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Documentación
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Adaptive Planning
Última actualización: 2025-09-19
Referencia: configuración de las versiones de cifras reales

Referencia: configuración de las versiones de cifras reales

Si actualiza la configuración de la versión de cifras reales raíz, se actualizarán automáticamente la configuración heredada de las versiones de asientos y de subversiones de cifras reales.

Sección General

Nombre del campo
Descripción del campo
Nombre
Etiqueta las versiones de cifras reales con un nombre exclusivo. Para conocer las palabras que se deben evitar y otras pautas, consulte .
Nombre corto
Sustituye la abreviatura automática del nombre de la versión en los tableros de control.
Descripción
Describe la versión, pero únicamente se muestra en el área
Versión
 de
Modelado
.
Numeración de asiento
(Esta opción solo está disponible para las versiones de asiento).
Determina cómo numerar los asientos:
  • Ninguno
     elimina la numeración de los asientos.
  • Automático
     genera los números de los asientos.
  • Manual
     permite a la persona que crea los asientos generar los números.
Los parámetros
Automático
 y
Manual
 requieren un
Prefijo
 y un
Número inicial
.

Sección Control de acceso

Nombre del campo
Descripción del campo
Administradores, Usuarios, Acceso con privilegios a cifras reales, Grupo y Nivel de acceso
Desbloquea, bloquea u oculta la versión para cada tipo de usuario.

Sección Opciones

Nombre del campo
Descripción del campo
Inicio de versión
(Solo está disponible para las cifras reales raíz).
El primer periodo que puede ver.
Ejemplo: para comenzar en enero de 2022, seleccione el año 2022.
Fin de versión
(Solo está disponible para las cifras reales raíz).
El último periodo que puede ver.
Ejemplo: para finalizar en diciembre de 2022, seleccione el año 2022.
Inicio de ubicación de desplazamiento
(Solo está disponible para las cifras reales raíz).
La primera columna al abrir la hoja. Aún puede volver a la fecha de inicio de la versión.
Valores finalizados hasta
(Solo está disponible para las cifras reales raíz).
El periodo en el que se detiene la superposición de cifras reales en las versiones de plan.
  • Si hay un intervalo entre este periodo y el valor
    Inicio de plan
    , el plan muestra los datos del plan en el intervalo.
  • Si el valor
    Inicio de plan
     tiene lugar antes de este periodo, la superposición de cifras reales se detiene en el valor
    Inicio de plan
    .
Bloquear mes anterior(es) hasta
(Solo está disponible para las cifras reales raíz).
Bloquea periodos de datos específicos en la versión para que los usuarios no puedan editarlos.
Si tiene un calendario personalizado en su instancia, esta configuración utiliza el periodo más corto disponible. Ejemplo: cuando utiliza la semana como el periodo más corto, el parámetro es
Bloquear semanas anteriores hasta
.
Traza de auditoría
Realiza un seguimiento de los cambios del usuario:
  • A datos en las hojas
  • Mediante importaciones
  • A fórmulas compartidas
Los usuarios crean búsquedas de traza de auditoría en
Informes
.
Si desmarca esta opción para una versión, Workday elimina toda la información de traza de auditoría registrada anteriormente de la versión de cifras reales existente.
Cuando importe datos a cifras reales, le recomendamos que desactive la traza de auditoría.
Activar flujo de trabajo
(Solo está disponible para las cifras reales raíz cuando tiene activado Flujo de trabajo en su instancia).
Le permite enviar cifras reales por nivel en
Flujo de trabajo
.
Profundizar en transacciones
(Solo está disponible con el módulo Transacción).
Permite profundizar en las transacciones de la versión seleccionada.

Sección Monedas convertidas

Nombre del campo
Descripción del campo
Activar monedas convertidas
Solo disponible en subversiones.
Le permite importar datos de cifras reales en los valores de una sola moneda para todos los niveles, además de la moneda local por nivel.
Puede activar esta funcionalidad para una subversión, lo que la activa automáticamente para todas las subversiones de la versión. La subversión no debe tener más de 5 descendientes.
Monedas seleccionadas
Para activar este campo, seleccione la casilla
Activar monedas convertidas
 .
La moneda que desea cargar para todas las versiones. Con esta opción, convierte los datos de cifras reales a esta moneda antes de cargarlos en Adaptive Planning. Esta capacidad proporciona informes en esta moneda que son coherentes con las cifras reales de sus sistemas de origen.
Al eliminar una moneda, también se eliminan los datos.