创建和激活通知模板
安全性：“System”功能区域中的以下域：
- 云盘
- Notification Designer
您必须创建通知模板，将其发布，然后针对特定的通知类型启用该模板，然后才能在电子邮件通知中使用该模板。如果用户有权访问发送通知的任务或业务流程，则只能查看和选择适用于该特定任务或业务流程的通知模板。
- 在云盘中，选择“新增”>“通知模板”，然后为模板命名。
- 选择包含您所需组件的布局，或构建您自己的布局。部分布局包含特定通知种类支持的数据行。所有通知种类都支持不包含数据行的布局。
- 通过单击现有内容容器边框的“+”图标来插入内容，例如图片、文本、按钮、数据行和社交媒体图标。电子邮件通知的某些元素（例如文本和按钮）在接收人看来可能会有所不同，具体取决于电子邮件客户端。请参见：概念：编辑通知模板 。
- （可选）单击“翻译”面板中的“+”图标，或工具栏中的为模板添加语言布局。如果在 Notification Designer 中启用了人工智能生成的翻译，Workday 会将“默认文本”方法设置为“添加语言”模式窗口中的“生成翻译”。您可以将方法切换为“从基本语言复制”，以进行手动翻译。如果未选择启用“人工智能生成”翻译，则“从源语言复制”是唯一的方法，并且“默认文本”菜单会隐藏。
- 选择要添加的语言布局。
- 单击“添加”。
当“生成翻译”为“默认文本”时，生成式人工智能会自动翻译每个添加的布局。语言布局旁边会用一个亮眼的图标指示此人工智能翻译。当“默认文本”为“从基本语言复制”时，您添加的每个布局都将继承您添加该语言时基本布局中存在的内容。您可以通过手动添加翻译的文本、替换图片、设置字体和更改颜色来自定义每个布局中的内容。要使变更应用于所有其他语言，您必须直接在基本布局中添加或删除容器和数据行。 - 单击“发布”使通知模板可在新通知中使用。您可以单击“编辑”对模板进行更改，但您必须重新发布模板才能应用这些更改。
- 在“模板详细信息”面板中单击“设置种类”，添加一个或多个通知种类，并指定可以使用该模板的通知类型。如果模板包含数据行，则仅显示支持该数据行的种类。
- （可选）单击“维护”（或使用“维护通知模板”任务），一次为多个模板添加或移除通知种类。如果模板包含数据行，则仅显示支持该数据行的种类。可以同时为多个种类启用一个模板，并且一个种类一次可以支持多个通知模板。
为以下对象发送通知时，您可以从提示中选择通知模板：
业务流程自定义通知：
- 添加、编辑和复制自定义工作流通知。
HCM - 核心
- 向员工发送消息任务
HCM - 招聘：
- “邀请应聘”“发送消息”“征求潜在候选人许可”“管理面试安排设置”任务。
- “Candidate Engagement”功能区域中的“Manage Recruiting Campaigns”。
- 使用“内部招聘网站”和“外部招聘网站”任务时可用的意向职务提醒。
学生：
- “创建学生消息”和“编辑学生消息”任务。