Exemple : utiliser des attributs pour saisir des éliminations intersociétés
Cet exemple décrit comment saisir des éliminations intersociétés lorsque vous utilisez la méthode des attributs avec la fonctionnalité Consolidation.
La société parente est un niveau avec deux niveaux enfants : Société A et Société B, qui représentent les filiales de la Société parente. Pour la version Budget actuel, vous voulez saisir une transaction de 4 000 $ pour janvier 2023 que la Société A a payée à la Société B. Vous voulez que la transaction soit éliminée au niveau de la Société parente.
Pour utiliser la méthode des attributs, vous disposez d’un compte distinct pour chaque paire de partenaires commerciaux possible. Saisissez toujours les transactions pour chaque paire dans les mêmes comptes de crédit et de débit. La structure des comptes ressemble à ceci :
- Comptes fournisseurs intersociétés
- Société A à Société B, qui a l’attributSociété B.
- Société B à Société A, qui a l’attributSociété A.
- Comptes clients intersociétés
- Société A depuis Société B, qui a l’attributSociété B.
- Société B depuis Société A, qui a l’attributSociété A.
Lorsque les comptes de transaction se trouvent sur des feuilles standard, vous ne pouvez pas voir les attributs de compte. Les noms des comptes doivent être explicites. Lorsque les comptes de transaction se trouvent sur une feuille cube, vous pouvez voir les attributs de compte. Vous pouvez utiliser les attributs pour filtrer et faire pivoter la feuille pour accéder aux cellules appropriées. Dans cet exemple, vous suivez les transactions intersociétés sur une feuille standard appelée
Transactions intersociétés
. Les comptes s’affichent sur les lignes. - Pour activer la fonctionnalité Consolidation, communiquez avec nous.
- Définissez la méthode de l’attribut pour les éliminations intersociétés. Voir : Étapes : configurer des éliminations intersociétés.
- Sécurité : autorisationd’accès à la feuille modifiable.
- SélectionnezFeuillesdans le menu principal.
- Pour ouvrir la feuille, cliquez surIntercompany Transactions.
- Dans l’invite de la version du menu supérieur, sélectionnezBudget actuel.
- Dans l’inviteNiveaux, sélectionnezSociété A.Vous sélectionnezSociété Apour saisir la transaction pour le partenaire payeur.
- Dans la cellule correspondant àJanvier 2023etSociété A à Société B, saisissez4 000.La feuille ressemble à ceci :Niveaux:Société AComptesJanvier 2023Comptes fournisseurs intersociétés- Société A à Société B4 000- Société B à Société AComptes clients intersociétés- Société A depuis Société B- Société B depuis Société A
- Dans la barre d’outils, cliquez surEnregistrer.
- Dans l’inviteNiveaux, sélectionnezSociété B.Vous sélectionnezSociété Bpour saisir la transaction pour le partenaire payé.
- Dans la cellule correspondant àJanvier 2023etSociété B depuis Société A, saisissez4 000.La feuille ressemble à ceci :Niveaux:Société BComptesJanvier 2023Comptes fournisseurs intersociétés- Société A à Société B- Société B à Société AComptes clients intersociétés- Société A depuis Société B- Société B depuis Société A4 000
- Dans la barre d’outils, cliquez surEnregistrer.
La transaction de 4 000 $ ne contribue pas aux
Comptes clients
ou aux Accounts Payable
au niveau de la Société parente. Vous pouvez effectuer l’une des deux actions suivantes :
- Accédez au niveauSociété mère (seule)pour voir que les deux entrées s’annulent.
- Accédez à pour réviser la transaction. Voir : Réviser les éliminations intersociétés dans Consolidation.