Referentie: rapportagelimieten

Gegevensbronnen

Workday beperkt het aantal geretourneerde instances op basis van het type rapportgegevensbron (RDS) dat u gebruikt en of er filters van toepassing zijn. Filteren omvat:

Drilldownfilters.

RDS-filters.

RDS-beveiliging.

Rapportfilters.

Voorfilteren verwijst naar de limiet die in Workday wordt ingesteld voordat filters op het rapport worden toegepast. Postfiltering verwijst naar de limiet die Workday oplegt na het toepassen van filters of groepering.

Rapportcriteria:	Limiet voor geretourneerde instances
Geïndexeerde RDS Voorfilteren:	3 miljoen
Geïndexeerde RDS Postfiltering	3 miljoen
Niet-geïndexeerde RDS Voorfilteren:	3 miljoen
Niet-geïndexeerde RDS Postfiltering Voorgroeperen:	1 miljoen (alleen voor groepering)
Niet-geïndexeerde RDS Postfiltering Geïndexeerde rapportvelden	3 miljoen

Als in uw rapport een fout wordt weergegeven, kunt u overwegen een ander gegevensbronfilter te gebruiken voor geïndexeerde gegevensbronnen of een ander gegevensbrontype. Voorbeeld: wanneer u een niet-geïndexeerde RDS gebruikt, probeer dan een geïndexeerde RDS te gebruiken.

Voor rapporten die gebruikmaken van een Prism-gegevensbron, retourneert Workday maximaal 1 miljoen rijen voor deze rapporttypen die u op de achtergrond uitvoert:

Geavanceerd

Matrix

Eenvoudig

Getransponeerd

Prism-gegevensbronnen kunnen maximaal 512 MB aan gegevens retourneren. Geïndexeerde gegevensbronnen (niet-Prism) kunnen maximaal 2 GB aan gegevens retourneren.

Prism-gegevensbronnen

Workday-limieten van waaruit u query's kunt uitvoeren op een Prism-gegevensbron die is gemaakt op basis van een Prism Analytics-tabel die is ingeschakeld voor analyse.

Als de tabel meer dan 2.000.000.000.000 rijen bevat, kunt u de Prism-gegevensbron niet gebruiken in een discoveryboard-visualisatie of een aangepast rapport als worklet in een dashboard. U kunt de Prism-gegevensbron gebruiken in een aangepast rapport dat u in de browser of op de achtergrond uitvoert.

Financieel gemodelleerde gegevensbron

Workday beperkt de gegevens die in de financieel gemodelleerde gegevensbron worden geplaatst wanneer u het gegevensmodel voor financiële rapportage instelt.

Omschrijving	Limiet
Tijdsduur van journaalregelgegevens	Maximaal 3 jaar, voortschrijdend (huidig jaar plus 2 jaar eerder)
Maximum aantal optionele dimensies	15
Maximum aantal waarden per dimensie	100.000

In Workday worden maximaal 1.000.000 cellen geretourneerd die gegevens in het queryantwoord bevatten.

Wordt verwerkt

Workday beperkt de rapportverwerking tot:

30 minuten voor alle rapporten voordat er een fout wordt weergegeven. Na 20 seconden kunt u in Workday plannen dat het als achtergrondproces wordt uitgevoerd.

6 uur voor achtergrondrapporten, geplande rapporten en webservices. Het geplande achtergrondrapport wordt in Workday beëindigd als de verwerkingstijd langer duurt.

U kunt alle aangepast-rapporttypen, behalve eenvoudig, inschakelen om op de achtergrond uit te voeren. Wanneer u een aangepast rapport maakt of bewerkt, schakelt u het selectievakje

Alleen op de achtergrond

in de sectie

Rapportprestaties

op het tabblad

Geavanceerd

in. U hebt ook toegang tot het rapport

Alle aangepaste rapporten alleen op de achtergrond

om alle aangepaste rapporten in uw tenant weer te geven met het selectievakje

Alleen op de achtergrond

ingeschakeld.

