Référence : terminologie de People Analytics

People Analytics utilise les termes suivants :

Analyse de People Analytics
Calendrier comptable
Période de l'instantané actuelle
Hiérarchies
Dimensions
Attributs
Indicateurs de People Analytics
Storyteller
Sujets
Vignettes de contenu
Indicateurs clés de performance
Enseignements
Enseignements sur l'index VIBE
Questions stratégiques
Questions stratégiques suggérées
Enseignements prioritaires
Enseignements prioritaires suggérés
Visualisations
Vue des données par défaut
Vue de données précisées

Le contenu disponible dans l’application People Analytics. Votre administrateur People Analytics détermine les données entrantes de configuration à appliquer à la configuration de l’application. Ces données entrantes de configuration, les méthodes utilisées par Storyteller pour générer du contenu, ainsi que le filtrage automatique, déterminent les indicateurs et les enseignements disponibles pour l’analyse dans le rapport

People Analytics

. Le contenu est actualisé tous les mois.

Calendrier des périodes financières qui contrôlent la comptabilité et la présentation de l’information financière de votre organisation. Il se compose de périodes comptables, qui sont des intervalles chronologiques dans lesquels vous divisez le calendrier. Les calendriers comptables sont distincts des années civiles, même si les deux peuvent coïncider. People Analytics permet aux utilisateurs d'analyser leurs données en fonction du calendrier comptable utilisé par leur organisation. L'administrateur de People Analytics configure le calendrier comptable lors de la configuration de l'application.

Exemple : le calendrier 4-4-5 qui divise une année en 4 trimestres de 13 semaines, chacun regroupé en deux périodes de 4 semaines et une période de 5 semaines.

La période comptable pour laquelle People Analytics affiche actuellement les données. Selon la configuration du calendrier comptable, la période comptable peut coïncider avec un mois civil ou utiliser des dates de début et de fin personnalisées. Lorsque l’actualisation récurrente des données s’exécute après la fin d’une période comptable, People Analytics charge toutes les nouvelles données de la période comptable précédente et ajoute ces données à l’historique des données actuelles, ce qui crée un instantané des données pour la période actuelle.

Exemple : la période d’instantané en cours pour un calendrier comptable civil s’exécute du 1er au 30 avril. Les données d’avril 2023 pourront être consultées dans l’application en mai 2023.

Exemple : la période d’instantané actuelle pour un calendrier comptable 4-4-5 s’exécute du 26 mars au 29 avril. Les données de cette période pourront être consultées dans l'application en mai 2023.

Les hiérarchies établissent les relations entre les organisations dans Workday. Votre administrateur People Analytics choisit les hiérarchies et les organisations à inclure dans la configuration de l’application. Ces hiérarchies et organisations déterminent :

La façon dont Storyteller regroupe les données en différentes combinaisons de dimensions pour l’analyse.
La façon dont Workday met en application la sécurité contextuelle dans l’application.
Les dimensions disponibles permettant d'affiner votre vue par défaut de l'application.

Les champs sources que votre administrateur People Analytics inclut dans la configuration de l’application. Les champs sources se composent d’attributs et, par conséquent, les dimensions se composent d’attributs. People Analytics utilise les dimensions pour générer du contenu qui s’affiche dans l’application et vous permet d’affiner l’affichage par défaut de votre application à l’aide des attributs de certaines dimensions.

Exemple : le champ Emplacement de la source est une dimension. Cette dimension est composée des attributs New York et Toronto.

Valeurs d'une dimension (champ source).

Exemple : New York est un attribut de la dimension Emplacement.

Les indicateurs vous aident à mesurer et à organiser vos données et à donner un sens à vos données. People Analytics propose des indicateurs prédéfinis pour la plupart des sujets et utilise ces indicateurs pour :

Fournir des indicateurs clés de performance.
Répondre aux questions clés de l’entreprise sous forme d’enseignements prioritaires.

Certains indicateurs servent à la fois d’indicateurs clés de performance et de réponses aux questions stratégiques (enseignements prioritaires).

Votre administrateur People Analytics détermine les données entrantes de configuration à appliquer à la configuration de l’application. Ces données entrantes déterminent les indicateurs disponibles dans le rapport

People Analytics

. Storyteller utilise ces données entrantes dans la formule d'indicateur affectée à un indicateur donné pour calculer l'indicateur.

Nom du moteur d'analyse automatisé qui utilise des méthodes statistiques et hebdomadaires pour détecter les tendances dans les données de vos employés et faire ressortir les enseignements prioritaires. Storyteller calcule également les indicateurs clés de performance à l'aide des données entrantes de configuration incluses par votre administrateur lors de la configuration de People Analytics. Storyteller n'utilise pas de méthodes hebdomadaires et hebdomadaires pour calculer les indicateurs clés de performance.

Des domaines de contenu qui fournissent des enseignements clés sur votre organisation sur un sujet précis. La plupart des sujets incluent également des indicateurs clés de performance. People Analytics organise le contenu dans l'interface utilisateur par sujets pour vous aider à découvrir rapidement ce qui se passe dans votre organisation en lien avec des sujets précis.

Exemple : risque de départ et attrition

Vignettes dans l'interface utilisateur qui affichent les détails des indicateurs clés de performance, des enseignements sur l'index VIBE, des enseignements prioritaires et des visualisations.

Les vignettes d’indicateur clé de performance et les vignettes d’enseignements prioritaires se composent d’un niveau supérieur et d’une vue de niveau plus élevé.

