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Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2024-10-04
Extraire les métadonnées des contrats

Extraire les métadonnées des contrats

Vous pouvez extraire les métadonnées de contrat à partir des documents de contrat téléchargés avec le machine learning. Une fois les métadonnées extraites, vous pouvez créer automatiquement un enregistrement de contrat avec ces métadonnées.
Lorsque vous utilisez le connecteur Supplier Contract, vous ne pouvez pas créer de contrat avec un type de contrat Workday à l'aide de cette fonctionnalité.
  1. Accédez à la tâche
    Parcourir
    les contrats
    .
  2. Dans l'onglet
    Outils de contrat
    , sélectionnez
    Extraction des métadonnées
    .
  3. Cliquez pour télécharger un document PDF ou DOCX ou glissez-déposez un fichier dans la section
    Télécharger
    . Vous pouvez télécharger plusieurs documents à la fois.
  4. Cliquez sur le document téléchargé pour le réviser une fois le traitement terminé.
    Vous pouvez saisir manuellement les valeurs qui n'ont pas été extraites ou qui sont incorrectes.
    L'extraction des métadonnées de contrat peut renvoyer des résultats incorrects ou manquants. Vous devez réviser tous les résultats pour vérifier qu'ils sont corrects.
  5. Saisissez des valeurs dans les
    champs de saisie manuelle
    pour créer un nouvel enregistrement de contrat.
  6. Pour créer un enregistrement de contrat, cliquez sur
    Finaliser et créer
    .
    Lorsque vous créez un enregistrement de contrat avec l'état
    Actif
    , vous ignorez toutes les règles d'approbation pour le type de contrat.
    Vous pouvez créer en bloc des enregistrements de contrat avec des contrats finalisés.
  7. Cliquez sur
    Créer et afficher un contrat
    dans la fenêtre de confirmation.
Vous créez un nouvel enregistrement de contrat.
Saisissez ou mettez à jour des informations supplémentaires dans le nouveau contrat.