Benachrichtigungsvorlagen erstellen und aktivieren
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Drive
- Notification Designer
Sie müssen eine Benachrichtigungsvorlage erstellen, veröffentlichen und für bestimmte Benachrichtigungsarten aktivieren, bevor Sie sie in einer E-Mail-Benachrichtigung verwenden können. Benutzer, die Zugriff auf eine Aufgabe oder einen Geschäftsprozess haben, die Benachrichtigungen sendet, können nur die Benachrichtigungsvorlagen anzeigen und auswählen, die für diese bestimmte Aufgabe oder diesen bestimmten Geschäftsprozess verfügbar sind.
- Wählen Sie in Drive die OptionNeu hinzufügen>Benachrichtigungsvorlageund geben Sie einen Namen für die Vorlage ein.
- Wählen Sie ein Layout mit den benötigten Komponenten oder erstellen Sie ein eigenes Layout.Einige der Layouts enthalten eine Datenzeile, die von bestimmten Benachrichtigungskategorien unterstützt wird. Layouts, die keine Datenzeile enthalten, werden von allen Benachrichtigungskategorien unterstützt.
- Fügen Sie Inhalte wie Bilder, Text, Schaltflächen, Datenzeilen und Social-Media-Symbole ein, indem Sie auf dasPlus-Symbol am Rahmen vorhandener Inhaltscontainer klicken.Einige Elemente von E-Mail-Benachrichtigungen (z. B. Text und Schaltflächen) sehen für den Empfänger je nach E-Mail-Client anders aus.
- (Optional) Fügen Sie Sprachlayouts für die Vorlage hinzu, indem Sie im Bereich „Übersetzungen“ auf das Symbol+oder klicken aus der Symbolleiste.Wenn im Notification Designer durch KI generierte Übersetzungen aktiviert sind, legt Workday im ModalfensterSprachenhinzufügen die MethodeStandardtextaufÜbersetzung generierenfest. Für eine manuelle Übersetzung können Sie die Methode inAus Basissprache kopierenändern. Wenn für von KI generierte Übersetzungen kein Opt-in gesetzt ist, ist„Aus Basissprache kopieren“die einzige Methode und das Menü„Standardtext“ist ausgeblendet.
- Wählen Sie die Sprachlayouts aus, die hinzugefügt werden sollen.
- Klicken Sie auf"Hinzufügen".
Wenn„Übersetzung generieren“derStandardtextist, übersetzt generative KI automatisch jedes hinzugefügte Layout. Ein Sparkle-Symbol zeigt diese KI-Übersetzung neben dem Sprachlayout an.Wenn Aus Basissprache kopieren der Standardtext ist, erbt jedes hinzugefügte Layout den im Basislayout vorhandenen Inhalt zum Zeitpunkt des Hinzufügens der Sprache. Sie können den Inhalt in jedem Layout anpassen, indem Sie manuell übersetzten Text hinzufügen, Bilder ersetzen, Schriften festlegen und die Farben ändern. Sie müssen Container und Datenzeilen direkt zum Basislayout hinzufügen oder löschen, damit die Änderungen sich bewerben werden . - Klicken Sieauf Veröffentlichen, um die Benachrichtigungsvorlage für eine neue Benachrichtigung zur Verfügung zu stellen.Sie können aufBearbeitenklicken und Änderungen an der Vorlage vornehmen, aber Sie müssen die Vorlage erneut veröffentlichen, um die Änderungen zu übernehmen.
- Klicken Sie im BereichVorlagendetailsauf Kategorie festlegen, um eine oder mehrere Benachrichtigungskategorien hinzuzufügen und die Arten von Benachrichtigungen anzugeben, die die Vorlage verwenden können. Wenn die Vorlage eine Datenzeile enthält, werden nur Kategorien angezeigt, die diese Datenzeile unterstützen.
- (Optional) Klicken Sie aufVerwalten(oder verwenden Sie die AufgabeBenachrichtigungsvorlagen verwalten), um Benachrichtigungskategorien für mehrere Vorlagen gleichzeitig hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn die Vorlage eine Datenzeile enthält, werden nur Kategorien angezeigt, die diese Datenzeile unterstützen.Eine Vorlage kann für mehrere Kategorien gleichzeitig aktiviert werden und eine Kategorie kann mehrere Benachrichtigungsvorlagen gleichzeitig unterstützen.
Sie können eine Benachrichtigungsvorlage aus einer Werteliste wählen, wenn Sie Benachrichtigungen für folgende Objekte senden:
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen zu Geschäftsprozessen:
- BenutzerdefinierteWorkflow-Benachrichtigungenhinzufügen,bearbeitenundkopieren.
HCM - Kern
- AufgabeNachricht an Mitarbeiter senden
HCM - Recruiting:
- AufgabenZur Bewerbung auffordern,Nachricht senden,Zustimmung potenzieller Kandidaten abfragenundEinstellungen für Interview-Planung verwalten.
- Manage Recruiting Campaignsim funktionalen Bereich „Candidate Engagement“.
- Stellen-Alertsverfügbar, wenn Sie die Aufgaben Interne Karrieresite und Externe Karrieresite verwenden.
Student:
- AufgabenStudentennachricht erstellenundStudentennachricht bearbeiten.