Ejemplo: creación de estructuras de nivel alternativas con atributos de nivel
Este ejemplo ilustra cómo crear una estructura de nivel alternativa para elaborar informes mediante atributo de nivel.
Su organización de nivel refleja la estructura departamental de su empresa. Con esta estructura, puede consultar los totales de cada departamento: G&A, Desarrollo de productos y Ventas. Las ubicaciones de los departamentos están en distintas regiones de Estados Unidos. Para elaborar informes sobre los totales de las regiones de los distintos departamentos, debe crear una jerarquía alternativa al etiquetar los niveles con los atributos.
La jerarquía de niveles tiene este aspecto:
G&A
- Finanzas
- Recursos humanos
- Legal
- TI
Desarrollo de productos
- Operaciones
- Ingeniería
- Gestión de producto
Ventas
- Ventas de la Costa Este
- Ventas de la Costa Oeste
- Ventas del Medio Oeste
- Ventas del Suroeste
- Crear los niveles como se describe en la situación hipotética.
- Seguridad:
- PermisoEstructura de la organización.
- PermisoImportar estructuras.
- SeleccioneModeladoen el menú principal.
- Haga clic enAtributos de nivel.
- En la barra de herramientas, haga clic enImportar estructura de atributo de nivel.
- Haga clic enDescargar plantilla.
- Abra la hoja de cálculo de Excel, active la edición y guárdela en su equipo comoNuevo atributo de nivel de región.
- Haga clic en la fichaAtributo de nivelen la parte inferior de la hoja.
- Para crear el atributo, rellene estas columnas en la primera fila después de las filas de cabecera:
Opción Descripción Nombre de atributoIntroduzcaAtributo de nivel de región.Formato de nombre de visualizaciónIntroduzcaNombre. - Para crear el primer valor de atributo, rellene las siguientes columnas en la misma fila:
Opción Descripción Nombre de valor de atributoIntroduzcaRegión de la Costa Oeste.Código de valor de atributoIntroduzcaCO. - Para crear el siguiente valor de atributo, rellene estas columnas en la siguiente fila:
Opción Descripción Nombre de valor de atributoIntroduzcaRegión de la Costa Este.Código de valor de atributoIntroduzcaCE. - Guarde la hoja de cálculoNuevo atributo de nivel de región.
- Vuelva a .
- En la barra de herramientas, haga clic en la opciónImport attribute structure.
- Seleccione la opciónActualizar y anexar.
- Haga clic enSeleccionar archivo.
- Explore los archivos de su equipo para buscar y seleccionar la hoja de cálculoNuevo atributo de nivel de región.
- Haga clic enAbrir.
- Haga clic enCargar.
- En la ruta de navegación, seleccioneModelado.
- Haga clic enNiveles.
- En la barra de herramientas, haga clic enGenerar vista de impresión.
- Abra la hoja de cálculo de ExcelNiveles, active la opción de edición y guárdela comoNiveles con atributos de nivel.
- Para cada nivel:NombreCódigo de atributo de nivel de regiónNombre de atributo de nivel de regiónG&ADeje este campo en blanco.Deje este campo en blanco.
- Finanzas
IntroduzcaCO.IntroduzcaRegión de la Costa Oeste.Recursos humanosIntroduzcaCE.IntroduzcaRegión de la Costa Este.LegalIntroduzcaCE.IntroduzcaRegión de la Costa Este.TIDeje este campo en blanco.Deje este campo en blanco.Desarrollo de productosDeje este campo en blanco.Deje este campo en blanco.OperacionesIntroduzcaCE.IntroduzcaRegión de la Costa Este.IngenieríaIntroduzcaCO.IntroduzcaRegión de la Costa Oeste.Gestión de productoIntroduzcaCO.IntroduzcaRegión de la Costa Oeste.VentasDeje este campo en blanco.Deje este campo en blanco.Ventas de la Costa EsteIntroduzcaCE.IntroduzcaRegión de la Costa Este.Ventas de la Costa OesteIntroduzcaCO.IntroduzcaRegión de la Costa Oeste.Ventas del Medio OesteDeje este campo en blanco.Deje este campo en blanco.Ventas del SuroesteDeje este campo en blanco.Deje este campo en blanco. - Guarde la hoja de cálculo.
- Vuelva a .
- En la barra de herramientas, haga clic enImportar estructura de organización.
- SeleccioneActualizar y anexar.
- Haga clic enSeleccionar archivo.
- Busque en su equipo la hoja de cálculoNiveles con atributos de nivel.
- Haga clic enAbrir.
- Haga clic enCargar.
Ahora puede utilizar Atributo de nivel de región para crear agrupaciones alternativas para sus niveles por región. La jerarquía alternativa tiene este aspecto:
Región de la Costa Este
- Legal
- Recursos humanos
- Operaciones
- Ventas de la Costa Este
Región de la Costa Oeste
- Finanzas
- Ingeniería
- Gestión de producto
- Ventas de la Costa Oeste
Región (sin categorizar)
- TI
- Ventas del Medio Oeste
- Ventas del Suroeste
Puede introducir datos en los niveles. Si añade el atributo de nivel a los informes, puede consultar las agrupaciones alternativas de las regiones.