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Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : intégration DocuSign

Concept : intégration DocuSign

DocuSign vous permet d'obtenir des signatures numériques de manière efficace et sécurisée.
Vous pouvez activer DocuSign pour :
  • Votre unité légale dans la section
    Intégrations
    du menu
    Paramètres
    .
  • Un compte individuel à partir du menu
    Profil utilisateur
    .
Vous ne pouvez activer DocuSign pour un compte individuel qu'après l'avoir activé pour votre unité légale.
Vous pouvez utiliser DocuSign tout en travaillant sur un contrat. Lorsque vous préparez vos fichiers à envoyer à DocuSign, vous pouvez :
  • Sélectionner les fichiers à inclure dans votre enveloppe.
  • Classer vos fichiers par ordre de priorité en les faisant glisser à l'aide du triangle gris.
  • Signaler les documents importants à l'aide d'un indicateur en cliquant sur le triangle gris.
  • Verrouiller
    des documents afin qu'ils ne puissent pas être modifiés par d'autres utilisateurs.
  • Déverrouiller
    des documents pour permettre à d'autres membres de l'équipe de les modifier.
Si vous ne pouvez pas cliquer sur
Envoyer à DocuSign
, assurez-vous de disposer de l'autorisation de compte DocuSign appropriée. Seuls les administrateurs de l’unité légale et les responsables du sourcing peuvent envoyer des documents pour signature. Une fois les fichiers envoyés à DocuSign, vous pouvez sélectionner les destinataires de votre enveloppe.
Les parties prenantes ayant accès au contrat peuvent cliquer sur
Télécharger
pour afficher le contrat signé, même si vous ne les sélectionnez pas comme destinataires de l'enveloppe.