Concept : flux des travaux de gestion des données Prism Analytics

La première phase du flux des travaux de gestion des données consiste à importer les données dans le catalogue de données Prism Analytics. Vous pouvez importer des données externes ou des données transactionnelles Workday. Le catalogue de données est l’endroit où les analystes de données peuvent voir quelles données sont disponibles pour eux.

Vous importez des données en créant un tableau. Un tableau est un objet Prism Analytics qui stocke (matérialise) des données et les représente dans un format tabulaire. Un tableau comporte un schéma et contient des données valides par rapport à ce schéma.

Après avoir créé un tableau, vous créez une tâche de changement de données pour charger ou changer les données du tableau. Vous pouvez créer des connexions depuis Workday vers des serveurs et des entrepôts de données externes pour intégrer des données en tant que source d’une tâche de changement de données.

Exemple : vous créez un tableau pour contenir des données opérationnelles externes, puis vous créez une tâche de changement de données qui charge ces données à partir d’un fichier délimité sur un serveur externe dans le tableau. Vous créez un calendrier pour la tâche de changement de données à exécuter de manière récurrente.

Exemple : vous créez une tâche de changement de tableau et de données à l’aide des données d’un rapport personnalisé Workday.

Si vous connaissez les flux des travaux ETL (extraction, transformation et chargement), les tables et les tâches de changement de données englobent ensemble la logique d’extraction.

Après avoir apporté des données au catalogue de données, vous créez des jeux de données dérivés en fonction de tables et d’autres jeux de données pour transformer, enrichir et joindre les données. Créez un jeu de données dérivé pour décrire la logique de traitement dont vous avez besoin pour préparer les données à l’analyse.

Les jeux de données dérivés contiennent des renseignements sur la façon de traiter, de combiner et de transformer les données que vous importez. La transformation des données est un processus itératif qui implique généralement la création de plusieurs jeux de données dérivés en fonction d’autres tables et de jeux de données dérivés. Vous pouvez :

Créer de nouveaux champs en créant un champ calculé Prism.
Ajouter un ou plusieurs stades à un jeu de données dérivé qui effectuent des actions différentes, comme l’agrégation, la jointure ou le filtrage. Certains types de stades peuvent changer le nombre d’enregistrements ou de champs dans le jeu de données.

Exemple : vous pouvez créer un jeu de données dérivé qui agrège des données en groupes à l’aide d’un stade Regrouper par, puis créer un autre jeu de données dérivé à partir de ce jeu de données qui joint les données agrégées à un autre jeu de données à l’aide d’un stade Joindre.

Exemple : vous pouvez créer un champ calculé Prism pour calculer le produit au point de vente par magasin.

Du point de vue d’un flux des travaux ETL, le jeu de données dérivé englobe la logique de transformation.

Workday n’applique aucune sécurité aux objets du catalogue de données. Aucune sécurité n'est appliquée aux données externes. Lorsque vous importez des données de Workday dans le catalogue de données, Workday retire la sécurité existante des champs des tableaux et des jeux de données. Par conséquent, tout utilisateur ayant accès à un tableau ou à un ensemble de données dans le catalogue de données peut voir toutes les données dans les objets auxquels il a accès.

Avant de rendre disponibles les données du catalogue de données pour l’analyse, vous devez appliquer une sécurité aux données à l’aide des domaines de sécurité Workday existants. L’application de la sécurité aux données que vous prévoyez de rendre disponibles pour l’analyse vous permet de tirer parti du modèle de sécurité fiable et configurable de Workday pour les données externes ainsi que pour les données Workday.

Vous configurez la sécurité des données en modifiant la sécurité des sources de données dans le jeu de données ou le tableau, mais Workday applique la sécurité aux données sous la forme d’une source de données Prism (voir la phase suivante).

Vous pouvez décider des données du catalogue de données à rendre disponibles pour l’analyse en créant une source de données Prism à partir d’un tableau ou d’un ensemble de données. Lorsque Workday crée une source de données Prism, il charge la source de données avec les données du tableau ou du jeu de données et applique les restrictions de sécurité appropriées à la source de données, aux champs, aux enregistrements et aux valeurs de champs.

La façon dont vous créez une source de données Prism dépend de l’objet Data Catalog :

Tableau. Modifiez le schéma du tableau et sélectionnez l'option
Activer pour l'analyse
.
Jeu de données. Publiez le jeu de données. Dans le rapport Afficher les détails d’un jeu de données, sélectionnez
Actions rapides
Publier
.

Workday applique les domaines de sécurité configurés dans la sécurité de source de données pour le tableau ou le jeu de données, ou il applique le domaine de sécurité

Prism: Default to Dataset Access

si aucune sécurité de source de données n'a été configurée. Le domaine

Prism: Default to Dataset Access

fournit un accès contextuel à une source de données Prism en fonction de votre accès au tableau ou à l'ensemble de données sous-jacent.

Vous pouvez utiliser des sources de données Prism dans des visualisations et des rapports comme n’importe quelle source de données prédéfinie par Workday.

Du point de vue d’un flux des travaux ETL, l’activation d’une table pour l’analyse et la publication d’un jeu de données font partie du processus.

Une fois qu’une source de données Prism est disponible, les générateurs de rapports peuvent l’utiliser pour créer des tableaux d’exploration et des rapports.