Concept: meldingssjablonen bewerken

In deze tabel vindt u een overzicht van enkele van de acties die u kunt uitvoeren in meldingssjablonen. Gebruikers moeten toegang hebben tot het domein Notification Designer
om meldingssjablonen te kunnen maken, bewerken, publiceren en activeren.

Voor elke taalinstance van een meldingssjabloon geldt een maximale grootte van 200 KB. Wanneer u deze limiet overschrijdt, wordt u in Notification Designer gevraagd de grootte te verkleinen voordat de instance kan worden opgeslagen. De meldingsontwerper beperkt de afbeeldingsgrootte niet. Voorbeeld: een sjablooninstance van 199 KB die ook een afbeelding van 2 MB bevat, valt binnen acceptabele limieten.

Actie	Omschrijving
Sjabloonindeling selecteren	U kunt een indeling selecteren met de benodigde componenten of uw eigen indeling maken. Sommige indelingen bevatten een gegevensrij die wordt ondersteund door specifieke meldingscategorieën.
Berichtinhoud toevoegen	U kunt berichtinhoud niet rechtstreeks in een meldingssjabloon toevoegen, maar u kunt het lettertype, de tekstkleur en de koppelingskleur beheren in het deelvenster Instellingen . U kunt berichtgegevens maken in de berichtsjabloon (voor recruitingtaken ) en de hoofdtekst van het bericht (voor aangepaste bedrijfsprocesmeldingen). Bij het verzenden van een melding vult Workday de container Tijdelijke hoofdtekst van bericht met de berichtsjabloon of hoofdtekst.
Het standaardlettertype en de standaardkleur bewerken	U kunt het lettertype en de standaardkleuren voor tekst, koppelingen en achtergronden voor de meldingssjabloon wijzigen in het deelvenster Instellingen .
Een inhoudscontainer maken	Plaats de muisaanwijzer op een bestaande inhoudscontainer en klik op het pictogram + in de boven-, onder-, linker- of rechterrand. Als u een inhoudscontainer wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer erop en klikt u op de prullenbak.
Een inhoudscontainer verplaatsen	Plaats de muisaanwijzer op een bestaande inhoudscontainer, klik op het pictogram Verplaatsen en sleep deze naar een beschikbare, gemarkeerde locatie. Bij het verplaatsen van inhoud in een gegevensrij worden alle containers in de rij samen verplaatst.
Kop- of voettekst toevoegen	Als u een kop wilt maken, plaatst u de muisaanwijzer op een inhoudscontainer en klikt u op Afbeelding of Tekst . U kunt een voettekst niet rechtstreeks in een meldingssjabloon toevoegen. U maakt voettekstgegevens in de sectie E-mailcompliance van de taak Tenantinstellingen bewerken - meldingen .
Afbeelding toevoegen	Plaats de muisaanwijzer op een inhoudscontainer, klik op Afbeelding en navigeer naar de afbeelding. Gebruik het deelvenster Afbeeldingseigenschappen om het formaat van de afbeelding te wijzigen, een koppeling toe te voegen of kleur toe te voegen. Afbeeldingsbestandstypen .jpeg, .jpg en .png worden ondersteund. Afbeeldingen mogen maximaal 1 MB groot zijn.
Tekst toevoegen	Plaats de muisaanwijzer op een inhoudscontainer, klik op Tekst en typ de tekst die u wilt toevoegen. Gebruik de werkbalk en het deelvenster Teksteigenschappen om stijlen, opmaak, opsommingstekens, getallen, koppelingen en kleuren te selecteren.
Een knop toevoegen	Plaats de muisaanwijzer op een inhoudscontainer en klik op Knop . Gebruik het deelvenster Knopeigenschappen om de vorm, kleur en koppeling van de knop te selecteren.
Een gegevensrij toevoegen voor dynamische inhoud	Plaats de muisaanwijzer op een inhoudscontainer, klik op Meer en selecteer een type gegevensrij. Gebruik het deelvenster Knop- of teksteigenschappen om de vorm, opmaak en kleuren van knoppen te selecteren. Een meldingssjabloon kan slechts één gegevensrij tegelijk bevatten.
Pictogrammen voor sociale media toevoegen	Plaats de muisaanwijzer op een inhoudscontainer, klik op Meer en selecteer Sociale pictogrammen . Gebruik het deelvenster Sociale pictogrammen om specifieke pictogrammen weer te geven of te verbergen en koppelingen toe te voegen. Een meldingssjabloon kan slechts één set pictogrammen voor sociale media tegelijk bevatten.
Scheidingsteken toevoegen	Plaats de muisaanwijzer op een inhoudscontainer, klik op Meer en selecteer Scheidingslijn . Gebruik het deelvenster Scheiding om de lijnstijl, kleur en gewicht te selecteren.
Een meldingssjabloon publiceren	Klik op Publiceren om de meldingssjabloon beschikbaar te maken voor gebruik in een melding. Als u een gepubliceerde meldingssjabloon wilt bewerken, klikt u op Bewerken . Klik nogmaals op Publiceren om wijzigingen toe te passen en deze van kracht te laten worden. Gepubliceerde versies van meldingssjablonen kunnen verschillen van de meldingssjablonen in Drive met opgeslagen wijzigingen.
Voorbeeld van meldingssjabloon weergeven	Klik op Voorbeeld en selecteer het pictogram voor desktop of mobiel om een voorbeeld van de inhoud van de meldingssjabloon te bekijken voordat u deze naar ontvangers verzendt. Gebruik de schakeloptie Gepubliceerd weergeven om inhoudsbewerkingen te vergelijken met de gepubliceerde versie van de sjabloon.
Meldingscategorieën inschakelen	Klik op Categorie instellen om meldingscategorieën voor een gepubliceerde sjabloon te beheren. U kunt categorieën toevoegen of eerder ingestelde categorieën verwijderen. Als de sjabloon een gegevensrij bevat, worden alleen categorieën weergegeven die die gegevensrij ondersteunen. U kunt ook op Onderhouden klikken (of de taak Meldingssjablonen onderhouden gebruiken) om categorieën voor meerdere sjablonen tegelijk in te stellen. Meldingssjablonen met een gegevensrij kunnen alleen worden ingeschakeld voor de meldingstypen die die gegevensrij ondersteunen.