coin pour indiquer que nous avons calculé la valeur avec une formule.

En cas d’erreurs de syntaxe ou de références inadmissibles dans la formule, vous ne pourrez pas enregistrer la feuille. En cas d’erreurs de formule, vous pouvez enregistrer la feuille, mais la cellule affiche une erreur.

Pour réviser la formule après avoir enregistré la feuille, vous pouvez :

Lorsque les cellules ont des triangles bleus et un arrière-plan gris, vous ne pouvez pas changer la formule à partir de la feuille. Un administrateur a ajouté ces formules au compte lui-même. Pour cette version, l’administrateur a verrouillé les calculs pour empêcher l’utilisateur de modifier la valeur ou la formule.

Nous avons présenté quelques exemples courants de formules, que vous pouvez utiliser comme référence pour voir comment elles sont généralement construites. Dans certains cas, vous pouvez utiliser ces formules comme point de départ pour vos propres modèles. Assurez-vous toujours que lorsque vous copiez une formule, vous mettez à jour les références pour refléter les éléments réels dans votre modèle.