Concept : créer des rapports à importer dans des tables et des jeux de données
Pour créer une table ou un jeu de données de base à partir d'un rapport Workday, ou pour utiliser un rapport Workday comme source dans une tâche de modification des données, le rapport doit être configuré de la façon suivante :
- En tant que rapport avancé.
- En tant que service web.
- Pour Prism Analytics. Cochez la caseActiver pour Prismdans l'ongletAvancédu rapport personnalisé.
Il existe certaines restrictions lors de la création de rapports à importer dans des jeux de données de base ou des tables, ou lors de l'exécution d'une tâche de modification de données :
- Workday ne prend pas en charge la sélection de rapports lorsque le rapport inclut des champs provenant d'un objet de gestion associé qui entretient une relation plusieurs à un avec l'objet de gestion principal.
- Si votre rapport personnalisé comprend un champ Devise, vous devez cocher la case Afficherla colonne Devisedans la colonneOptions de champpour le champ Devise, situé dans l'ongletColonnesdu rapport.
- Workday ne prend pas en charge l'importation de données provenant de champs Multi-instance qui existent dans un objet personnalisé. Lorsque le rapport personnalisé inclut des champs Multi-instance d'un objet personnalisé, Workday renseigne ces champs dans les tables et les jeux de données de base avec des valeurs NULL.
- Workday ne peut pas exécuter l'activité de modification des données lorsque le rapport utilisé comme source de la tâche de modification des données renvoie plus de 30 000 000 lignes.
- Pour sélectionner des rapports pour les tables et les tâches de modification de données, Workday ne prend pas en charge l'utilisation de rapports qui utilisent une source de données de vue d'entreprise, telle que Learning Assignments by Learning Organization. Auparavant, on les appelait sources de données combinées.
- Prism ne prend pas en charge la date d'effet des champs d'instance dans les rapports personnalisés. Les données renvoyées sont toujours à la date du jour.
Pour optimiser les performances lors de l'exécution d'une tâche de modification des données, tenez compte des options suivantes :
- Utilisez les sources de données indexées autant que possible.
- Utilisez des sources de données qui fournissent le plus petit jeu de données possible correspondant à vos besoins. Exemple : si vous êtes intéressé par les transactions liées à la rémunération, utilisez les événements de rémunération des salariés plutôt que toutes les transactions du processus de gestion.
Si vous débutez dans Workday, vous ne disposez pas des accès appropriés pour créer ou modifier des jeux de données de base.