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Workday User Guide
上次更新时间 :2025-02-07
概念:编辑通知模板

概念:编辑通知模板

下表汇总了您可以在通知模板内执行的一些操作。用户必须有权访问
“Notification Designer”
域,才能创建、编辑、发布和激活通知模板。
通知模板的每种语言实例的大小限制为 200 KB。当您超出此限制时,Notification Designer 会提示您减小大小,然后才能保存实例。Notification Designer 不限制图片大小。示例:如果模板实例大小为 199 KB,其中还包含 2 MB 的图片,则该模板实例大小在可接受的限度内。
操作
描述
选择模板布局
您可以选择包含所需组件的布局,也可以构建自己的布局。部分布局包含特定通知种类支持的数据行。
添加消息内容
您无法直接在通知模板中添加消息内容,但可以在
“设置”
面板中管理字体、文本颜色和链接颜色。
您可以在
消息模板
(用于
招聘
任务)和
消息正文
(用于自定义业务流程通知)中创建消息信息。发送通知时,Workday 使用消息模板或正文文本填充
“消息正文占位
符”容器。
编辑默认字体和颜色
您可以在
“设置”
面板中更改通知模板的字体以及默认文本颜色、链接颜色和背景颜色。
创建内容容器
将鼠标悬停在现有内容容器上,然后单击上边框、下边框、左边框或右边框上的
“+”
图标。
如要删除内容容器,请将鼠标指针悬停在该内容容器上,然后单击回收站。
移动内容容器
将鼠标指针悬停在现有内容容器上,单击
“移动”
图标,然后将其拖动到可用的突出显示位置。在数据行中移动内容时,该行中的所有容器会一起移动。
添加页眉或页脚
要创建标头,请将鼠标指针悬停在内容容器上,然后单击
“图片”
“文本”
您不能直接在通知模板中添加页脚。您可以在
“编辑租户设置 - 通知”
任务的
“电子邮件合规性”
版块中创建页脚信息。
添加图片
将鼠标指针悬停在内容容器上,单击
“图片”
,然后导航至该图片。
使用
“图片属性”
面板来调整图片大小、添加链接或添加颜色。
支持 .jpeg、.jpg 和 .png 等图片文件类型。图片大小限制为 1 MB。
添加文本
将鼠标指针悬停在内容容器上,单击
“文本”
,然后键入要添加的文本。
使用工具栏和
“文本属性”
面板可选择样式、格式、项目符号、数字、链接和颜色。
添加按钮
将鼠标指针悬停在内容容器上,然后单击
“按钮”
使用
“按钮属性”
面板可选择按钮形状、颜色和链接。
为动态内容添加数据行
将鼠标指针悬停在内容容器上,单击
“更多”
,然后选择一种数据行类型。
使用
“按钮
属性”或
“文本属性”
面板可选择按钮形状、格式和颜色。
通知模板一次只能包含 1 个数据行。
添加社交媒体图标
将鼠标指针悬停在内容容器上,单击
“更多”
,然后选择
“社交媒体图标”
使用
“社交媒体图标”
面板可显示或隐藏特定图标并添加链接。
通知模板一次只能包含一组社交媒体图标。
添加分隔线
将鼠标指针悬停在内容容器上,单击
“更多”
,然后选择
“分隔线”
使用
“分隔线”
面板可选择线条样式、颜色和粗细。
发布通知模板
单击
“发布”
使通知模板可在通知中使用。
要编辑已发布的通知模板,请单击
“编辑”
。再次单击
“发布”
以应用变更并使其生效。通知模板的已发布版本可能与云盘中已保存变更的通知模板不同。
预览通知模板
单击
“预览”
,然后选择桌面端或移动端的图标,以预览通知模板内容,然后再将其发送给收件人。
使用
“查看已发布版本
”开关,将内容编辑内容与模板的已发布版本进行比较。
启用通知种类
单击
“设置种类”
以管理已发布模板的通知种类。您可以添加或移除先前设置的种类。如果模板包含数据行,则仅显示支持该数据行的种类。
您也可以单击
“维护”
(或使用
“维护通知模板
”任务)一次为多个模板设置种类。包含数据行的通知模板只能为支持该数据行的通知类型启用。