Calculer les identifiants de contrats d’employé
Vous pouvez configurer Workday de façon à ce qu’il calcule les identifiants du contrat des employés pour les nouveaux contrats des nouvelles embauches, ce qui permet de garantir que l’identifiant de contrat d’un employé ne change pas en raison de mutations internes ou de conversions de contrats. Cela peut vous aider lors de la production de rapports réglementaires, tels que la Déclaration sociale nominative (DSN), en garantissant la continuité des identifiants de contrat.
Lorsque vous configurez les calculs de l’identifiant de contrat d’un employé, Workday :
- Génère un nouvel identifiant pour les contrats créés au moyen du processus de gestionEmbaucheou d’un service Web connexe.
- Copie l’identifiant du contrat précédent pour les contrats créés en dehors du processus de gestionEmbaucher, mais au sein du même emploi. Exemple :Changer des emplois.
Lors de la configuration des calculs de l’identifiant de contrat d’un employé, n’oubliez pas que Workday :
- Ne calcule pas d’identifiant de contrat lorsque vous créez un nouveau contrat avec un emploi différent. Exemple :Ajouter un emploi supplémentaire.
- Calcule un identifiant de contrat uniquement pour une embauche ou une réembauche ultérieure lorsque vous utilisez le processus ou sous-processus de gestionEmbauchepour ajouter le contrat pour l’emploi actuel.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM.Dans la sectionGénérateurs de séquences d’identifiants, sélectionnez la définition d’identifiant que vous avez créée dans l’inviteDéfinition d’identifiant pour l’identifiant de contrat d’employé.Vous ne pouvez pas préciser une logique différente pour générer des identifiants de contrat pour différents pays.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - HCMdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation.Dans l’inviteDomaine, sélectionnezDotation en personnel.Activez et configurez la rangée pour le champ localiséContrat de l’employé : Générer un identifiant de contrat pour chaque nouvel emploi.Vous pouvez utiliser ce champ localisé à l’extérieur de la France, où les directives de déclaration DSN ne s’appliquent pas.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Globaldans le domaine fonctionnel System.