Meldingsjablonen maken en activeren
Beveiliging: Deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
- Drijfveer
- Meldingsontwerper
U moet een meldingsjabloon maken, deze publiceren en inschakelen voor specifieke meldingstypen voordat u de sjabloon in een e-mailmelding kunt gebruiken. Gebruikers die toegang hebben tot een taak of bedrijfsproces dat meldingen verzendt, kunnen alleen de meldingsjablonen bekijken en selecteren die beschikbaar zijn voor die specifieke taak of dat bedrijfsproces.
- Selecteer in Drive de optieNieuw toevoegen>Meldingssjabloonen geef de sjabloon een naam.
- Selecteer een lay-out met de componenten die u nodig hebt of bouw uw eigen lay-out.Sommige lay-outs bevatten een gegevensrij die wordt ondersteund door specifieke meldingscategorieën. Lay-outs die geen gegevensrij bevatten, worden door alle meldingscategorieën ondersteund.
- U kunt inhoud, zoals afbeeldingen, tekst, knoppen, gegevensrijen en pictogrammen voor sociale media, invoegen door op het pictogram+langs de rand van bestaande inhoudscontainers te klikken.Sommige elementen van e-mailmeldingen (zoals tekst en knoppen) kunnen er voor de ontvanger anders uitzien, afhankelijk van de e-mailclient.
- (Optioneel) Voeg taallay-outs toe voor de sjabloon door te klikken opTaal>Taal toevoegen.Elke lay-out die u aan de meldingsjabloon toevoegt, neemt de inhoud over die aanwezig was in de basislay-out op het moment dat u de taal toevoegt. U kunt de inhoud van elke lay-out aanpassen door handmatig vertaalde tekst toe te voegen, afbeeldingen te vervangen, lettertypen in te stellen en kleuren te wijzigen. U moet containers en gegevensrijen rechtstreeks aan de basislay-out toevoegen of eruit verwijderen, zodat de wijzigingen op alle andere talen worden toegepast.
- Klik opPublicerenom de meldingsjabloon beschikbaar te maken voor gebruik in een nieuwe melding.U kunt opBewerkenklikken en wijzigingen in de sjabloon aanbrengen, maar u moet de sjabloon opnieuw publiceren om die wijzigingen toe te passen.
- Klik opCategorie instellenin het paneelSjabloondetailsom een of meer meldingscategorieën toe te voegen en de typen meldingen op te geven die de sjabloon kunnen gebruiken. Als de sjabloon een gegevensrij bevat, worden alleen categorieën weergegeven die deze gegevensrij ondersteunen.
- (Optioneel) Klik opOnderhouden(of gebruik de taakMeldingssjablonen onderhouden) om meldingscategorieën voor meerdere sjablonen tegelijk toe te voegen of te verwijderen. Als de sjabloon een gegevensrij bevat, worden alleen categorieën weergegeven die deze gegevensrij ondersteunen.Een sjabloon kan voor meerdere categorieën tegelijk worden ingeschakeld en een categorie kan meerdere meldingsjablonen tegelijk ondersteunen.
U kunt een meldingsjabloon selecteren uit een prompt wanneer u meldingen verzendt voor het volgende:
Aangepaste meldingen voor bedrijfsprocessen:
- Aangepasteworkflowmeldingentoevoegen,bewerkenenkopiëren.
HCM - Kern
- TaakBerichtwerkers
HCM - Werving:
- Takenzoals Uitnodigen om te solliciteren,Bericht verzenden,Toestemming van potentiële klanten verzamelenenInterviewplanningsinstellingen beheren.
- Beheer wervingscampagnesin het functionele gebied Kandidaatbetrokkenheid.
- Vacaturemeldingenzijn beschikbaar wanneer u de taken op de interne carrièresite en de externe carrièresite gebruikt.
Student:
- Taken'Studentenbericht maken'en'Studentenbericht bewerken'.