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Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2023-11-03
Étapes : créer un jeu de données avec des données Workday

Étapes : créer un jeu de données avec des données Workday

Sécurité : domaine
Prism Datasets: Create
dans le domaine fonctionnel Prism Analytics.
Vous pouvez créer un jeu de données de base avec des données Workday. Pour cela, vous devez créer un jeu de données de base en utilisant un rapport personnalisé Workday existant comme source du jeu de données.
Vous configurez la fréquence à laquelle le jeu de données extrait les données du rapport.
Workday conserve uniquement les champs avec des types de champ que les jeux de données prennent actuellement en charge.
Si vous débutez dans Workday, vous ne disposez pas des accès appropriés pour créer ou modifier des jeux de données de base.
  1. Accédez au rapport
    Catalogue de données
    .
  2. Sélectionnez
    Créer
    à partir d'un rapport personnalisé
    .
    Workday affiche les rapports répondant aux critères d'éligibilité pour l'importation dans Prism. Voir Concept : créer des rapports à importer dans des tables et des jeux de données.
    Dans la tâche
    Créer une récupération de jeu de données - Configurer la récupération du rapport
    , vous configurez la méthode d'importation des données à partir du rapport personnalisé.
  3. Sélectionnez un
    rapport personnalisé
    qui contient les données que vous souhaitez importer dans ce jeu de données.
  4. Dans le tableau
    Critères du rapport
    , sélectionnez des valeurs pour les invites du rapport, le cas échéant.
    Workday filtre les données du rapport avec les valeurs indiquées lors de l'exécution du rapport et avant d'importer les données dans le jeu de données. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de valeur
    Cette option affecte la façon dont Workday détermine la valeur pour cette invite de champ :
    • Valeur spécifique.
      Workday utilise la même valeur que celle que vous indiquez ici chaque fois qu'il exécute le rapport pour importer des données dans le jeu de données.
    • Valeur à déterminer lors de l'exécution.
      Workday utilise la valeur actuelle d'un champ que vous indiquez chaque fois qu'il exécute le rapport pour importer des données dans le jeu de données.
    Valeur
    Workday utilise la valeur ou le champ que vous sélectionnez ici pour filtrer les données dans le rapport.
  5. (Facultatif) Dans la section
    Restrictions d'environnement
    , dans l'invite
    Limité à
    , sélectionnez l'environnement dans lequel vous voulez utiliser les paramètres définis dans la section
    Transport
    .
    Si vous laissez cette option vide, Workday applique les paramètres de transport à chaque environnement dans lequel s'exécute l'intégration du jeu de données. Lorsqu'une intégration de jeu de données s'exécute dans un environnement particulier, tel que l'implémentation ou la production, les paramètres de transport ne fonctionnent que si l'option
    Limité à
    correspond à l'environnement actuel. Lorsque l'environnement actuel et l'environnement configuré ne correspondent pas, l'intégration du jeu de données échoue et ne récupère aucune donnée du rapport personnalisé spécifié. Vous pouvez limiter les paramètres de transport à un environnement particulier pour éviter de transférer par inadvertance des données de test à un point de terminaison non lié à des tests.
    Exemple : vous créez le jeu de données dans un environnement d'implémentation et sélectionnez Implémentation dans
    Limité à
    . Plus tard, vous migrerez ce jeu de données vers un environnement de production, et la prochaine fois que l'intégration du jeu de données sera exécutée, l'intégration échouera. Pour garantir que l'intégration du jeu de données s'exécute correctement dans l'environnement de production, modifiez le détail de l'intégration du jeu de données et désélectionnez l'option
    Limité à
    ou sélectionnez l'option Production.
  6. Dans la tâche
    Créer une récupération de jeu de données - Planifier le type de demande
    , sous
    Fréquence d'exécution
    , indiquez la fréquence à laquelle les données doivent être importées du rapport personnalisé.
    Si vous importez les données une fois à une date ultérieure ou selon une planification, spécifiez les critères suivants dans la tâche
    Créer une récupération de jeu de données - Planifier l'intégration
    .
    Une fois le jeu de données créé, vous pouvez exécuter l'intégration pour importer des données dans le jeu de données de manière ad hoc. Dans le menu des actions associées du rapport
    View Dataset Details
    , sélectionnez
    Jeu de données -
    exécuter l'intégration maintenant
    . Vous ne pouvez pas importer des données dans le même jeu de données à des heures qui se chevauchent.
    Une intégration ne peut pas importer de nouvelles données depuis un rapport personnalisé lorsque le schéma du rapport ne contient aucun champ existant dans le jeu de données et que le champ retiré est utilisé dans une phase du jeu de données. Exemple : si le jeu de données comprend une phase Gérer les champs et que l'intégration importe des données pour lesquelles il manque un champ dans le jeu de données, l'intégration échoue. En effet, la phase Gérer les champs fonctionne sur chaque champ du jeu de données.
  7. Indiquez un nom unique pour le jeu de données.
    Le nom du jeu de données correspond à ce qui s'affiche dans le catalogue de données. Vous pouvez modifier le nom lorsque vous créez, modifiez ou copiez le jeu de données.
  8. (Facultatif) Modifiez le nom d'API du jeu de données. Workday sélectionne automatiquement un nom d'API en fonction du nom du jeu de données que vous saisissez, en le modifiant pour qu'il réponde aux exigences de nom. Vous ne pouvez pas modifier ce nom une fois la création du jeu de données terminée.
  9. (Facultatif) Créez ou modifiez un ou plusieurs marqueurs pour organiser le jeu de données dans le Catalogue de données.
  10. (Facultatif) Ajoutez une description pour aider les autres à comprendre les données de ce jeu de données. Vous pouvez modifier la description lorsque vous modifiez le jeu de données.
  11. Sélectionnez la façon dont vous souhaitez mettre à jour les données dans le jeu de données lorsqu'il reçoit les nouvelles données d'une exécution d'intégration.
    Option Description
    Remplacer
    Workday supprime les données existantes du jeu de données et les remplace par les données importées du rapport personnalisé.
    Ajouter
    Workday conserve les données existantes du jeu de données et les ajoute aux nouvelles données importées du rapport personnalisé.
    Workday importe toutes les données du rapport lors de chaque exécution d'intégration, ce qui entraîne des doublons de données dans le jeu de données. Sélectionnez le mode Ajout pour un jeu de données de rapport personnalisé lorsque vous souhaitez qu'un instantané des données du rapport personnalisé conserve l'historique du jeu de données pour les tendances des cas d'utilisation.
    Veillez à ne pas modifier les valeurs de
    l'alias XML de remplacement d'en-tête de colonne
    dans la définition du rapport personnalisé. Workday utilise ces valeurs pour mapper les champs du rapport personnalisé au jeu de données.
  12. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
    Workday crée le jeu de données, mais il ne contient aucune donnée tant que Workday n'a pas exécuté le rapport, puis importe les données et les champs du rapport lors de la première exécution d'intégration. Selon le moment auquel vous avez planifié l'importation des données, le jeu de données peut être vide pendant un certain temps. Workday ajoute également deux champs qui fournissent des informations sur chaque exécution d'intégration. Voir Référence : champs WPA_.
  13. (Facultatif) Modifiez le nom de votre planning d'intégration. Voir Gérer les plannings d'intégration des jeux de données
  14. Accédez au rapport
    Catalogue de données
    , faites un clic droit sur le jeu de données que vous venez de créer et sélectionnez
    Modifier
    .
  15. Vous ne pouvez ajouter que certains types de phase aux jeux de données de base.
  16. Vous pouvez ajouter un champ calculé Prism à n'importe quelle phase.