Concept: Notification Designer
Met Notification Designer kunt u de indeling, het ontwerp en de inhoud maken en beheren van een meldingssjabloon die u gebruikt bij het verzenden van meldingen voor specifieke taken en aangepaste meldingen voor bedrijfsprocessen. U kunt meerdere meldingssjablonen maken voor elk type melding en de meldingssjablonen kunnen worden gebruikt als alternatief voor een e-mailsjabloon.
Met Notification Designer kunt u een nieuwe meldingssjabloon maken vanuit Drive en vervolgens:
- Selecteer een kant-en-klare meldingsindeling of ontwerp uw eigen indeling.
- Voeg tekst, afbeeldingen, knoppen, dynamische gegevensrijen en andere inhoudsgebieden toe en maak deze gebieden op.
- Deel de meldingssjabloon met anderen.
- Bewerk de meldingssjabloon samen met anderen die bewerkingstoegang hebben.
- Publiceer een meldingssjabloon zodat deze kan worden gebruikt bij het verzenden van meldingen.
- Stel meldingscategorieën in om op te geven welke typen meldingen de sjabloon kunnen gebruiken.
Dynamische inhoud in meldingssjablonen
U kunt verschillende typen dynamische inhoud invoegen als gegevensrijen in meldingssjablonen. De taak of het bedrijfsproces waarmee een melding wordt gestart, bepaalt de waarden in de gegevensrijen wanneer de melding wordt verzonden. Omdat sommige gegevensrijen exclusief zijn voor specifieke typen meldingen, kan een meldingssjabloon slechts één gegevensrij tegelijk bevatten en bepaalt het type opgenomen gegevensrij het type melding dat de sjabloon kan gebruiken.
Voorbeeld: een meldingssjabloon kan alleen worden gebruikt voor de taak
'Uitnodigen voor sollicitatie'
als die meldingssjabloon een gegevensrij 'Uitnodigen voor sollicitatie' bevat. Daarnaast is een meldingssjabloon met een gegevensrij 'Uitnodigen voor sollicitatie' niet beschikbaar voor gebruik in meldingen van het type 'Uitnodigen voor sollicitatie', behalve voor meldingen in de taak 'Uitnodigen voor sollicitatie'
.Downloads van meldingssjabloonbestanden
U kunt een meldingssjabloon downloaden als een NDXF-bestandstype en een lokale kopie ervan opslaan als back-up. Als u de sjabloon wilt downloaden, selecteert u in het menu
Bestand
van een meldingssjabloon de optie Downloaden als
> Meldingssjabloon (.ndxf)
. U moet de eigenaar van de sjabloon zijn of over de machtiging 'Bewerken'
beschikken om de sjabloon te downloaden. Een opgeslagen NDXF-bestand kan indien nodig naar een andere tenant worden geüpload. Voordat u het kunt uploaden, opent u de taak
'Tenantinstellingen bewerken - systeem'
. Zorg ervoor dat alle bestandstypen worden ondersteund in de sectie Systeeminstellingen
onder Instellingen voor bestandstype ()
of voeg NDXF toe aan de lijst met ondersteunde bestandstypen voor die tenant. Selecteer vervolgens vanuit Drive in de doeltenant Toevoegen
> Uploaden
en navigeer naar het NDXF-bestand. U kunt ook meldingssjablonen en hun afhankelijkheden tussen tenants migreren met behulp van Object Transporter (OX).
Taalindelingen voor vertaalde inhoud
U kunt inhoud voor meerdere doeltalen ontwerpen en aanpassen in één meldingssjabloon. Selecteer de basistaal van een meldingssjabloon wanneer u deze maakt. Nadat u inhoud hebt toegevoegd, selecteert
u Taal
> Taal toevoegen
om een indeling toe te voegen die u kunt aanpassen met vertaalde tekst en afbeeldingen. De talen die kunnen worden toegevoegd, worden gedefinieerd in de sectie 'Talen'
van de taak 'Tenantinstellingen bewerken - algemeen'
. Elke nieuwe indeling die u aan de meldingssjabloon toevoegt, neemt de inhoud over die aanwezig was in de basisindeling op het moment dat u de taal toevoegt. U kunt de inhoud in elke indeling aanpassen door vertaalde tekst toe te voegen, afbeeldingen te vervangen, lettertypen in te stellen en kleuren te wijzigen. U moet nieuwe containers en gegevensrijen rechtstreeks aan de basisindeling toevoegen om wijzigingen toe te passen op alle andere talen.
Wanneer een meldingssjabloon wordt gepubliceerd, worden alle taalindelingen ook gepubliceerd. Als u geen indeling voor de taal van een ontvanger toevoegt in de meldingssjabloon, worden meldingen verzonden in de basistaal.