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Documentation
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Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : créer un tableau par téléversement de fichiers

Étapes : créer un tableau par téléversement de fichiers

Sécurité :
domaine Prism: Tables Create
 dans le domaine fonctionnel Prism Analytics.
Vous pouvez créer une table en téléversant un ou plusieurs fichiers délimités.
Workday :
  • Utilise l'information sur les champs du premier fichier pour définir les champs du tableau.
  • Charge les données des fichiers dans le tableau.
Lorsque vous créez une table par téléversement de fichiers, vous pouvez :
  • Téléversez jusqu'à 100 fichiers. Tous les fichiers doivent utiliser le même schéma.
  • Modifiez le type de champ que Workday devise pour chaque champ. Exemple : vous pouvez modifier le type de champ de Numérique à Texte ou de Texte à Instances multiples.
  • Ajoutez d'autres champs au schéma du tableau.
  • Créez une tâche de changement des données pour charger les données des fichiers que vous avez téléversés dans le nouveau tableau.
  1. Accédez au rapport
    Catalogue de données
     .
  2. Sélectionnez
    Créer
    une table
    .
  3. Entrez le
    Nom du tableau
    . Vous pouvez changer le nom du tableau lorsque vous modifiez le tableau.
  4. (Facultatif) Changez le
    nom de l'API du tableau
    .
    Workday sélectionne automatiquement un nom d’API en fonction du nom de tableau que vous entrez et le modifie pour qu’il réponde aux exigences de nom. Cliquez sur
    Changer
     pour changer le nom de l'API. Vous ne pouvez pas changer ce nom une fois la création du tableau terminée.
  5. (Facultatif) Sélectionnez
    Activer pour l’analyse
     afin de créer une source de données Prism à l’aide des données de ce tableau.
    Workday recommande d’activer une table pour l’analyse après que :
    • Vous appliquez au tableau la sécurité de source de données appropriée.
    • Le tableau contient les données souhaitées et reçoit les données nouvelles et mises à jour d’une tâche de changement de données.
  6. (Facultatif) Créez ou modifiez un ou plusieurs
    marqueurs
     pour organiser le tableau dans le catalogue de données.
  7. (Facultatif) Ajoutez une
    description
     pour aider les autres à comprendre les données contenues dans ce tableau.
  8. À l’étape
    Sélectionner la source du schéma
     , sélectionnez
    Téléverser le fichier
    .
  9. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers délimités à téléverser.
    Lorsque vous téléversez plusieurs fichiers, chaque fichier doit utiliser le même schéma. Workday prend en charge les fichiers délimités conformes à la norme de comptabilité Rfc 4180. Pour obtenir plus de renseignements, consultez la source de données Rfc 4180.
  10. À l’étape
    Modifier les options d’analyse
     , définissez la façon d’analyser les données du fichier.
  11. À l’étape
    Modifier un schéma
     , vérifiez les champs créés par Workday en fonction du fichier analysé et modifiez les champs si nécessaire.
    Sélectionnez un champ dans la liste et affichez les détails du champ dans le panneau d’inspecteur situé à droite. Vous voudrez peut-être :
    • Changez
       le nom de l'API dans le champ. Vous ne pouvez pas changer le nom de l'API après avoir enregistré le tableau.
    • Changez le
      type de champ
       si Workday a affecté le mauvais type de champ. Exemple : Workday a affecté le type de champ Numérique à un champ contenant des données de code postal, car les rangées de l’exemple qu’il a évaluées ne contiennent que des chiffres. Toutefois, vous savez que certaines valeurs de code postal peuvent contenir des lettres ou un trait d’union. Vous devez donc faire passer le type de champ à Texte.
    • Changez d’autres attributs de champ, comme Format de date, en fonction du type de champ.
    • Définissez certaines contraintes de champs qui garantissent l’exactitude et la fiabilité des données du tableau, telles que Obligatoire ou Utiliser comme identifiant externe.
  12. (Facultatif) Cliquez sur
    Ajouter champ
     pour ajouter un ou plusieurs champs. Dans le panneau d’inspection du champ, configurez les attributs du champ.
Workday crée le tableau et commence à charger les données des fichiers dans le tableau. Pour afficher la progression du chargement des données, vous pouvez aller aux endroits suivants :
  • L’onglet
    Activités
     dans le rapport
    Afficher les détails de la table
     .
  • L’onglet
    Activités
     dans le rapport
    Prism Management Console
     .
Actualisez
 la page pour obtenir le statut le plus récent.
Pour charger de nouveau des données à partir d’un fichier délimité dans le tableau, créez une tâche de changement de données pour le tableau.
En cas d’erreurs lors du chargement des données dans le tableau, téléchargez le fichier d’erreurs à partir du chargement de données à partir des emplacements suivants :
  • L’onglet
    Activités
     du rapport
    Afficher les détails de la table
     .
  • L’onglet
    Activités
     du rapport
    Prism Management Console
     .

Ce contenu ne fait pas partie du Guide de l’administrateur Workday.