Referencia: terminología de People Analytics
People Analytics utiliza los siguientes términos:
Análisis de People Analytics
Contenido disponible en la aplicación People Analytics. El administrador de People Analytics determina qué entradas de configuración se aplicarán a la configuración de la aplicación. Estas entradas de configuración, los métodos que utiliza Storyteller para generar contenido, así como el filtrado automático, determinan qué métricas e insights están disponibles para su análisis en el informe
People Analytics
. El contenido se actualiza mensualmente.Calendario contable
Calendario de periodos financieros que controlan la contabilidad y los informes de su organización. Consta de periodos contables, que son intervalos cronológicos en los que se divide el calendario. Los calendarios contables son distintos de los años naturales, aunque ambos pueden coincidir. People Analytics permite a los usuarios analizar sus datos en función del calendario contable utilizado por su organización. El administrador de People Analytics configura el calendario contable durante la configuración de la aplicación.
Ejemplo: el calendario 4-4-5 que divide un año en 4 trimestres de 13 semanas, cada uno agrupado en dos periodos de 4 semanas y un periodo de 5 semanas.
Periodo de instantánea actual
El periodo contable para el que People Analytics muestra actualmente los datos. En función de la configuración del calendario contable, el periodo contable puede coincidir con un mes natural o utilizar fechas iniciales y finales personalizadas. Cuando la actualización de datos recurrentes se ejecuta después del final de un periodo contable, People Analytics carga los datos nuevos del periodo contable anterior y los anexa al historial de datos actual, creando la instantánea de datos para el periodo actual.
Ejemplo: el periodo de instantánea actual de un calendario contable contable va del 1 al 30 de abril. Los datos de abril de 2023 están disponibles para su consulta en la aplicación en mayo de 2023.
Ejemplo: el periodo de instantánea actual para un calendario contable 4-4-5 va del 26 de marzo al 29 de abril. Los datos de este periodo están disponibles para su consulta en la aplicación en mayo de 2023.
Jerarquías
Las jerarquías establecen relaciones entre organizaciones en Workday. El administrador de People Analytics elige las jerarquías y organizaciones que se incluirán en la configuración de la aplicación. Estas jerarquías y organizaciones determinan:
- Cómo agrupa Storyteller los datos en distintas combinaciones de dimensiones para el análisis.
- Cómo aplica Workday la seguridad contextual en la aplicación.
- Qué dimensiones están disponibles para restringir su vista de aplicación por defecto.
Dimensiones
Campos de origen que su administrador de People Analytics incluye en la configuración de la aplicación. Los campos de origen constan de atributos y, por lo tanto, las dimensiones constan de atributos. People Analytics utiliza dimensiones para generar contenido que se muestra en la aplicación y le permite restringir la vista de la aplicación por defecto mediante los atributos de las dimensiones seleccionadas.
Ejemplo: el campo de origen Ubicación es una dimensión. Esta dimensión consta de los atributos New York y Toronto.
Atributos
Valores de una dimensión (campo de origen)
Ejemplo: Nueva York es un atributo de la dimensión Ubicación.
Métricas de People Analytics
Las métricas le ayudan a medir, organizar y dar sentido a sus datos. People Analytics ofrece métricas listas para usar para la mayoría de los temas y las utiliza para:
- Proporcionar indicadores clave de desempeño (KPI).
- Responda a preguntas clave de negocio en forma de insights de enfoque.
Ciertas métricas sirven tanto como KPI como como respuestas a preguntas de gestión (insights de enfoque).
El administrador de People Analytics determina qué entradas de configuración se aplicarán a la configuración de la aplicación. Estas entradas determinan qué métricas están disponibles en el informe
People Analytics
. Storyteller utiliza estas entradas en la fórmula de métrica asignada a una métrica determinada para calcular la métrica.Narrador
Nombre del motor analítico automatizado que utiliza métodos estadísticos y heurísticos para detectar patrones en sus datos de personas y sacar a la luz insights prioritarios prioritarios. Storyteller también calcula los KPI utilizando las entradas de configuración que incluye su administrador al configurar People Analytics. Storyteller no utiliza métodos estadísticos ni heurísticos para calcular los KPI.
Temas
Áreas de contenido que proporcionan insights clave sobre su organización sobre el tema específico. La mayoría de los temas también incluyen indicadores clave de rendimiento (KPI). People Analytics organiza el contenido de la interfaz de usuario por temas para ayudarle a descubrir rápidamente lo que sucede en su organización en relación con un tema específico.
Ejemplo: retención de empleados y disminución de empleados por bajas no cubiertas
Tarjetas de contenido
Tarjetas en la interfaz de usuario que muestran los detalles de los KPI, los insights del índice VIBE, los insights de enfoque y las visualizaciones.
Las tarjetas de KPI y las tarjetas de insights prioritarios constan de un nivel superior y un nivel de consulta adicional.
