概念：管理通知模板
下表汇总了您可以使用通知模板执行的一些操作。用户必须有权访问
“Drive
”域，才能创建、复制、共享和删除通知模板。操作 | 描述 |
|---|---|
创建通知模板 | 在云盘中，选择 “新增” >“通知模板” 。 |
复制通知模板 | 在云盘中，选择通知模板，然后单击 “创建副本” 。从云盘复制通知模板时，会创建一个未发布的新模板。 |
共享通知模板 | 从云盘或从打开的通知模板中，选择 “共享” 。共享通知模板时，您可以：
能否使用组共享取决于系统设置，这需要额外对云盘进行配置。 当您与特定用户共享通知模板时，Workday 会发送通知和电子邮件（如果 Workday 管理员启用了电子邮件通知）。如果您启用链接共享并提供 URL，或者如果您与组共享，Workday 不会发送通知。 |
移除通知模板（移至回收站） | 在云盘中，选择通知模板，然后单击 “移除” 。 您无法删除通知模板，只能永久删除。它们仍保留在 “回收站” 中。从“云盘”移除通知模板不会删除该模板的已发布版本。
如果您将通知模板移至 “回收站” ，则您将无法再对其进行编辑、为通知种类启用该模板、配置该模板以在通知中使用，或者为特殊消息（例如“邀请应聘和发送消息”）选择该模板。但是，之前在实例中配置的模板（例如“意向职务提醒”和业务流程的自定义通知）将继续使用已发布的模板，除非您将其替换为其他通知模板。 |
从回收站恢复通知模板 | 从 云盘 的回收站中选择通知模板，然后单击 “恢复” 。Workday 将恢复的通知模板放在 “我的文件” 中。仅当您是通知模板的创建者时，您才能恢复通知模板。 如果您移除已与您共享的通知模板，但您不是模板的所有者，则系统会移除您对该通知模板的访问权限。该通知模板将从云盘中消失，并且不会显示在 “回收站” 中。 |