Concepto: superposición de cifras reales

En las hojas, los datos de superposición de cifras reales muestran fuentes verdes y fondos de celda grises (bloqueados).

Activa las cifras reales para las cuentas en la cuenta secundaria. Algunas cuentas con la misma cuenta principal pueden tener cifras reales, mientras que otras no. Para los periodos de cifras reales, la cuenta principal totaliza solo las cuentas secundarias con cifras reales. Este total muestra una fuente verde con un fondo gris, como cualquier superposición de cifras reales.

Al importar estructuras de cuentas, puede, aunque no lo recomendamos, desactivar las cifras reales para una cuenta principal que tenga cuentas secundarias con cifras reales. Durante los periodos con superposición de cifras reales, la cuenta principal sigue totalizando solo las cuentas secundarias con cifras reales, pero la hoja muestra el total en negro. Puede volver a cambiarlo a verde importando la estructura de nuevo y activando la configuración de superposición de cifras reales principal.

Cuando utiliza una versión para la superposición de cifras reales, cualquier persona que pueda consultar el plan puede consultar los datos de cifras reales, incluso las versiones de cifras reales ocultas.

Cuando tiene subversiones de cifras reales, puede seleccionar la versión de cifras reales que se utilizará para la superposición de cifras reales en cada una de las versiones de plan. Esto es especialmente útil cuando desea realizar ajustes en las cifras reales sin afectar a la superposición. En este caso, puede realizar ajustes en una subversión de cifras reales diferente a la que utiliza para la superposición de cifras reales. Recuerde que las subversiones de cifras reales se agrupan en la raíz, que suma los valores.

Para un uso eficaz de la superposición de cifras reales, ajuste la configuración de versión con regularidad.

La superposición de cifras reales se muestra en los periodos entre el

Límite de desplazamiento a la izquierda

de la versión de plan y el periodo anterior:

Inicio de plan
en la versión de plan
Valores finalizados hasta
en la versión de cifras reales

Puede utilizar el cargador de datos de Planning en Design Integrations para actualizar automáticamente la superposición de cifras reales. Al importar datos reales, puede hacer clic en la casilla

Hacer visibles nuevas cifras reales

para sincronizar automáticamente los

valores de Finalizado

hasta la fecha con el último mes de datos incluidos en la importación del cargador. Dado que la superposición de cifras reales suele corresponder al

valor Finalizado hasta

la fecha, esta opción también genera una actualización de superposición de cifras reales automatizada. Consulte Creación de cargadores de datos de Planning.

Las cifras reales superponen los cálculos de fórmulas en la versión de plan. Los datos del plan no se sustituyen y seguimos almacenándolos. Sin embargo, las cifras reales lo cubren. Esto incluye fórmulas por defecto en cuentas, fórmulas compartidas o fórmulas que haya introducido en la hoja. Para volver a mostrar los valores calculados en el plan, puede eliminar la superposición de cifras reales. Consulte Preguntas frecuentes: ¿puedo revertir la superposición de cifras reales a los datos de plan?

Cuando las fórmulas hacen referencia a celdas con superposición de cifras reales, la fórmula calcula los datos en función de la superposición de cifras reales, no de los datos del plan.

Debe activar la superposición de cifras reales para que la cuenta evalúe fórmulas basadas en los datos de las cifras reales. En el caso de las cuentas que tienen la superposición de cifras reales desactivada, el uso de fórmulas que hacen referencia a datos de cifras reales o a celdas de la hoja que tienen una superposición de cifras reales tiene como consecuencia evaluaciones en blanco. Cuando abre la opción Explorar celda, el valor permanece en blanco, pero aún puede ver la evaluación en la sección

Fórmula evaluada

.