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Workday User Guide
上次更新时间 :2025-02-07
概念:编辑通知模板

概念:编辑通知模板

下表汇总了您可以在通知模板内执行的一些操作。用户必须有权访问
“Notification Designer”
域,才能创建、编辑、发布和激活通知模板。
通知模板的每种语言实例的大小限制为 200 KB。当您超出此限制时,Notification Designer 会提示您减小大小,然后才能保存实例。Notification Designer 不限制图片大小。示例:如果模板实例大小为 199 KB,其中还包含 2 MB 的图片,则该模板实例大小在可接受的限度内。
操作
描述
选择模板布局
您可以选择包含所需组件的布局,也可以构建自己的布局。部分布局包含特定通知种类支持的数据行。
添加消息内容
您无法直接在通知模板中添加消息内容,但可以在
“设置”
面板中管理字体、文本颜色和链接颜色。
您可以在
消息模板
(用于
招聘
任务)和
消息正文
(用于自定义业务流程通知)中创建消息信息。发送通知时,Workday 使用消息模板或正文文本填充
“消息正文占位
符”容器。
编辑默认字体和颜色
您可以在
“设置”
面板中更改通知模板的字体以及默认文本颜色、链接颜色和背景颜色。
创建内容容器
将鼠标悬停在现有内容容器上,然后单击上边框、下边框、左边框或右边框上的
“+”
图标。
如要删除内容容器,请将鼠标指针悬停在该内容容器上,然后单击回收站。
移动内容容器
将鼠标指针悬停在现有内容容器上,单击
“移动”
图标,然后将其拖动到可用的突出显示位置。在数据行中移动内容时,该行中的所有容器会一起移动。
添加页眉或页脚
要创建标头,请将鼠标指针悬停在内容容器上,然后单击
“图片”
或
“文本”
。
您不能直接在通知模板中添加页脚。您可以在
“编辑租户设置 - 通知”
任务的
“电子邮件合规性”
版块中创建页脚信息。
添加图片
将鼠标指针悬停在内容容器上,单击
“图片”
,然后导航至该图片。
使用
“图片属性”
面板来调整图片大小、添加链接或添加颜色。
支持 .jpeg、.jpg 和 .png 等图片文件类型。图片大小限制为 1 MB。
添加文本
将鼠标指针悬停在内容容器上,单击
“文本”
,然后键入要添加的文本。
使用工具栏和
“文本属性”
面板可选择样式、格式、项目符号、数字、链接和颜色。
添加按钮
将鼠标指针悬停在内容容器上,然后单击
“按钮”
。
使用
“按钮属性”
面板可选择按钮形状、颜色和链接。
为动态内容添加数据行
将鼠标指针悬停在内容容器上,单击
“更多”
,然后选择一种数据行类型。
使用
“按钮
属性”或
“文本属性”
面板可选择按钮形状、格式和颜色。
通知模板一次只能包含 1 个数据行。
添加社交媒体图标
将鼠标指针悬停在内容容器上,单击
“更多”
,然后选择
“社交媒体图标”
。
使用
“社交媒体图标”
面板可显示或隐藏特定图标并添加链接。
通知模板一次只能包含一组社交媒体图标。
添加分隔线
将鼠标指针悬停在内容容器上,单击
“更多”
,然后选择
“分隔线”
。
使用
“分隔线”
面板可选择线条样式、颜色和粗细。
发布通知模板
单击
“发布”
使通知模板可在通知中使用。
要编辑已发布的通知模板,请单击
“编辑”
。再次单击
“发布”
以应用变更并使其生效。通知模板的已发布版本可能与云盘中已保存变更的通知模板不同。
预览通知模板
单击
“预览”
,然后选择桌面端或移动端的图标,以预览通知模板内容,然后再将其发送给收件人。
使用
“查看已发布版本
”开关,将内容编辑内容与模板的已发布版本进行比较。
启用通知种类
单击
“设置种类”
以管理已发布模板的通知种类。您可以添加或移除先前设置的种类。如果模板包含数据行,则仅显示支持该数据行的种类。
您也可以单击
“维护”
(或使用
“维护通知模板
”任务)一次为多个模板设置种类。包含数据行的通知模板只能为支持该数据行的通知类型启用。