개념: 알림 템플릿 관리
다음 표에는 알림 템플릿을 사용하여 수행할 수 있는 몇 가지 액션이 요약되어 있습니다. 알림 템플릿을 생성, 복사, 공유 및 삭제하려면 사용자에게
Drive
도메인에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.액션 | 설명 |
|---|---|
알림 템플릿 생성 | 드라이브에서 신규 항목 추가 >알림 템플릿을 선택합니다. |
알림 템플릿 복사 | 드라이브에서 알림 템플릿을 선택하고 복사본 만들기 를 클릭합니다.드라이브에서 알림 템플릿을 복사하면 게시되지 않은 새 템플릿이 생성됩니다. |
알림 템플릿 공유 | 드라이브에서 또는 열려 있는 알림 템플릿에서 공유를 선택합니다.알림 템플릿을 공유하면 다음을 수행할 수 있습니다.
그룹 공유를 사용하는 기능은 추가 드라이브 구성이 필요한 시스템 설정입니다. 특정 사용자와 알림 템플릿을 공유하면 Workday가 알림과 이메일을 전송합니다(Workday 관리자가 이메일 알림을 활성화한 경우). 링크 공유를 활성화하고 URL을 제공하거나 그룹과 공유하는 경우에는 Workday가 알림을 전송하지 않습니다. |
알림 템플릿 제거(휴지통으로 이동) | 드라이브에서 알림 템플릿을 선택하고 제거를 클릭합니다. 알림 템플릿은 영구적으로 삭제할 수 없습니다. 휴지통 에 남아 있습니다. 드라이브에서 알림 템플릿을 제거해도 게시된 버전의 템플릿은 삭제되지 않습니다.
알림 템플릿을 휴지통 으로 이동하면 더 이상 편집할 수 없으며, 알림 카테고리에 사용하거나, 알림에서 사용하도록 구성하거나, 지원권유 및 메시지 전송과 같은 특별 메시지에 사용할 수 없습니다. 그러나 비즈니스 프로세스에 대한 직무 알림 및 커스텀 알림과 같이 인스턴스에서 이전에 구성된 템플릿은 게시된 템플릿을 다른 알림 템플릿으로 바꾸지 않는 한 계속 사용합니다. |
휴지통에서 알림 템플릿 복원 | 드라이브의 휴지통 에서 알림 템플릿을 선택한 다음복원 을 클릭합니다. 복원된 알림 템플릿은내 파일 에 저장됩니다.알림 템플릿을 생성한 사용자만 복원할 수 있습니다. 본인이 소유자가 아니지만 공유된 알림 템플릿을 제거하면 알림 템플릿에 대한 접근 권한이 제거됩니다. 알림 템플릿은 드라이브에서 사라지고 휴지통 에 표시되지 않습니다. |