概念:编辑通知模板
下表汇总了您可以在通知模板内执行的一些操作。用户必须有权访问
“Notification Designer”
域,才能创建、编辑、发布和激活通知模板。通知模板的每种语言实例的大小限制为 200 KB。当您超出此限制时,Notification Designer 会提示您减小大小,然后才能保存实例。Notification Designer 不限制图片大小。示例:如果模板实例大小为 199 KB,其中还包含 2 MB 的图片,则该模板实例大小在可接受的限度内。
操作 | 描述 |
|---|---|
选择模板布局 | 您可以选择包含所需组件的布局,也可以构建自己的布局。部分布局包含特定通知种类支持的数据行。 |
添加消息内容 | 您无法直接在通知模板中添加消息内容,但可以在 “设置” 面板中管理字体、文本颜色和链接颜色。
您可以在 消息模板 (用于 招聘 任务)和 消息正文 (用于自定义业务流程通知)中创建消息信息。发送通知时,Workday 使用消息模板或正文文本填充 “消息正文占位 符”容器。 |
编辑默认字体和颜色 | 您可以在 “设置” 面板中更改通知模板的字体以及默认文本颜色、链接颜色和背景颜色。 |
创建内容容器 | 将鼠标悬停在现有内容容器上,然后单击上边框、下边框、左边框或右边框上的 “+” 图标。
如要删除内容容器,请将鼠标指针悬停在该内容容器上,然后单击回收站。 |
移动内容容器 | 将鼠标指针悬停在现有内容容器上,单击 “移动” 图标,然后将其拖动到可用的突出显示位置。在数据行中移动内容时,该行中的所有容器会一起移动。 |
添加页眉或页脚 | 要创建标头,请将鼠标指针悬停在内容容器上,然后单击 “图片” 或 “文本” 。
您不能直接在通知模板中添加页脚。您可以在 “编辑租户设置 - 通知” 任务的 “电子邮件合规性” 版块中创建页脚信息。 |
添加图片 | 将鼠标指针悬停在内容容器上,单击 “图片” ,然后导航至该图片。
使用 “图片属性” 面板来调整图片大小、添加链接或添加颜色。支持 .jpeg、.jpg 和 .png 等图片文件类型。图片大小限制为 1 MB。 |
添加文本 | 将鼠标指针悬停在内容容器上,单击 “文本” ,然后键入要添加的文本。
使用工具栏和 “文本属性” 面板可选择样式、格式、项目符号、数字、链接和颜色。 |
添加按钮 | 将鼠标指针悬停在内容容器上,然后单击 “按钮” 。
使用 “按钮属性” 面板可选择按钮形状、颜色和链接。 |
为动态内容添加数据行 | 将鼠标指针悬停在内容容器上,单击 “更多” ,然后选择一种数据行类型。
使用 “按钮 属性”或 “文本属性” 面板可选择按钮形状、格式和颜色。通知模板一次只能包含 1 个数据行。 |
添加社交媒体图标 | 将鼠标指针悬停在内容容器上,单击 “更多” ,然后选择 “社交媒体图标” 。
使用 “社交媒体图标” 面板可显示或隐藏特定图标并添加链接。通知模板一次只能包含一组社交媒体图标。 |
添加分隔线 | 将鼠标指针悬停在内容容器上,单击 “更多” ,然后选择 “分隔线” 。
使用 “分隔线” 面板可选择线条样式、颜色和粗细。 |
发布通知模板 | 单击 “发布” 使通知模板可在通知中使用。
要编辑已发布的通知模板,请单击 “编辑” 。再次单击 “发布” 以应用变更并使其生效。通知模板的已发布版本可能与云盘中已保存变更的通知模板不同。 |
预览通知模板 | 单击 “预览” ,然后选择桌面端或移动端的图标,以预览通知模板内容,然后再将其发送给收件人。
使用 “查看已发布版本 ”开关,将内容编辑内容与模板的已发布版本进行比较。 |
启用通知种类 | 单击 “设置种类” 以管理已发布模板的通知种类。您可以添加或移除先前设置的种类。如果模板包含数据行,则仅显示支持该数据行的种类。
您也可以单击 “维护” (或使用 “维护通知模板 ”任务)一次为多个模板设置种类。包含数据行的通知模板只能为支持该数据行的通知类型启用。 |