Perspektiven teilen

Wenn Sie eine Perspektive teilen, können Sie mit anderen zusammenarbeiten, indem Sie Benutzern und Gruppen „Anzeigen“- oder „Bearbeiten“-Zugriff auf Ihre Dashboards und Diagramme gewähren.

Perspektiven sind persönlich oder geteilt. Persönliche und geteilte Perspektiven werden auf der Seite „Dashboard-Übersicht“ angezeigt.

Wenn Sie eine Perspektive teilen, haben Sie und andere Personen mit „Bearbeiten“-Zugriff folgende Möglichkeiten:

Teilen Sie geteilte
Perspektiven mit Benutzern und Benutzergruppen oder machen Sie das Teilen rückgängig.

Checken Sie eine Perspektive aus, sperren und ändern Sie sie.

Veröffentlichen Sie eine ausgecheckte Perspektive und entsperren Sie sie.

Voraussetzungen

„Bearbeiten“-Zugriff auf eine persönliche oder geteilte Perspektive

Sicherheit:

Berechtigung Dashboard-Zugriff
.

Berechtigung Dashboard-Bearbeitung
.

Erfahren Sie mehr dazu Benutzergruppen erstellen.

Navigation

Navigieren Sie zu Dashboards

, um alle Perspektiven anzuzeigen.

Perspektive teilen oder Teilen rückgängig machen

Sie können persönliche
Perspektiven mit allen Personen teilen, die Zugriff auf haben

Dashboards

. Sie können anderen Personen „Anzeigen“- oder „Bearbeiten“-Zugriff auf die Perspektive gewähren. Sie können geteilte
Perspektiven teilen oder das Teilen rückgängig machen, wenn Sie „Bearbeiten“-Zugriff auf die Perspektive haben.

Perspektive teilen: Klicken Sie in der Perspektive auf das Symbol Aktionen
und dann auf Teilen
.
Suchen Sie nach Personen:
Filtern Sie nach Alle
, Benutzer
, Benutzergruppen
, Kann anzeigen
oder Kann bearbeiten
.
Suchen Sie nach einem Benutzer oder einer Gruppe. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein. Bei der automatischen Vervollständigung wird die Liste gefiltert, während Sie tippen.
Wählen Sie für jeden Benutzer oder jede Benutzergruppe Anzeigen
- oder Bearbeiten
-Zugriff aus.
Teilen einer Perspektive rückgängig machen: Sie können das Teilen einer Perspektive rückgängig machen, wenn Sie „Bearbeiten“-Zugriff haben und die Perspektive eingecheckt und veröffentlicht ist.
Klicken Sie in der Perspektive das Symbol Aktionen
und dann auf Teilen rückgängig machen
.

Geteilte Perspektiven auschecken

Alle Personen mit „Bearbeiten“-Zugriff auf geteilte Perspektiven können den Inhalt der Perspektive ändern, einschließlich Dashboards und Diagramme. Die Spalte „Erstellt von“ gibt an, wer die Perspektive erstellt hat und Eigentümer ist.

Sie müssen geteilte Perspektiven auschecken, um die Perspektive und die zugehörigen Dashboards bearbeiten zu können. Wenn Sie eine geteilte Perspektive auschecken, wird die Perspektive gesperrt und eine Version der Perspektive wird dem persönlichen Ordner hinzugefügt, bis Sie die Änderungen veröffentlichen. Sperren verhindert, dass andere die Perspektive bearbeiten. Andere können die aktuell veröffentlichte Version jedoch weiterhin anzeigen.

Inhalt einer geteilten Perspektive ändern: Klicken Sie in der geteilten Perspektive auf das Symbol Aktionen
und dann auf Auschecken
.

1
Anzeigen als die Person, die die Perspektive ausgecheckt hat. Die geteilte Perspektive wird in allen Perspektiven und geteilten Ordnern angezeigt. Das Symbol Bearbeiten
zeigt an, dass die Perspektive zur Bearbeitung ausgecheckt ist. Das Symbol Sperren
zeigt an, dass die Perspektive ausgecheckt ist und für andere Benutzer nicht zum Ändern zur Verfügung steht.

2
Anzeigen als Eigentümer. Der Eigentümer kann sehen, dass die Perspektive von einer anderen Person ausgecheckt wurde. Bewegen Sie den Cursor über über das Symbol „Sperren“, um anzuzeigen, wer die Perspektive ausgecheckt hat.

Wählen Sie die Perspektive aus, um auf die Inhalte zuzugreifen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten
, nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf Fertig
.
Perspektive veröffentlichen: Sie können die Perspektive veröffentlichen, wenn Sie möchten, dass andere Personen mit geteiltem Zugriff auf diese Perspektive die Änderungen sehen können. Beim Veröffentlichen wird die Perspektive eingecheckt und anderen Personen zum Anzeigen, Auschecken und Bearbeiten oder Löschen zur Verfügung gestellt. Sie können eine Perspektive veröffentlichen, wenn Sie das Symbol „Bearbeiten“ sehen.
Klicken Sie in der Perspektive auf
Aktionen
Veröffentlichen
. Die Perspektive wird nicht mehr im persönlichen Ordner angezeigt.

Andere können Ihre Änderungen anzeigen und die Perspektive auschecken, um weitere Bearbeitungen vorzunehmen.

1	Anzeigen als die Person, die die Perspektive ausgecheckt hat. Die geteilte Perspektive wird in allen Perspektiven und geteilten Ordnern angezeigt. Das Symbol Bearbeiten zeigt an, dass die Perspektive zur Bearbeitung ausgecheckt ist. Das Symbol Sperren zeigt an, dass die Perspektive ausgecheckt ist und für andere Benutzer nicht zum Ändern zur Verfügung steht.
2	Anzeigen als Eigentümer. Der Eigentümer kann sehen, dass die Perspektive von einer anderen Person ausgecheckt wurde. Bewegen Sie den Cursor über über das Symbol „Sperren“, um anzuzeigen, wer die Perspektive ausgecheckt hat.