Concept: de Discovery Board-werkstroom

De eerste fase is het maken van een discoveryboard dat u kunt gebruiken als uw werkruimte voor het analyseren van gegevens. Er zijn meerdere methoden beschikbaar voor het maken van een discoveryboard:

Discoveryboards bevatten een of meer visualisaties waarin u gegevens in gegevensbronnen analyseert. Wanneer u een nieuw discoveryboard maakt, wordt standaard één lege visualisatie gemaakt. U kunt bestaande visualisaties bewerken, kopiëren en verwijderen en nieuwe visualisaties maken.

Elke visualisatie analyseert gegevens in één gegevensbron. Als u gegevens in een visualisatie wilt analyseren, doet u het volgende:

Selecteer de gegevensbron.
Selecteer en configureer promptwaarden voor gegevensbronnen met ingebouwde prompts.
Selecteer gegevensbronfilters voor gegevensbronnen die deze bevatten.

U kunt gegevens in verschillende typen gegevensbronnen analyseren:

Door Workday geleverde gegevensbronnen. Workday stelt bepaalde door Workday geleverde gegevensbronnen beschikbaar voor gebruik in discoveryboards.
Prism-gegevensbronnen. Als Prism Analytics is ingeschakeld voor uw tenant, kunt u elke Prism-gegevensbron gebruiken.
Gegevensbronnen voor toepassingen uitbreiden. Als een Extend-app op uw tenant is geïnstalleerd, kunt u ook de gegevensbronnen van de app gebruiken, waaronder die van:
Bedrijfsobjecten
Bedrijfsprocessen (bedrijfsobjecten gebeurtenis)

Nadat u een gegevensbron voor een visualisatie hebt geselecteerd, kunt u de te analyseren velden selecteren, configureren hoe de velden worden gebruikt en de algehele weergave van de gegevens in de visualisatie wijzigen.

De meeste tijd die u besteedt aan het maken en bewerken van discoveryboards, is voor deze fase.

Wanneer u een visualisatie configureert en wijzigt, doet u het volgende:

Selecteer het type visualisatie dat u wilt maken, zoals een diagram, een donutdiagram, een watervaldiagram of een draaitabel.
Selecteer de velden die u in de visualisatie wilt opnemen. De velden die u gebruikt, meten kwantitatieve waarden of groeperen meerdere gegevensrecords in één gegevenspunt (ook wel een markering genoemd). Voor meer informatie, zie: Concept: samenvattings- en kenmerkvisualisatievelden.
Wijzig de weergave van het geselecteerde visualisatietype. Voorbeeld: afhankelijk van het visualisatietype kunt u:
Weergavenamen in de visualisatie overschrijven.
De opmaak van numerieke en valutagegevens wijzigen.
Wijzig het kleurenpalet dat op een visualisatie is toegepast.
Pas de grootte van elke markering aan op basis van een meting (samenvattingsveld).
Gegevens groeperen op kleur.
Selecteer een horizontale of verticale richting voor de markeringen in de visualisatie.
Selecteer de groepering van de markeringen in de visualisatie, zoals Cluster, Overlay, Stapel of Stapel tot 100.
Selecteer het type markeringen voor elke y-as, zoals vlak, staaf of lijn.
Maak een diagram met twee assen.
Maak een combinatiediagram door verschillende markeringstypen te selecteren voor elke y-as in een diagram met twee assen.
Gegevens markeren in een tabelvisualisatie.
Gegevens in een visualisatie filteren op visualisatieniveau of op bladniveau.
Beperk en sorteer de gegevens in de visualisatie om u te concentreren op wat belangrijk is.

U moet het bord en de visualisaties ervan voorbereiden voor gebruikers die het kunnen bekijken. Lezers van discoveryboards kunnen andere gebruikers en zelfs uzelf opnemen. Gebruikers die een discoveryboard weergeven, kunnen niet alle functies uitvoeren die een discoveryboardeditor kan, maar bewerkers kunnen ervoor kiezen om enkele eenvoudige functies beschikbaar te maken voor lezers.

Ga als volgt te werk om een discoveryboard voor kijkers voor te bereiden:

Bereid elke visualisatie voor. U kunt:
Naam wijzigen.
Voeg een omschrijving toe.
Formaat wijzigen.
Rangschik de visualisaties. U hebt de volgende mogelijkheden:
Maak maximaal tien visualisaties op een blad.
Rangschik de visualisaties op een blad. Discoveryboards gebruiken een rasterindeling.
Maak meerdere bladen met verschillende visualisaties.
Wijzig de naam van elk blad.
Geef kijkers eenvoudige controle over de gegevens die in een visualisatie worden geretourneerd door besturingselementen te maken. Wanneer u besturingselementen maakt voor een van de visualisaties in een bord, wordt in Workday een configuratiescherm weergegeven waarmee kijkers de gegevens die ze zien kunnen filteren op basis van de beschikbare besturingselementen.

U kunt de inzichten die u in een discoveryboard vindt, met anderen delen. U hebt de volgende mogelijkheden:

Een specifiek discoveryboard delen met individuele gebruikers of alle gebruikers in een beveiligingsgroep.
Maak een aangepast rapport met behulp van de gegevens en configuraties van sommige visualisatietypen.
Download visualisaties als CSV- of PNG-afbeeldingsbestanden naar uw lokale computer.

Discoveryboard-beheerders beschikken over aanvullende functionaliteit die niet beschikbaar is voor bewerkers en lezers van discoveryboards. Afhankelijk van uw toegang kunt u:

Beheer de gegevensbronnen die worden weergegeven in het deelvenster Gegevensbron in discoveryboards voor editors. Met deze lijst kunnen bewerkers eenvoudiger de gegevensbronnen bekijken die voor hen beschikbaar zijn. Bewerkers kunnen ervoor kiezen om alle gegevensbronnen weer te geven.
Stel verschillende lijsten met velden samen zodat het voor discoveryboard-editors eenvoudiger is om de juiste velden te vinden die ze kunnen gebruiken bij het samenstellen van visualisaties. U kunt de volgende typen veldlijsten beheren:
Gegevensbronvelden
Velden voor drilldown
Velden met details weergeven
U kunt discoveryboards als worklets op de startpagina toevoegen. Hierdoor hebben gebruikers toegang tot hun meest gebruikte discoveryboards zonder naar Drive te hoeven gaan.