Discoveryboardvisualisaties

De verwerking van visualisatiequery's in Workday wordt beperkt tot 45 seconden en de grootte van de geretourneerde visualisatiegegevens tot 50 MB. Er wordt een fout in de visualisatie weergegeven als de visualisatiequery na 45 seconden een time-out heeft of als de hoeveelheid geretourneerde gegevens groter is dan 50 MB. Voorbeeld: een tabelvisualisatie wordt niet weergegeven als in Workday 500 rijen worden geretourneerd en elke rij met gegevens 1 MB aan gegevens bevat. Dit kan gebeuren als veldwaarden voor een tekstveld in een neerzetzone veel informatie bevatten, zoals gegevens van onderzoeksresultaten.

Viz Type	Resultaten
Vlakdiagram	Workday retourneert maximaal: 100 waarden op de x-as. 250 kleurgroeperingen per x-aswaarde, plus de groep Overige . 40 miljoen cellen, ongeacht of de cel gegevens bevat. Lege cellen worden niet weergegeven in een diagramweergave zoals in een draaitabelweergave. Deze beperking is echter nog steeds van toepassing.
Staafdiagram	Workday retourneert maximaal: 100 waarden op de x-as. 250 kleurgroeperingen per x-aswaarde, plus de groep Overige . 40 miljoen cellen, ongeacht of de cel gegevens bevat. Lege cellen worden niet weergegeven in een diagramweergave zoals in een draaitabelweergave. Deze beperking is echter nog steeds van toepassing.
Diagram	Workday retourneert maximaal: 100 waarden op de x-as. 250 kleurgroeperingen per x-aswaarde, plus de groep Overige . 40 miljoen cellen, ongeacht of de cel gegevens bevat. Lege cellen worden niet weergegeven in een diagramweergave zoals in een draaitabelweergave. Deze beperking is echter nog steeds van toepassing.
Ringdiagram	In Workday worden maximaal 250 kleurgroeperingen geretourneerd, plus de groep 'Overig' .
Heatmap	Workday retourneert maximaal: 100 waarden op de x-as, plus de groep Overige . 100 waarden op de y-as, plus de groep Overige .
Lijndiagram	Workday retourneert maximaal: 100 waarden op de x-as. 250 kleurgroeperingen per x-aswaarde, plus de groep Overige . 40 miljoen cellen, ongeacht of de cel gegevens bevat. Lege cellen worden niet weergegeven in een diagramweergave zoals in een draaitabelweergave. Deze beperking is echter nog steeds van toepassing.
Draaitabel	Workday retourneert maximaal: 50.000 gegevensrijen. 12.000 rijgroeperingen (rijen weergegeven in de draaitabel). 250 kolomkenmerkgroeperingen. 40 miljoen cellen, ongeacht of de cel gegevens bevat.
Scatterplot	In Workday worden maximaal 250 kleurgroeperingen geretourneerd, plus de groep 'Overig' .
Tabel	In Workday worden maximaal 50.000 gegevensrijen geretourneerd.

Wanneer u filtert op een veld dat meer dan 5000 waarden bevat, retourneert Workday maximaal 5000 unieke waarden in het

deelvenster 'Filteren'

.

Geplande rapportuitvoer

Open de taak

'Een rapport plannen'

om een schema in te stellen voor het uitvoeren van aangepaste rapporten en deze te leveren aan

'Mijn rapporten'

. U kunt rapporten ook plannen om als één eenheid te worden uitgevoerd door ze te groeperen en te bursten tot:

200 rapportgroepen die gebruikmaken van een Excel-sjabloon.

2500 rapportgroepen die geen Excel-sjabloon gebruiken, zoals een rapport in PDF-indeling of een XLS-indeling zonder sjabloon.

De beperking heeft betrekking op het aantal rapporten dat door de rapportgroep wordt gegenereerd.

U kunt een van deze uitvoertypen voor het rapport selecteren:

Excel
.

Rapport (pdf)
.

Text (CSV)
.

Weergeven in browser
alleen voor samengestelde en matrixrapporten.

Afhankelijk van de bestandsgrootte of het aantal rijen dat voor rapportresultaten wordt geretourneerd, kan in Workday een ander bestandstype worden weergegeven dan het door u geselecteerde

doeluitvoertype

.

