알림 템플릿 생성 및 활성화
시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
- 드라이브
- Notification Designer
알림 템플릿을 생성하여 게시한 후 특정 알림 유형에 대해 활성화해야 이메일 알림에 사용할 수 있습니다. 알림을 전송하는 태스크 또는 비즈니스 프로세스에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 해당 특정 태스크 또는 비즈니스 프로세스에 사용할 수 있는 알림 템플릿만 조회하고 선택할 수 있습니다.
- 드라이브에서신규 항목 추가>알림 템플릿을선택하고 템플릿의 이름을 지정합니다.
- 필요한 구성요소가 있는 레이아웃을 선택하거나 직접 구성합니다.일부 레이아웃에는 특정 알림 카테고리에서 지원되는 데이터 행이 포함되어 있습니다. 데이터 행을 포함하지 않는 레이아웃은 모든 알림 카테고리에서 지원됩니다.
- 기존 콘텐츠 컨테이너의 테두리를 따라+아이콘을 클릭하여 이미지, 텍스트, 버튼, 데이터 행, 소셜 미디어 아이콘 등의 콘텐츠를 삽입합니다.이메일 알림의 일부 요소(예: 텍스트 및 버튼)는 이메일 클라이언트에 따라 수신자에게 다르게 표시될 수 있습니다.참조개념: 알림 템플릿 편집 .
- (선택사항) 번역 패널에서+아이콘을 클릭하거나 템플릿의 언어 레이아웃을 추가합니다.툴바에서 을(를) 클릭합니다.Notification Designer에서 AI 생성 번역이 활성화된 경우, Workday는언어 추가모달에서기본 텍스트방법을번역 생성으로 설정합니다. 방법을 수동 번역의 경우기본 언어에서 복사로 전환할 수 있습니다. AI 생성 번역이 옵트인되어 있지 않으면기본 언어에서 복사가유일한 방법이며기본 텍스트메뉴가 숨겨집니다.
- 추가할 언어 레이아웃을 선택합니다.
- 추가 를클릭합니다.
'번역 생성'이기본 텍스트인 경우 생성형 AI가 추가된 각 레이아웃을 자동으로 번역합니다. 스파클 아이콘은 언어 레이아웃 옆에 있는 이 AI 번역을 나타냅니다.기본 언어에서 복사가 기본 텍스트인 경우, 추가하는 각 레이아웃은 언어를 추가할 때 기본 레이아웃에 있던 콘텐츠를 계승합니다. 번역된 텍스트를 수동으로 추가하고, 이미지를 바꾸고, 글꼴을 설정하고, 색상을 변경하여 각 레이아웃의 콘텐츠를 맞춤 설정할 수 있습니다. 변경사항을 다른 모든 언어 지원 하려면 기본 레이아웃에서 직접 컨테이너 및 데이터 행을 추가하거나 삭제해야 합니다. - 새 알림에서 알림 템플릿을 사용할 수 있도록 하려면게시를클릭합니다.편집을클릭하고 템플릿을 변경할 수 있지만, 변경사항을 적용하려면 템플릿을 다시 게시해야 합니다.
- 템플릿 세부내용패널에서카테고리 설정을클릭하여 하나 이상의 알림 카테고리를 추가하고 템플릿을 사용할 수 있는 알림 유형을 지정합니다. 템플릿에 데이터 행이 포함된 경우 해당 데이터 행을 지원하는 카테고리만 표시됩니다.
- (선택사항)유지관리를클릭하거나알림 템플릿 유지관리태스크를 사용하여 여러 템플릿에 대한 알림 카테고리를 한 번에 추가하거나 제거합니다. 템플릿에 데이터 행이 포함된 경우 해당 데이터 행을 지원하는 카테고리만 표시됩니다.템플릿은 동시에 여러 카테고리에 대해 활성화할 수 있으며, 카테고리는 한 번에 여러 알림 템플릿을 지원할 수 있습니다.
다음에 대한 알림을 전송할 때 프롬프트에서 알림 템플릿을 선택할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 커스텀 알림:
- 커스텀워크플로 알림을추가,편집및복사합니다.
HCM - 코어
- 근무자에게 메시지 전송태스크
HCM - 채용:
- 지원권유,메시지 전송,예비후보자 동의 수집및인터뷰 스케줄링 설정 관리태스크
- Candidate Engagement 기능 영역의Manage Recruiting Campaigns
- 직무 알림은사내 채용사이트 및 외부 채용사이트 태스크를 사용할 때 사용할 수 있습니다.
학생:
- 학생 메시지 생성및학생 메시지 편집태스크