Concept: Discovery Board-beveiliging

Workday dwingt beveiliging af wanneer iemand een discoveryboard bekijkt of bewerkt. Als u een discoveryboard wilt weergeven, moet u machtigingen hebben voor ten minste één gegevensbron die erin wordt gebruikt.

Elke visualisatie in een discoveryboard maakt gebruik van één gegevensbron. Als u een visualisatie wilt zien bij het bewerken of weergeven van een discoveryboard, moet u over machtigingen voor die gegevensbron beschikken. Workday dwingt contextuele beveiliging af, die bepaalt welke gegevens voor elke gebruiker worden weergegeven.

Hoe het discoveryboard wordt weergegeven, is afhankelijk van uw toegang tot de gegevensbron en de boardmachtigingen:

Machtiging Discoveryboard	Details
Kan bewerken	Wanneer u een discoveryboard bewerkt, geldt het volgende in Workday: Hiermee wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven voor elke visualisatie, maar worden de gegevens alleen weergegeven als u machtigingen hebt voor de gegevensbron. Hiermee wordt elk blad weergegeven, zelfs als u geen machtigingen hebt voor een gegevensbron die in het blad wordt gebruikt.
Kan weergeven	Wanneer u een discoveryboard weergeeft, ziet u in Workday het volgende: Hiermee wordt een visualisatie verborgen als u geen machtigingen voor de gegevensbron hebt. Hiermee worden de visualisaties op een blad opnieuw ingedeeld als u geen machtigingen hebt voor een of meer visualisaties. Hiermee wordt een blad verborgen als u geen machtigingen hebt voor ten minste één gegevensbron die in het blad wordt gebruikt.

Machtiging Discoveryboard

Details

Kan bewerken

Wanneer u een discoveryboard bewerkt, geldt het volgende in Workday:

Hiermee wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven voor elke visualisatie, maar worden de gegevens alleen weergegeven als u machtigingen hebt voor de gegevensbron.

Hiermee wordt elk blad weergegeven, zelfs als u geen machtigingen hebt voor een gegevensbron die in het blad wordt gebruikt.

Kan weergeven

Wanneer u een discoveryboard weergeeft, ziet u in Workday het volgende:

Hiermee wordt een visualisatie verborgen als u geen machtigingen voor de gegevensbron hebt.

Hiermee worden de visualisaties op een blad opnieuw ingedeeld als u geen machtigingen hebt voor een of meer visualisaties.

Hiermee wordt een blad verborgen als u geen machtigingen hebt voor ten minste één gegevensbron die in het blad wordt gebruikt.

Voorbeeld: een discoveryboard bevat in totaal twee visualisaties, één met behulp van de gegevensbron 'Workers for HCM Reporting' en de andere met behulp van de gegevensbron 'Journal Lines for Financial Reporting'. De eigenaar van het discoveryboard heeft het discoveryboard gedeeld met gebruiker Jennifer en haar de machtiging Can Bewerken gegeven, en met gebruikers Ricardo en Shannon, zodat ze de machtigingen Can View hebben gekregen. Jennifer heeft toegang tot journaalregels voor financiële rapportage, maar niet tot medewerkers voor HCM-rapportage. Ricardo heeft toegang tot medewerkers voor HCM-rapportage, maar niet tot journaalregels voor financiële rapportage. Shannon heeft geen machtigingen voor beide gegevensbronnen.

Met deze tenantconfiguratie kunt u het volgende gedrag verwachten:

Jennifer kan het discoveryboard weergeven en bewerken.

Wanneer Jennifer het discoveryboard in de weergave- of bewerkingsmodus bekijkt, ziet ze één visualisatie met gegevens en een tijdelijke aanduiding voor de andere visualisatie met een foutbericht. In Workday wordt een foutbericht weergegeven in plaats van de gegevens in de visualisatie die de gegevensbron 'Journal Lines for Financial Reporting' gebruikt, omdat ze geen machtigingen voor die gegevensbron heeft.

Ricardo kan het discoveryboard weergeven.

Wanneer Ricardo het discoveryboard in de weergavemodus weergeeft, ziet hij alleen de visualisatie die gebruikmaakt van de gegevensbron 'Journal Lines for Financial Reporting'. Hij ziet geen aanwijzingen dat het bord mogelijk andere visualisaties bevat waarvoor hij geen machtigingen heeft.

Shannon kan het discoveryboard niet weergeven omdat ze geen machtigingen heeft voor de gegevensbronnen die erin worden gebruikt.

Jennifer en Ricardo zien alleen gegevensrecords en veldwaarden waartoe ze toegang hebben. In de visualisatie worden geen records en veldwaarden weergegeven waartoe ze geen toegang hebben.

Jennifer en Ricardo zien alleen velden waartoe ze toegang hebben. Als een visualisatie bijvoorbeeld een gegevensbron gebruikt waartoe ze toegang hebben, maar een veld bevat waartoe ze geen toegang hebben, kunnen ze de gegevens in de visualisatie niet bekijken. In plaats daarvan zien ze een ander foutbericht.