Benutzergruppen erstellen

Voraussetzungen

Erforderliche Berechtigung: Administratorzugriff > Globale Benutzergruppen verwalten.

Kontext

Benutzergruppen mit denen Sie Informationen teilen, Aufgaben zuweisen und Zugriff zuweisen können. Mit Benutzergruppen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Teilen Sie Dashboard-Perspektiven. Siehe: Perspektiven teilen.

Berichte teilen. Empfänger erhalten eine Benachrichtigung mit einem Link zu dem Bericht. Siehe: GUID-b14127ce-c3e0-4ec9-9df2-c02633f2c33a-deHYPHENde.dita.

Weisen Sie eine Prozessaufgabe zu. Sie können angeben, ob einige oder alle Mitglieder die Aufgabe erledigen müssen. Siehe: Prozesse und Prozessaufgaben erstellen.

Weisen Sie Gruppenzugriff auf Versionen zu. Siehe: Sperren, archivieren oder blenden Sie Versionen mit Versionszugriffssteuerungen aus.

Weisen Sie Zugriffsregeln Gruppen zu und aktualisieren Sie sie. Wenn Sie bei Zugriffsregeln Gruppen verwenden, können Sie auch neuen Benutzern Zugriff zuweisen, indem Sie sie der Gruppe hinzufügen. Siehe Konzept: Zugriffsregeln und Zugriffsregeln erstellen.

Um eine vorhandene Gruppe zu ändern, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Gruppennamen. Um eine Gruppe zu löschen, wählen Sie das X-Symbol. Vergewissern Sie sich vor dem Ändern oder Löschen von Benutzergruppen, dass diese nicht einer Prozessaufgabe zugewiesen sind oder in Zugriffsregeln verwendet werden.

Schritte

Wählen Sie die Option

Verwaltung

im Hauptmenü.

Klicken Sie auf

Globale Benutzergruppen

Klicken Sie auf Neue Gruppe
.

Geben Sie unter

Benutzergruppenname

einen Namen für die Gruppe ein.

Klicken Sie auf die Register, um Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen:

Verfügbare Gruppen
: Markieren Sie vorhandene Benutzergruppen und klicken Sie auf den Vorwärtspfeil, um alle Benutzer in der Gruppe zu Ihrer neuen Gruppe hinzuzufügen. Ihre neue Gruppe wird automatisch aktualisiert, wenn die von Ihnen hinzugefügten Gruppen aktualisiert werden.

Eine solche Verschachtelung von Benutzergruppen kann sich auf die Performance Ihres Modells auswirken.

Verfügbare Benutzer
: Markieren Sie einzelne Benutzer und klicken Sie auf den Vorwärtspfeil, um sie zur neuen Gruppe hinzuzufügen.

Verfügbare Ebenen
: Markieren Sie Ebenen und klicken Sie auf den Vorwärtspfeil, um alle Ebeneneigentümer zur Gruppe hinzuzufügen.

Wenn Sie Gruppen für Zugriffsregeln verwenden, raten wir davon ab, Benutzer zu Gruppen auf diese Weise hinzuzufügen, da Sie die Benutzer nicht automatisch zu den Zugriffsregeln der Gruppe hinzufügen.

Klicken Sie auf OK
.

Externe Benutzergruppen

Wenn Sie externe Benutzergruppen mit der importGroups-API importiert haben, können Sie diese Gruppen auf der Seite „Globale Benutzergruppen verwalten“ anzeigen. Die externen Benutzergruppen sind schreibgeschützt. Sie können die Zugehörigkeit zu einer externen Benutzergruppe nur im Quellsystem bearbeiten. Verwenden Sie die importGroups-API, um die neuesten Änderungen an diesen externen Benutzergruppen in Adaptive Planning zu übernehmen.

Eigenschaften der externen Benutzergruppen:

Sie bestehen aus einzelnen Benutzern, nicht aus Ebenen oder anderen Gruppen.

Sie zeigen Gruppennamen an, die nicht unbedingt eindeutig sind.

Sie schließen Benutzer mit einer eindeutigen ID ein, wie z. B. userName, userGUID oder Workday-ID (WID).

Verwenden Sie die externen Benutzergruppen für folgende Zwecke:

Zugriffsregeln definieren.

Versionszugriffssteuerung gewähren.

Benachrichtigungen gezielt senden.

Gruppenbasierte Prozessaufgaben zuweisen.

Berichte und Dashboards teilen.

importGroups