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Workday User Guide
Exemple : ajouter des champs personnalisés aux contrats d’employé

Exemple : ajouter des champs personnalisés aux contrats d’employé

Cet exemple montre comment ajouter un champ personnalisé de date d’effet dans les contrats d’employé.
Vous souhaitez savoir si les employés ont signé une clause de non-sollicitation dans leurs contrats d’employé. Vous créez un champ personnalisé pour un objet personnalisé et ajoutez l’objet personnalisé aux processus de gestion
Contrat d’employé
et
Événement de modification des données supplémentaires de contrat d’un employé
.
Sécurité : domaine
Custom Object Management
dans le domaine fonctionnel System..
  1. Accédez à la tâche
    Créer un objet personnalisé
    .
  2. Entrez ces valeurs :
    Champ
    Valeur
    Objet Workday
    Contrat d’employé (avec date d’effet)
    Nom de l'objet personnalisé
    Détails supplémentaires du contrat
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Dans la section
    Définitions des champs
    , cliquez sur
    Ajouter
    et entrez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Étiquette de champ
    Clause de non-sollicitation
    Type de champ
    Booléen
  5. Dans la section
    Autorisations
    , sélectionnez les domaines
    Set Up: Employee Contracts
    et
    Worker Data: Employee Contracts
    à partir de l’invite
    Domaine
    .
  6. Cliquez sur
    Suivant
    , puis sur
    OK
    .
  7. Cliquez sur
    OK
    , puis sur
    Terminé
    .
  8. Accédez au domaine
    Set Up: Employee Contracts
    . Dans le menu des actions connexes du domaine
    Set Up: Employee Contracts
    , sélectionnez
    Domaine
    Edit Security Policy Permissions
    .
  9. Autorisez l’accès
    pour l’Administrateur RH
    au domaine
    pour modifier
    .
  10. Accédez au domaine
    Worker Data: Employee Contracts
    . Dans le menu des actions connexes du domaine
    Worker Data: Employee Contracts
    , sélectionnez
    Domaine
    Edit Security Policy Permissions
    .
  11. Autorisez l’accès
    pour l’Administrateur RH
    au domaine
    pour afficher
    .
  12. Dans le menu des actions connexes du processus de gestion
    Événement de modification des données supplémentaires de contrat d’un employé
    , sélectionnez
    Politique de processus
    de gestionModifier
    , puis cliquez sur
    OK
    .
  13. Ajoutez
    l’administrateur RH
    à l’action de lancement
    Événement de modification des données supplémentaires de contrat d’un employé
    .
  14. Dans le menu des actions connexes du processus de gestion
    Événement de modification des données supplémentaires de contrat d’un employé
    , sélectionnez
    Politique de processus
    de gestionModifier
    , puis cliquez sur
    OK
    .
  15. Ajoutez cette étape :
    Champ
    Valeur
    Type
    Modifier des données supplémentaires
    Préciser
    Détails supplémentaires du contrat
    Groupe
    Administrateur RH
  16. Dans le menu des actions connexes du processus de gestion
    Contrat d’employé
    , sélectionnez
    Politique de processus de gestion
    Modifier
    , puis cliquez sur
    OK
    .
  17. Ajoutez cette étape :
    Champ
    Valeur
    Type
    Modifier des données supplémentaires
    Préciser
    Détails supplémentaires du contrat
    Groupe
    Administrateur RH
  18. Accédez à la tâche
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
  19. Entrez « Je confirme ces changements de sécurité » dans le champ
    Comment
    , puis cliquez sur
    OK
    .
  20. Cochez la case
    Confirmer
    , puis cliquez sur
    OK
    .
Les administrateurs RH peuvent désormais préciser si un employé a signé une clause de non-sollicitation dans ses contrats d’employé au moment de :
  • Créer ou modifier un contrat d’employé.
  • Sélectionner
    Données supplémentaires
    Modifier l’objet personnalisé avec date d’effet
    dans le menu des actions connexes de la loupe dans le rapport
    Contrats d’un employé
    .