Concept : créer des rapports à importer dans des tableaux et des jeux de données
Pour créer un tableau ou un jeu de données de base à partir d’un rapport Workday, ou pour utiliser un rapport Workday comme source dans une tâche de changement de données, le rapport doit être configuré :
- En tant que rapport avancé.
- Étant un service Web.
- Pour Prism Analytics. Cochez la caseActiver pour Prismdans l’ongletAvancédu rapport personnalisé.
Il existe des limites lors de la création de rapports à importer dans des jeux de données de base ou des tables, ou lors de l’exécution d’une tâche de changement de données :
- Workday ne prend pas en charge la sélection de rapports lorsque le rapport inclut des champs d’un objet de gestion connexe ayant une relation plusieurs à un avec l’objet de gestion principal.
- Si votre rapport personnalisé contient un champ Devise, vous devez cocher la case Afficherla colonne Devisedans la colonneOptionspour le champ Devise, qui se trouve dans l’ongletColonnesdu rapport.
- Workday ne prend pas en charge le chargement de données à partir de champs à instances multiples qui existent dans un objet personnalisé. Lorsque le rapport personnalisé inclut des champs à instances multiples provenant d’un objet personnalisé, Workday remplit ces champs dans les tableaux et les jeux de données de base avec des valeurs NULL.
- Workday échoue l'activité de changement de données lorsque le rapport utilisé comme source de la tâche de changement de données renvoie plus de 30 000 000 rangées.
- Pour la sélection de rapports pour les tableaux et les tâches de changement de données, Workday ne prend pas en charge l’utilisation de rapports qui utilisent une source de données de vue d’entreprise, telle que Learning Assignments by Learning Organization. Auparavant, ces sources s’appelaient sources de données combinées.
- Prism ne prend pas en charge la gestion par date d'effet des champs d'instances dans les rapports personnalisés. Les données retournées sont toujours en fonction de la date du jour.
Pour optimiser les performances lors de l’exécution d’une tâche de changement de données, tenez compte des options suivantes :
- Utilisez des sources de données indexées dans la mesure du possible.
- Utilisez des sources de données qui fournissent le plus petit ensemble de données possible correspondant à vos besoins. Exemple : si vous vous intéressez aux transactions liées à la rémunération, utilisez les événements de rémunération des employés plutôt que toutes les transactions du processus de gestion.
Si vous êtes un nouvel utilisateur de Workday, vous n’avez pas l’accès pour créer ni modifier des jeux de données de base.