Ejemplo: creación de estructura de nivel alternativa con dimensiones de nivel
Este ejemplo ilustra cómo crear una estructura de nivel alternativa para elaborar informes mediante dimensiones de nivel.
Su organización de nivel refleja la estructura departamental de su empresa. Con esta estructura, puede consultar los totales de cada departamento: G&A, Desarrollo de productos y Ventas. Las ubicaciones de los departamentos están en distintas regiones de Estados Unidos. Para elaborar informes sobre los totales de las regiones de los distintos departamentos, debe crear una jerarquía alternativa etiquetando los niveles con las dimensiones personalizadas.
La jerarquía de niveles tiene este aspecto:
G&A
- Finanzas
- Recursos humanos
- Legal
- TI
Desarrollo de productos
- Operaciones
- Ingeniería
- Gestión de producto
Ventas
- Ventas de la Costa Este
- Ventas de la Costa Oeste
- Ventas del Medio Oeste
- Ventas del Suroeste
- Crear los niveles como se describe en la situación hipotética.
- Seguridad:
- PermisoEstructura de la organización.
- PermisoImportar estructuras.
- SeleccioneModeladoen el menú principal.
- Haga clic enDimensiones.
- En la barra de herramientas, haga clic enImportar estructura de dimensión.
- Haga clic enDescargar plantilla.
- Abra la hoja de cálculo de Excel, active la edición y guárdela en su equipo comoNueva dimensión de región.
- Haga clic en la fichaDimensiónen la parte inferior de la hoja.
- Para crear la dimensión, rellene estas columnas en la primera fila después de las filas de cabecera:
Opción Descripción Nombre de dimensiónIntroduzcaDimensión de nivel de región.TipoIntroduzcaNivel.Formato de nombre de visualizaciónIntroduzcaNombre. - Para crear el primer valor de dimensión, rellene las siguientes columnas en la misma fila:
Opción Descripción Código de valor de dimensiónIntroduzcaCO.Nombre de valor de dimensiónIntroduzcaRegión de la Costa Oeste. - Para crear el siguiente valor de dimensión, rellene estas columnas en la siguiente fila:
Opción Descripción Código de valor de dimensiónIntroduzcaCE.Nombre de valor de dimensiónIntroduzcaRegión de la Costa Este. - Guarde la hoja de cálculoNueva dimensión de región.
- Vuelva a .
- En la barra de herramientas, haga clic enImportar estructura de dimensión.
- SeleccioneActualizar y anexar.
- Haga clic enSeleccionar archivo.
- Explore los archivos de su equipo para buscar y seleccionar la hoja de cálculoNueva dimensión de región.
- Haga clic enAbrir.
- Haga clic enCargar.
- En la ruta de navegación, seleccioneModelado.
- Haga clic enNiveles.
- En la barra de herramientas, haga clic enGenerar vista de impresión.
- Abra la hoja de cálculo de ExcelNiveles, active la opción de edición y guárdela comoNiveles con dimensiones de nivel.
- Para cada nivel:NombreCódigo de dimensión de nivel de regiónNombre de dimensión de nivel de regiónG&ADeje este campo en blanco.Deje este campo en blanco.FinanzasIntroduzcaCO.IntroduzcaRegión de la Costa Oeste.Recursos humanosIntroduzcaCE.IntroduzcaRegión de la Costa Este.LegalIntroduzcaCE.IntroduzcaRegión de la Costa Este.TIDeje este campo en blanco.Deje este campo en blanco.Desarrollo de productosDeje este campo en blanco.Deje este campo en blanco.OperacionesIntroduzcaCE.IntroduzcaRegión de la Costa Este.IngenieríaIntroduzcaCO.IntroduzcaRegión de la Costa Oeste.Gestión de productoIntroduzcaCO.IntroduzcaRegión de la Costa Oeste.VentasDeje este campo en blanco.Deje este campo en blanco.Ventas de la Costa EsteIntroduzcaCE.IntroduzcaRegión de la Costa Este.Ventas de la Costa OesteIntroduzcaCO.IntroduzcaRegión de la Costa Oeste.Ventas del Medio OesteDeje este campo en blanco.Deje este campo en blanco.Ventas del SuroesteDeje este campo en blanco.Deje este campo en blanco.
- Guarde la hoja de cálculo.
- Vuelva a .
- En la barra de herramientas, haga clic enImportar estructura de organización.
- SeleccioneActualizar y anexar.
- Haga clic enSeleccionar archivo.
- Busque en su equipo la hoja de cálculoNiveles con dimensiones de nivel.
- Haga clic enAbrir.
- Haga clic enCargar.
Ahora puede utilizar la Dimensión de nivel de región para crear agrupaciones alternativas para sus niveles por región. La jerarquía alternativa tiene este aspecto:
Región de la Costa Este
- Legal
- Recursos humanos
- Operaciones
- Ventas de la Costa Este
Región de la Costa Oeste
- Finanzas
- Ingeniería
- Gestión de producto
- Ventas de la Costa Oeste
Región (sin categorizar)
- TI
- Ventas del Medio Oeste
- Ventas del Suroeste
Puede introducir datos en la nueva dimensión personalizada. Cuando añade la dimensión de nivel a los informes, puede consultar las agrupaciones alternativas de las regiones.