Activación de trazas de auditoría para versiones
Seguridad: permiso
Versiones
. La traza de auditoría muestra el historial de cambios introducidos por el usuario en las celdas de las hojas. Esta información le ayuda a responder a lo siguiente:
- Dónde se originaron los datos.
- Cuándo se crearon los datos.
- Quién realizó los últimos cambios en los datos.
La traza de auditoría realiza un seguimiento de los cambios en:
- Todas las hojas con datos introducidos.
- Todas las celdas de la hoja en las que el usuario puede introducir cualquier valor, como las columnas de fecha y texto.
- Fórmulas compartidas creadas en el áreaFórmulas.
- Los valores o las fórmulas que se han introducido en los supuestos, incluidos los supuestos globales, de hojas de cubo y de hojas modeladas.
- Las tablas de búsqueda mensuales y de distribución en generadores de hojas modeladas.
- Los valores o las fórmulas que se han introducido en la hoja de configuración regional.
- Notas de celda.
- Tipos de cambio de moneda.
La traza de auditoría no registra ni realiza un seguimiento de las acciones de conexión y desconexión individuales de forma explícita. El
Registro de actividad de usuario
realiza un seguimiento de la actividad de inicio de sesión.Puede activar la traza de auditoría para cualquier versión. Sin embargo, debe utilizar la traza de auditoría con precaución para evitar cargas innecesarias en el rendimiento de su modelo. Le recomendamos lo siguiente:
- Desactive la traza de auditoría para cualquier versión en la que importe los datos. La traza de auditoría registra cada cambio en cada celda, lo que no es necesario para los datos importados.
- Desactive la traza de auditoría para su versión real. En general, la versión de cifras reales de Adaptive Planning no es su fuente de referencia. Por lo tanto, la traza de auditoría puede no ser necesaria.
- Sea selectivo con la traza de auditoría cuando tenga subversiones de cifras reales. Actívela para las subversiones que tengan ajustes manuales y para las versiones de asiento. Desactívela para las subversiones en las que importe datos, incluidas las cifras reales raíz.
En el caso de las versiones con trazas de auditoría activadas, puede clonar la nueva versión y:
- Copiar el historial de la traza de auditoría
- Clonar sin copiar el historial de la traza de auditoría
- SeleccioneModeladoen el menú principal.
- Haga clic enVersiones.
- Resalte una versión en la lista de versiones.
- SeleccioneTraza de auditoríaen la secciónOpcionesdeDetalles de versiónpara activarla.
- Desmarque la opciónTraza de auditoríapara desactivarla (opcional).Al desactivar la traza de auditoría, se elimina toda la información de la traza de auditoría de la versión.