Concept : workflow de gestion des données Prism Analytics

La première phase du workflow de gestion des données consiste à importer des données dans le catalogue de données Prism Analytics. Vous pouvez importer des données externes ou des données transactionnelles Workday. Le Catalogue de données est le catalogue dans lequel les analystes de données peuvent voir quelles données ils sont disponibles.

Vous importez des données en créant une table. Une table est un objet Prism Analytics qui stocke (matérialise) les données et les représente dans un format tabulaire. Une table est associée à un schéma et contient des données valides par rapport au schéma.

Après avoir créé une table, vous créez une tâche de modification des données pour charger ou modifier les données dans la table. Vous pouvez créer des connexions entre Workday et des serveurs externes et des entrepôts de données pour importer des données en tant que source d'une tâche de modification des données.

Exemple : vous créez une table pour contenir des données opérationnelles externes, puis créez une tâche de modification des données qui charge ces données depuis un fichier délimité sur un serveur externe dans la table. Vous créez une planification pour la tâche de modification des données afin de l'exécuter de manière récurrente.

Exemple : vous créez une table et une tâche de modification de données en utilisant les données d'un rapport personnalisé Workday.

Si vous avez l'habitude des workflows ETL (extraction, transformation et chargement), les tables et les tâches de modification des données incluent ensemble la logique d'extraction.

Après avoir importé des données dans le catalogue de données, vous créez des jeux de données dérivés à partir de tables et d'autres jeux de données pour transformer, enrichir et joindre les données. Créez un jeu de données dérivé pour décrire la logique de traitement dont vous avez besoin pour préparer les données pour l'analyse.

Les jeux de données dérivés contiennent des informations sur la façon de traiter, de combiner et de transformer les données que vous y importez. La transformation des données est un processus itératif qui implique généralement la création de plusieurs jeux de données dérivés à partir d'autres tables et de jeux de données dérivés. Vous pouvez :

Créez de nouveaux champs en créant un champ calculé Prism.
Ajouter une ou plusieurs phases dans un jeu de données dérivé afin d'effectuer différentes actions, telles que l'agrégation, la jointure ou le filtrage. Certains types de phase peuvent modifier soit le nombre d'enregistrements, soit les champs du jeu de données.

Exemple : vous pouvez créer un jeu de données dérivé qui agrège les données en groupes à l'aide d'une phase Regrouper par, puis créer un autre jeu de données dérivé de ce jeu de données qui joint les données agrégées à un autre jeu de données à l'aide d'une phase de jointure.

Exemple : vous pouvez créer un champ calculé Prism pour calculer le chiffre d'affaires par magasin.

Du point de vue d'un workflow ETL, le jeu de données dérivé inclut la logique de transformation.

Workday n'applique aucune sécurité aux objets du catalogue de données. Aucune sécurité n'est appliquée aux données externes et lorsque vous importez des données Workday dans le catalogue de données, Workday retire la sécurité existante des champs des tables et des jeux de données. Par conséquent, tout utilisateur ayant accès à une table ou à un jeu de données dans le catalogue de données peut voir toutes les données des objets auxquels il a accès.

Avant de rendre les données du catalogue de données disponibles pour analyse, vous devez appliquer une sécurité aux données à l'aide des domaines de sécurité Workday existants. L'application de la sécurité aux données que vous prévoyez de rendre disponibles pour l'analyse vous permet de tirer parti du modèle de sécurité configurable de Workday pour les données externes ainsi que pour les données Workday.

Vous configurez la sécurité des données en modifiant la sécurité de la source de données sur le jeu de données ou la table, mais Workday applique la sécurité aux données sous la forme d'une source de données Prism (voir phase suivante).

Vous pouvez choisir les données du catalogue de données à rendre disponibles pour l'analyse en créant une source de données Prism à partir d'une table ou d'un jeu de données. Lorsque Workday crée une source de données Prism, il charge la source de données avec les données de la table ou du jeu de données et applique les restrictions de sécurité appropriées à la source de données, aux champs, aux enregistrements et aux valeurs de champ.

La façon dont vous créez une source de données Prism dépend de l'objet Data Catalog :

Tableau. Modifiez le schéma de la table et sélectionnez l'option
Activer pour l'analyse
.
Jeu de données. Publiez le jeu de données. Dans le rapport View Dataset Details, sélectionnez
Actions rapides
Publier
.

Workday applique les domaines de sécurité configurés dans la sécurité de source de données pour la table ou le jeu de données, ou applique le domaine de sécurité

Prism: Default to Dataset Access

si aucune sécurité de source de données n'a été configurée. Le domaine

Prism: Default to Dataset Access

fournit un accès contextuel à une source de données Prism en fonction de votre accès à la table ou au jeu de données sous-jacent.

Vous pouvez utiliser les sources de données Prism dans les visualisations et les rapports, comme n'importe quelle source de données prédéfinie par Workday.

Du point de vue d'un workflow ETL, l'activation d'une table pour l'analyse et la publication d'un jeu de données constituent la partie charge du processus.

Une fois la source de données Prism disponible, les générateurs de rapports peuvent l'utiliser pour créer des tableaux de découverte de données et des rapports.