Benachrichtigungsvorlagen erstellen und aktivieren
Sicherheit: Diese Domänen im Funktionsbereich System:
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- Benachrichtigungsdesigner
Bevor Sie eine Benachrichtigungsvorlage verwenden können, müssen Sie diese erstellen, veröffentlichen und für bestimmte Benachrichtigungstypen aktivieren. Benutzer, die Zugriff auf eine Aufgabe oder einen Geschäftsprozess haben, der Benachrichtigungen versendet, können nur die Benachrichtigungsvorlagen anzeigen und auswählen, die für diese spezifische Aufgabe oder diesen spezifischen Geschäftsprozess verfügbar sind.
- Wählen Sie in Drive„Neu hinzufügen“>„Benachrichtigungsvorlage“und benennen Sie die Vorlage.
- Wählen Sie ein Layout mit den benötigten Komponenten oder erstellen Sie Ihr eigenes.Einige der Layouts beinhalten eine Datenzeile, die von bestimmten Benachrichtigungskategorien unterstützt wird. Layouts, die keine Datenzeile enthalten, werden von allen Benachrichtigungskategorien unterstützt.
- Fügen Sie Inhalte wie Bilder, Texte, Schaltflächen, Datenzeilen und Social-Media-Symbole ein, indem Sie auf das+-Symbol am Rand vorhandener Inhaltscontainer klicken.Bestimmte Elemente von E-Mail-Benachrichtigungen (wie Text und Schaltflächen) können je nach E-Mail-Client für den Empfänger unterschiedlich aussehen.
- (Optional) Fügen Sie Sprachlayouts für die Vorlage hinzu, indem Sieauf Sprache>Sprache hinzufügenklicken.Jedes Layout, das Sie der Benachrichtigungsvorlage hinzufügen, erbt den Inhalt, der im Basislayout zum Zeitpunkt des Hinzufügens der Sprache vorhanden ist. Sie können den Inhalt jedes Layouts individuell anpassen, indem Sie manuell übersetzten Text hinzufügen, Bilder ersetzen, Schriftarten festlegen und Farben ändern. Um Änderungen in allen anderen Sprachen zu übernehmen, müssen Sie Container und Datenzeilen direkt im Basislayout hinzufügen oder löschen.
- Klicken Sie auf„Veröffentlichen“,um die Benachrichtigungsvorlage für die Verwendung in einer neuen Benachrichtigung verfügbar zu machen.Sie können auf„Bearbeiten“klicken und Änderungen an der Vorlage vornehmen, müssen die Vorlage jedoch erneut veröffentlichen, um diese Änderungen anzuwenden.
- Klicken Sie im Bereich„Vorlagendetails“auf „Kategorie festlegen“,um eine oder mehrere Benachrichtigungskategorien hinzuzufügen und die Benachrichtigungstypen anzugeben, die die Vorlage verwenden können. Wenn die Vorlage eine Datenzeile enthält, werden nur Kategorien angezeigt, die diese Datenzeile unterstützen.
- (Optional) Klicken Sie aufVerwalten(oder verwenden Sie die AufgabeVerwalten von Benachrichtigungsvorlagen), um die Benachrichtigungskategorien für mehrere Vorlagen gleichzeitig hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn die Vorlage eine Datenzeile enthält, werden nur Kategorien angezeigt, die diese Datenzeile unterstützen.Eine Vorlage kann für mehrere Kategorien gleichzeitig aktiviert werden, und eine Kategorie kann mehrere Benachrichtigungsvorlagen gleichzeitig unterstützen.
Beim Versenden von Benachrichtigungen für folgende Ereignisse können Sie aus einer Eingabeaufforderung eine Benachrichtigungsvorlage auswählen:
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen für Geschäftsprozesse:
- Hinzufügen,BearbeitenundKopierenvon benutzerdefiniertenWorkflow-Benachrichtigungen.
HCM - Kern
- Aufgabeder Nachrichtenarbeiter
HCM - Recruiting:
- Aufgabenwie „Einladung zur Bewerbung“,„Nachricht senden“,„Einwilligung von Interessenten einholen“ und„Einstellungen für die Interviewplanung verwalten“ werden verwaltet.
- Verwaltung von Recruiting-Kampagnenim Funktionsbereich Kandidatenbindung.
- Jobbenachrichtigungensind verfügbar, wenn Sie die Aufgaben der internen Karriereseite und der externen Karriereseite nutzen.
Student:
- Aufgaben zum Erstellen undBearbeiten von Schülernachrichtenerstellen.