概念: Notification Designer
通过Notification Designer ,您可以创建和管理具有布局、设计和内容的通知模板,在发送特定任务的通知和业务流程的自定义通知时会使用该模板。您可以为每种通知类型创建多个通知模板,这些通知模板还可用作电子邮件模板的替代方案。
借助Notification Designer,您可以从云盘创建新的通知模板,然后执行以下操作:
- 选择预构建的通知布局或设计您自己的通知布局。
- 添加文本、图片、按钮、动态数据行和其他内容区域,并设置这些区域的格式。
- 与其他人共享通知模板。
- 与具有编辑权限的其他人协同编辑通知模板。
- 发布通知模板,以便在发送通知时使用。
- 设置通知种类,以指定可以使用模板的通知类型。
通知模板中的动态内容
您可以在通知模板中以数据行的形式插入各种类型的动态内容。发起通知的任务或业务流程决定了发送通知时数据行中的值。由于某些数据行是特定类型通知所独有的,因此一个通知模板一次只能包含 1 个数据行,并且所包含数据行的类型决定了可以使用该模板的通知类型。
示例:要使
“邀请应聘”
任务使用某个通知模板,该通知模板必须包含“邀请应聘”数据行。此外,包含“邀请申请”数据行的通知模板不可用于任何类型的通知,“邀请申请”
任务中的通知除外。通知模板文件下载
您可以将通知模板下载为 NDSF 文件类型,并在本地保存模板副本作为备份。要下载模板,请从通知模板的
“文件
”菜单中,选择“下载为”
> “通知模板(.ndxf)”
。您必须是模板的所有者或具有“可编辑”
权限,才能下载模板。如果需要,可以将保存的 Ndxf 文件上传到其他租户。请先访问
“编辑租户设置 - 系统”
任务,然后再上传。在“系统设置
”版块的“文件类型设置说明”
下,请确保所有文件类型均受支持,或者将“ndxf”添加到该租户的受支持文件类型列表。然后,从目标租户的“云盘”中选择“新增”
> “上传”
,并导航到该 Ndxf 文件。您还可以使用 Object Transporter (OX) 在租户之间迁移通知模板及其依赖关系。
翻译内容的语言布局
您可以在单个通知模板中为多种对象语言设计和自定义内容。创建通知模板的基本语言并向其添加内容后,您可以单击“翻译”窗格中的
“+”
图标,或工具栏中的以添加其他语言布局。“编辑租户设置 - 全局”
任务的“语言”
版块定义了可添加的语言。如果使用通知模板为Workday产品启用了生成式人工智能翻译,Notification Designer会自动生成所选语言的翻译文本。
“添加语言”
模式窗口中的默认“生成翻译”
期权可处理此问题。但是,模板内的任何标签(例如“消息正文占位符
”)都会保留为您的租户配置的语言。如果您不想使用生成式人工智能来翻译语言布局,则可以使用模式窗口中的
“从基本语言复制”
期权来新建语言,然后手动为这些语言添加翻译文本。您随时可以用人工智能生成的翻译替代现有文本,或者为任何新容器中的文本生成翻译,方法如下:在窗格中单击某种语言旁边的相关条目菜单,然后选择“生成翻译”
。如果您不希望使用生成式人工智能进行语言折算,则可以手动添加翻译文本。选择
“从基本语言复制”选项
期权模式窗口中的“默认文本”
,以创建新的语言布局,然后手动输入翻译。稍后,您可以使用人工智能生成的翻译替代任何现有文本,也可以为新内容生成翻译。请在面板中访问相应语言旁边的相关条目菜单,然后选择待办事项此操作。对于缺少用于语言折算的生成式人工智能的产品,您必须翻译语言布局。在您添加语言时,您添加到通知模板的每个新布局都会继承基本布局中的内容。您可以通过添加翻译的文本、替换图片、设置字体和更改颜色来自定义每个布局中的内容。要使所做的变更应用于所有其他语言,您必须将新的容器和数据行直接添加到基本布局中。
发布通知模板时,所有语言布局也会随之发布。如果您没有在通知模板中为接收人的语言添加布局(),将使用基本语言()发送通知。