Aantal rijen	Ondersteunde notaties	Resultaten
Minder dan 10.000	Excel , rapport (pdf) en tekst (csv)	Het rapport wordt gegenereerd in de geselecteerde notatie voor het uitvoertype .
Tussen 10.000 en 500.000	Excel en tekst (CSV)	Als u Excel selecteert als de notatie voor het uitvoertype , wordt het rapport in Excel gegenereerd. Als u Rapport (PDF) of Tekst (CSV) selecteert, wordt het rapport in CSV-indeling (Tekst) gegenereerd.
Tussen 500.000 en 1 miljoen	Text (CSV)	Het rapport wordt in CSV- indeling gegenereerd.
Meer dan 1 miljoen	Niet ondersteund	Er wordt geen rapport gegenereerd.

U kunt het rapport

'Procesbewaking'

gebruiken om te bepalen of Workday is overgeschakeld naar een andere ondersteunde indeling of dat het rapport niet is gegenereerd.

Rapporten die in de browser worden uitgevoerd

Rapporttype	Resultaten
Alle	De maximale bestandsgrootte voor rapportresultaten is 50 MB en 15 GB voor geplande rapporten. Rapportresultaten worden beperkt tot 50 MB voor samengestelde rapporten en matrixrapporten met als geplande rapportuitvoer ' Weergeven in browser' . De limiet voor XML-tekenreeksen is 2 GB. De verwerking van gegevens in tabelvorm wordt beperkt tot 5 seconden.
Geavanceerd	Workday retourneert maximaal: 1000 instances. 10.000 rijen voor niet-ondersteunde paginering. 50.000 rijen voor rapporten met drilldowndetails of ondersteunde paginering. Het veld 'Groeperen op' wordt in Workday alleen verwerkt voor rapporten met kolom- of rijgroepering als er 1 miljoen of minder instances na het filteren zijn. De limiet is niet van invloed op geïndexeerde velden.
Samengesteld	De maximale bestandsgrootte voor samengestelde resultaten met een geplande rapportuitvoer van 'Weergeven in browser' is 50 MB. Workday retourneert maximaal: 100.000 cellen. 1000 kolommen. 16.000 rijen. Voor rapporten met drilldown retourneert Workday maximaal: 50.000 rijen voor ondersteunde paginering. 10.000 rijen voor niet-ondersteunde paginering.
Matrix	De maximale bestandsgrootte voor matrixresultaten met een geplande rapportuitvoer van 'Weergeven in browser' is 50 MB. Workday retourneert maximaal: 250 kolommen. 12.000 rijen. In de rapportdefinitie kunt u maximaal 15 samenvattingsrijen toevoegen. Voor rapporten met drilldown retourneert Workday maximaal: 50.000 rijen voor ondersteunde paginering. 10.000 rijen voor niet-ondersteunde paginering. 80.000 drilldowncellen. Voor rapporten die Prism- gegevensbronnen gebruiken, retourneert Workday maximaal: 1 miljoen instances voor aggregaties voor afzonderlijke tellingen. Workday kan maximaal 1 miljoen rijen verwerken voor rapporten met aggregaties en maximaal 40 miljoen rijen voor: Achtergrondrapporten. Geplande rapporten. Webservices. Het veld 'Groeperen op' wordt in Workday alleen verwerkt voor rapporten met kolom- of rijgroepering als er 1 miljoen of minder instances na het filteren zijn. De limiet is niet van invloed op geïndexeerde velden.
nBox	In Workday kunnen maximaal 100 afbeeldingen voor elke nBox-cel worden ingeschakeld. Voor rapporten met drilldown retourneert Workday maximaal: 50.000 rijen voor ondersteunde paginering. 10.000 rijen voor niet-ondersteunde paginering.
Zoeken	In Workday worden maximaal 2000 instances geretourneerd. De limiet is niet van invloed op massale acties in zoekrapporten. Er geldt een limiet van 300.000 instances voor één facet voor zoekrapporten.
Eenvoudig	Workday retourneert maximaal: 1000 instances. 50.000 rijen.
Getransponeerd	Workday retourneert maximaal: 1000 instances. 50.000 rijen.
Trends:	Voor rapporten met drilldown retourneert Workday maximaal: 50.000 rijen voor ondersteunde paginering. 10.000 rijen voor niet-ondersteunde paginering. 80.000 drilldowncellen. In Workday kunnen maximaal worden verwerkt: 1 miljoen rijen voor rapporten met geaggregeerde rijen. 40 miljoen rijen voor achtergrondrapporten, geplande rapporten en webservices. Het veld 'Groeperen op' wordt in Workday alleen verwerkt voor rapporten met kolom- of rijgroepering als er 1 miljoen of minder instances na het filteren zijn. De limiet is niet van invloed op geïndexeerde velden.