Les indicateurs clés de performance fonctionnent comme des rapports d’étape individuels qui, ensemble, vous aident à comprendre, à un niveau élevé, l’état de santé et la performance globales de votre organisation. People Analytics fournit un ensemble d’indicateurs clés de performance prédéfini pour la plupart des sujets. Chaque indicateur clé de performance utilise un indicateur de People Analytics. L’administrateur People Analytics sélectionne les indicateurs KPI à afficher dans le rapport

People Analytics

.

Exemple : le taux d’attrition des employés ayant un grand potentiel dont la fin d’emploi a été volontaire montre le pourcentage de travailleurs ayant un grand potentiel qui ont quitté la société volontairement au cours de la période mobile définie. Le fait de connaître la population catégorisée comme ayant un grand potentiel met en lumière la promotion et la croissance potentielles au sein de la société.

People Analytics affiche l’indicateur KPI et tous les éléments inclus dans une vignette d’indicateur clé de performance.

Les tendances, les occasions et les risques au sein de votre organisation qui peuvent faire l’objet d’une action. People Analytics offre des enseignements sur tous les sujets. Les enseignements ont la forme :

Enseignements sur l'index VIBE
Enseignements prioritaires
Visualisations

VIBE™ est l’acronyme de Value Inclusion, Belonging, and Equity. Le sujet VIBE Index présente des indicateurs clés de résultats pour montrer où l'on peut améliorer l'équité et la parité dans tous les groupes de personnes (intersections). Ces enseignements sur la diversité vous aident à définir, à atteindre et à renouveler des objectifs qui encouragent l'appartenance et la diversité dans votre lieu de travail. People Analytics utilise un schéma de calcul unique pour générer des enseignements sur l'indice VIBE et fournit un modèle de maturité pour aider les organisations à évaluer leurs progrès dans la culture de l'appartenance et de la diversité.

La plupart des onglets de sujets dans People Analytics comportent un ensemble de questions clés pour l’entreprise concernant la main-d’œuvre. Les enseignements prioritaires répondent à ces questions stratégiques à l’aide des indicateurs de People Analytics. L'onglet de sujet de l'index VIBE ne comprend pas les questions stratégiques. Pour obtenir la liste complète des questions stratégiques, voir Référence : Questions stratégiques par sujet.

Exemple : question stratégique pour le sujet Diversité et inclusion : quelles sont les lacunes dans la représentation des femmes dans des rôles de gestion?

Workday sélectionne de façon dynamique les questions stratégiques en fonction de la fréquence d'utilisation dans votre locataire (ou de l'utilisation moyenne par tous les utilisateurs de People Analytics s'il n'y a pas suffisamment de données dans votre locataire). Les questions stratégiques suggérées s’affichent dans l’onglet

Aperçu

du rapport

People Analytics

.

La plupart des onglets de sujets dans People Analytics comportent un ensemble de questions clés pour l’entreprise concernant la main-d’œuvre. Les enseignements prioritaires répondent à ces questions stratégiques à l’aide des indicateurs de People Analytics. Ces enseignements vous aident à déterminer où porter votre attention aux occasions d’actions et aux risques qui apparaissent sous forme de tendances dans vos données sur les employés. Les enseignements prioritaires indiquent la performance actuelle d'un indicateur par rapport à un point historique historique, ou la performance d'un indicateur dans un domaine de l'organisation par rapport à un autre domaine ou à la société. People Analytics affiche les enseignements prioritaires et tous les éléments inclus dans une vignette d’enseignements prioritaires.

Exemple : un enseignement prioritaire pour la question stratégique [ Quel est le point de pourcentage pour la représentation des femmes?] vous montre qu’au cours des 12 derniers mois, la représentation des femmes dans le marketing a augmenté de 3,3 points de pourcentage.

Ensemble d'enseignements prioritaires sélectionnés par People Analytics en fonction du classement des enseignements prioritaires dans le moteur Storyteller et des interactions avec les utilisateurs de People Analytics, notamment en cliquant sur des questions stratégiques suggérées. Les enseignements prioritaires suggérés s’affichent dans l’onglet

Aperçu

du rapport

People Analytics

.

Des enseignements qui fournissent un contexte supplémentaire pour une question stratégique donnée dans un sujet. Ces graphiques affichent les données que vous incluez dans votre configuration de People Analytics. Les visualisations n'affichent pas les valeurs calculées par Storyteller. People Analytics utilise les types de visualisation suivants :

Graphique à barres
Carte de champ de fonte
Graphique linéaire
Cascade

Vue par défaut du rapport

People Analytics

pour un utilisateur individuel. La configuration de People Analytics détermine le contenu qui comprend l'affichage du contenu par défaut. Par exemple, les rubriques, les champs et les paramètres de sécurité inclus. De plus, People Analytics filtre automatiquement l'analyse que Storyteller effectue chaque mois et affiche les enseignements prioritaires prioritaires dans l'application dans le cadre de l'affichage des données par défaut. Ce filtrage automatique exclut les enseignements prioritaires pour des populations de cinq travailleurs ou moins. Vous pouvez affiner la vue des données par défaut afin d’explorer le contenu pour un domaine particulier de votre organisation.

Le contenu que l’application affiche une fois qu’un utilisateur a affiné sa vue de données par défaut. Vous pouvez affiner les données en sélectionnant des attributs pour les dimensions dans l’une des deux hiérarchies disponibles. Exemple : vous sélectionnez Affiner les données, puis l’attribut New York pour la dimension Emplacement. Cette vue de données affinées vous permet de ne laisser que les enseignements prioritaires liés aux tendances dans le bureau de New York dans votre vue People Analytics. Remarque : Votre configuration de People Analytics détermine les dimensions qui composent l'une ou l'autre des hiérarchies. Votre configuration ne peut inclure qu’une seule hiérarchie.