Concept: meldingssjablonen beheren
In deze tabel vindt u een overzicht van enkele acties die u kunt uitvoeren met meldingssjablonen. Gebruikers moeten toegang hebben tot het
Drive-
domein om meldingssjablonen te maken, kopiëren, delen en verwijderen.Actie | Omschrijving |
|---|---|
Meldingssjabloon maken | Selecteer in Drive de optie Toevoegen > Meldingssjabloon . |
Een meldingssjabloon kopiëren | Selecteer in Drive de meldingssjabloon en klik op Kopie maken .Als u een meldingssjabloon uit Drive kopieert, wordt er een nieuwe, niet-gepubliceerde sjabloon gemaakt. |
Meldingssjabloon delen | Selecteer in Drive of in een open meldingssjabloon de optie Delen .Wanneer u een meldingssjabloon deelt, kunt u:
De mogelijkheid om delen met groepen te gebruiken is een systeeminstelling waarvoor aanvullende Drive-configuratie is vereist. Wanneer u een meldingssjabloon deelt met een specifieke gebruiker, verzendt Workday een melding en een e-mail (als de Workday-beheerder e-mailmeldingen heeft ingeschakeld). Wanneer u het delen van koppelingen inschakelt en een URL opgeeft, of wanneer u deelt met een groep, worden er geen meldingen verzonden. |
Een meldingssjabloon verwijderen (verplaatsen naar prullenbak) | Selecteer in Drive de meldingssjabloon en klik op Verwijderen . U kunt meldingssjablonen niet permanent verwijderen. ze blijven in de prullenbak . Als u een meldingssjabloon uit Drive verwijdert, wordt de gepubliceerde versie van de sjabloon niet verwijderd.
Als u een meldingssjabloon naar de prullenbak verplaatst, kunt u deze niet meer bewerken, inschakelen voor meldingscategorieën, configureren voor gebruik in meldingen of selecteren voor ad-hocberichten zoals 'Uitnodigen voor sollicitatie' en 'Bericht verzenden'. Sjablonen die eerder zijn geconfigureerd in instances zoals 'Functiemeldingen' en aangepaste meldingen voor bedrijfsprocessen, blijven echter de gepubliceerde sjabloon gebruiken, tenzij u deze vervangt door een andere meldingssjabloon. |
Een meldingssjabloon herstellen vanuit de prullenbak | Selecteer in de prullenbak in Drive de meldingssjabloon en klik vervolgens op Herstellen . Workday plaatst de herstelde meldingssjabloon in 'Mijn bestanden' .U kunt een meldingssjabloon alleen herstellen als u de persoon bent die de sjabloon heeft gemaakt. Als u een meldingssjabloon verwijdert die met u is gedeeld maar u niet de eigenaar bent, verwijdert u uw toegang tot de meldingssjabloon. De meldingssjabloon verdwijnt uit Drive en wordt niet weergegeven in de prullenbak . |