Report Designer weergeven in de browser

Workday beperkt het aantal:

Cellen voor kolommen en velden met meerdere instances tot 1 miljoen voor samengestelde, matrix- en trendrapporten.

Rijen op het hoogste niveau tot 50.000 voor alle rapporten.

Uw samengestelde rapport kan een onbeperkt aantal kolommen en rijen bevatten. Het toevoegen van meer kolommen of rijen kan van invloed zijn op de reactietijd van de rapportontwerper. Deze browserlimieten beperken wat u in de rapportontwerper ziet:

Browser	Weergegeven rijen	Weergegeven kolommen
Internet Explorer 11	50	20
Alle andere browsers	200	50

Exporteren naar Excel

Workday houdt zich aan deze beperkingen voor Microsoft Excel 2007 of nieuwer bij het exporteren van een samengesteld rapport met overzicht:

Type	Limiet
Kolommen	16,384
Rijen	1.048.576

Logboeken met rapportprestaties

U kunt prestatielogboeken voor rapporten gebruiken om prestatieproblemen in uw rapporten op te lossen.

Mobiele apparaten

U kunt dashboards en rapporten voor mobiele apparaten inschakelen, zodat rapportagegegevens eenvoudiger kunnen worden weergegeven op Android-, iPad- en iPhone-apparaten. Managers en leidinggevenden kunnen ook metriekwaarden en kritieke prestatie-indicatoren weergeven in mobiele toepassingen.

Workday ontwerpt mobiele apps voor selfservice, dus niet alle rapportagefuncties zijn beschikbaar. Meld u aan via een browser of desktop om toegang te krijgen tot alle functies.

Uw tenantconfiguratie bepaalt hoe dashboards en rapporten worden weergegeven. Voor aangepaste rapporten en worklets op iPads biedt Workday geen ondersteuning voor:

Tabelranden en kolomkoppen verbergen.

Gegevens handmatig vernieuwen. Telkens wanneer u het rapport of de worklet opent, worden de gegevens vernieuwd.

Rapporten maximaliseren.

Opties voor 3D-diagrammen gebruiken.

Voor mobiele apparaten biedt Workday geen ondersteuning voor:

Samengestelde rapporten maken.

Aangepaste dashboards maken.

Aangepaste promptwaarden voor worklets opslaan.

Met behulp van diagrammen met twee assen en combinatiediagrammen.

Hiermee kunt u alle of voorwaardelijke opmaakstijlen weergeven voor samengestelde rapporten.

De volgende rapporten voor mobiele apparaten worden niet ondersteund:

Kalenders.

XpressO-rapporten met 2 tabbladen.

XpressO-rapporten die gebruikmaken van gegevens die zijn opgehaald uit het gerelateerde bedrijfsobject.

De beschikbaarheid van dashboards is afhankelijk van uw beveiligingsconfiguratie, maar we ondersteunen veel door Workday geleverde dashboards op mobiele apparaten. Ga als volgt te werk om te bepalen of een dashboard voor mobiele apparaten is ingeschakeld:

Open het rapport

Dashboards onderhouden

.

Klik in het menu met gerelateerde acties van een dashboard

op Dashboard

bewerken

.

Open het tabblad

Instellingen

.

Bekijk het ingeschakelde

apparaattype

in de sectie

Taakgegevens

.