Créer de nouveaux contrats
Vous pouvez créer de nouveaux contrats avec des champs et des jalons personnalisables dans le module des contrats.
- Sélectionnez .
- Cliquez surNouveau contrat.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description FournisseurVous ne pouvez avoir qu'un seul fournisseur par nouveau contrat.Synthèse du contratSi vous ne sélectionnez pas l'optionRenouvellement automatique, Strategic Sourcing indiqueNon.Lorsque vous sélectionnezOuipourRenouvellement automatique, définissez la fréquence d'envoi des e-mails à vos parties prenantes dans les champs suivants :- La notification de fin du contrat pour renouvellementcorrespond au nombre de jours que vous avez convenu d'accorder au fournisseur lorsque vous lui informez l'annulation du contrat, telle que définie. Cette notification est informative et n'envoie pas de notifications par e-mail à vous-même ou à votre fournisseur.
- Le Rappel de fin du contrat pour renouvellementindique le moment auquel vous souhaitez envoyer une notification par e-mail pour vous rappeler que vous devez envoyer un avis de fin d'emploi au fournisseur lorsque vous n'avez pas défini un contrat sur Renouvellement automatique. Cette notification n'a aucune incidence sur les rappels automatiques d'expiration des contrats.
Pièces jointesVous pouvez télécharger ou verrouiller des pièces jointes.Pour utiliser DocuSign, vous devez autoriser l'utilisation de votre compte DocuSign avec votre compte Strategic Sourcing.Documents du contratVous pouvez utiliser des fichiers .docx ou pdf pour la négociation des contrats. Seuls les modèles de contrat de laBibliothèque de modèlesau format DOCX ou PDF s'affichent dans cette section lorsque vous cliquez surGénérer un nouveau document de contrat.Parties prenantesVous pouvez ajouter des parties prenantes à partir duRépertoire des parties prenanteset mettre à jour leurs autorisations sur le contrat.Seules les parties prenantes pour lesquelles la caseRecevoir des notifications par e-mailest cochée reçoivent des notifications par e-mail.