Indicadores clave de rendimiento (KPI)
Los indicadores clave de desempeño (KPI) actúan como informes de progreso individuales que, en conjunto, le ayudan a comprender, a alto nivel, el estado general y el desempeño de su organización. People Analytics proporciona un conjunto de KPI listos para usar para la mayoría de los temas. Cada KPI utiliza una métrica de People Analytics. El administrador de People Analytics selecciona las métricas de KPI que se mostrarán en el informe
People Analytics
.Ejemplo: el indicador clave de rendimiento (KPI) High Potentials Voluntary Attrition Rate muestra el porcentaje de trabajadores con potencial alto que han abandonado la empresa voluntariamente en el periodo móvil establecido. Comprender la población que se clasifica como de potencial alto arroja luz sobre la promoción y el crecimiento potenciales dentro de la empresa.
People Analytics muestra la métrica de KPI y todos los elementos incluidos en una tarjeta de KPI.
Insights
Tendencias, oportunidades y riesgos de su organización en los que puede actuar. People Analytics ofrece insights sobre todos los temas. Los insights adoptan la siguiente forma:
- Insights de índice VIBE
- Insights de enfoque
- Visualizaciones
Insights de índice VIBE
VIBE™ significa Inclusión de valor, Pertenencia y Equidad. El tema VIBE Index muestra métricas de resultado clave para mostrar dónde puede mejorar la equidad y la paridad en todos los grupos de personas (intersecciones). Estos insights le ayudan a definir, alcanzar y renovar metas que fomentan la pertenencia y la diversidad en su lugar de trabajo. People Analytics utiliza un esquema de cálculo exclusivo para generar insights de índice VIBE y proporciona un modelo de madurez para ayudar a las organizaciones a evaluar su progreso en el cultivo de la pertenencia y la diversidad.
Preguntas estratégicas
La mayoría de las fichas de temas de People Analytics tienen un conjunto de preguntas clave de gestión de personal listas para usar. Los insights de enfoque responden a estas preguntas empresariales mediante las métricas de People Analytics. La ficha de tema VIBE Index no incluye preguntas de gestión. Para obtener una lista completa de preguntas estratégicas, consulte Referencia: preguntas estratégicas por tema.
Ejemplo: pregunta de gestión para el tema Diversidad e inclusión: ¿cuáles son las brechas en la representación femenina en la gestión?
Preguntas estratégicas sugeridas
Workday selecciona dinámicamente las preguntas estratégicas en función de la frecuencia de uso en su entorno de cliente (o del uso medio de todos los usuarios de People Analytics si no hay suficientes datos en su entorno de cliente). Las preguntas estratégicas sugeridas se muestran en la ficha
Información general
del informe People Analytics
.Insights de enfoque
La mayoría de las fichas de temas de People Analytics tienen un conjunto de preguntas clave de gestión de personal listas para usar. Los insights de enfoque responden a estas preguntas empresariales mediante las métricas de People Analytics. Estos insights le ayudan a determinar dónde centrar su atención en las oportunidades de acción y los riesgos que se muestran como tendencias en sus datos de personas. Los insights de enfoque muestran el rendimiento actual de una métrica en comparación con un momento histórico, o el rendimiento de una métrica en un área de la organización en comparación con otra área o con la empresa. People Analytics muestra el insight prioritario y todos los elementos incluidos en una tarjeta de insights prioritarios.
Ejemplo: un insight principal para la pregunta empresarial [¿Cuáles son las tendencias clave en la representación femenina?] muestra que, en los últimos 12 meses, la representación femenina en Marketing ha aumentado 3,3 puntos porcentuales.
Insights de enfoque sugerido
Recopilación de insights prioritarios que People Analytics selecciona en función de la clasificación de insights prioritarios en el motor Storyteller y en las interacciones de usuario de People Analytics, como hacer clic en las preguntas de gestión sugeridas. Los insights prioritarios sugeridos se muestran en la ficha
Información general
del informe People Analytics
.Visualizaciones
Insights que proporcionan contexto adicional para una pregunta empresarial determinada dentro de un tema. Estos gráficos muestran los datos que incluye en su configuración de People Analytics. Las visualizaciones no muestran los valores calculados por Storyteller. People Analytics utiliza los siguientes tipos de visualización:
- Diagrama de barras
- Mapa de calor
- Diagrama de líneas
- Cascada
Vista de datos por defecto
Vista por defecto del informe
People Analytics
para un usuario individual La configuración de People Analytics determina qué contenido comprende la vista de contenido por defecto. Por ejemplo, temas incluidos, campos y parámetros de seguridad. Además, People Analytics filtra automáticamente el análisis que Storyteller realiza cada mes y muestra Insights prioritarios en la app como parte de la Vista de datos por defecto. Este filtrado automático excluye insights de enfoque con poblaciones de 5 trabajadores o menos. Puede restringir la vista de datos por defecto para explorar el contenido de un área concreta de su organización.Vista de datos refinados
Contenido que muestra la aplicación después de que un usuario individual restrinja su vista de datos por defecto. Puede restringir los datos seleccionando atributos para las dimensiones en una de las dos jerarquías disponibles. Ejemplo: selecciona Restringir datos y, a continuación, selecciona el atributo Nueva York para la dimensión Ubicación. Esta vista de datos refinados le permite dejar solo las tendencias de insights de enfoque en la oficina de Nueva York en su vista de People Analytics. Nota: la configuración de People Analytics determina qué dimensiones comprenden cualquiera de las jerarquías. Es posible que su configuración solo incluya una jerarquía.