Concept : contrats Strategic Sourcing

Les parties prenantes du contrat peuvent uniquement rechercher les contrats pour lesquels elles ont une visibilité.

Lors de l'affichage des résultats de la recherche, Strategic Sourcing affiche deux lignes de correspondance des listes de données. Pour afficher d'autres données correspondantes, sélectionnez Développer tout.

Vous devez saisir 3 caractères pour rechercher vos contrats. Vous pouvez saisir un espace en tant que caractère pour que la recherche renvoie des résultats précis.

Lorsque la recherche par machine learning des contrats est activée, vous pouvez effectuer une recherche parmi vos contrats à l'aide de termes associés ou de correspondances exactes. Lorsque vous sélectionnez

des termes associés

dans

les options de recherche

, les résultats de la recherche affichent les champs pertinents, la valeur de champ et tous les passages des documents joints liés à la requête de recherche.

Lorsque vous sélectionnez

Correspondance exacte

dans

les options de recherche

, vos résultats affichent les correspondances exactes de tous les champs d'un contrat, y compris les champs personnalisés. La recherche de correspondance exacte met en évidence le terme de recherche lors de l'affichage des résultats. Lorsque vous saisissez plusieurs mots dans la barre de recherche à l'aide

de Correspondance exacte

, les résultats affichent tous les contrats avec n'importe quel mot. Pour rechercher des expressions exactes, ajoutez des guillemets autour de l'expression.

Vous pouvez également effectuer des recherches dans les pièces jointes DOCX et PDF lorsque la recherche par machine learning des contrats est activée.

Le statut indique à quel stade de son cycle de vie se situe le contrat. Vous pouvez affecter l'un des statuts suivants :

Statut	Description
En cours	S'applique aux contrats en vigueur. Vous pouvez configurer les statuts En cours dans Paramètres .
Approuvé	Le statut d’un contrat passe à Approuvé une fois que tous les groupes d'approbation l'ont approuvé et que vous avez renseigné tous les champs personnalisés obligatoires. Lorsque vous désignez un contrat comme contrat permanent, il n’est pas nécessaire d’approuver son renouvellement.
Actif	Les contrats situés entre les dates de début et de fin sont Actifs . Lorsqu'un contrat satisfait à la condition de date de début, Strategic Sourcing modifie automatiquement le statut du contrat pour le faire passer de Approuvé à Actif .
Expiré	S'applique aux contrats dont la date de fin du contrat signé est passée et qui ne sont pas renouvelés automatiquement. Vous ne pouvez pas faire passer manuellement le statut d'un contrat à Expiré .
Résilié	Vous pouvez uniquement résilier des contrats Actifs .
Annulé	Vous pouvez annuler des contrats qui n'ont jamais été Actifs et qui sont désormais non applicables.
Archivé	S'applique à un enregistrement de révision terminé. Les contrats initiaux ne peuvent pas être Archivés .
Ne requiert pas votre attention	Vous pouvez mettre en veille ou ignorer les rappels Requiert votre attention lorsque vous sélectionnez ce statut. Vous pouvez sélectionner Ignorer pour éviter tous les rappels à venir et l'élément n'aura plus le statut Requiert votre attention . Vous pouvez également sélectionner un nombre de jours pour la mise en veille des rappels.

Le tableau de bord des contrats affiche les contrats qui nécessitent une intervention. Il se composent de plusieurs onglets en fonction du statut des contrats.

Vous pouvez également accéder à tous les contrats actifs via les profils fournisseurs dans le

Répertoire des fournisseurs

.

Vous pouvez créer des filtres pour spécifier les contrats à afficher et partager ces filtres avec d'autres responsables du sourcing. Vous pouvez également accéder à la liste des jalons à venir dans le tableau de bord des contrats.

Vous ne pouvez pas ajouter de colonnes aux contrats affichés dans l'onglet

Demande

.

Les jalons vous aident à décomposer un contrat en plus petites parties. Vous pouvez ajouter des jalons personnalisés à un contrat et l'affecter à un utilisateur avec une date d'échéance. Vous pouvez affecter les statuts suivants aux jalons :

Ouvert
Requiert votre attention
Terminé

Vous pouvez enregistrer les documents de contrat pour une utilisation ultérieure dans Strategic Sourcing dans l'onglet

Contrats

de la page

Modèles

.

Vous pouvez ajouter de nouveaux modèles de contrat en téléchargeant des fichiers dans l'onglet

Contrats

. Vous pouvez modifier les informations du modèle ou télécharger un nouveau modèle de document. Lorsque vous téléchargez un nouveau modèle de document, vous créez une nouvelle version du modèle. Lorsque vous téléchargez des modèles de fichier .docx ou .pdf, vous pouvez les utiliser pour générer de nouveaux contrats dans l'onglet

Documents du contrat

.

Vous pouvez suivre les négociations contractuelles avec votre fournisseur dans l'onglet

Documents du contrat

d'un contrat. Les contrats que vous utilisez dans les négociations doivent être des fichiers .docx. Vous pouvez modifier les contrats dans Word à partir de votre navigateur si Microsoft 365 est activé.

N’utilisez pas cette intégration pour donner aux utilisateurs basés en République populaire de Chine ou en Russie un accès à Microsoft 365.

Vous pouvez identifier les versions majeures et mineures d'un document de contrat et voir qui est en charge de la prochaine action. Lorsque vous finalisez un contrat, vous pouvez l'envoyer à Adobe Sign ou DocuSign pour signature électronique.

Vous pouvez créer une hiérarchie de contrats en regroupant des contrats associés. Lorsque vous organisez et gérez vos contrats dans Strategic Sourcing, vous voyez l'arborescence des relations pour faciliter la navigation. Un contrat doit avoir un fournisseur pour être associé à d'autres contrats et ne peut avoir qu'un seul contrat parent. Les contrats d'une hiérarchie de contrats ont le même fournisseur. Vous pouvez également associer des contrats à des projets.

L'arborescence des relations affiche la hiérarchie entière d'un contrat et l'appartenance au contrat actuel dans la famille. Lorsque vous cliquez sur l'icône d'information en regard d'un contrat, vous pouvez afficher une synthèse du contrat et y accéder via

Afficher le contrat

.

Pour plus d'informations, voir Étapes : lier des contrats .