Konzept: Benachrichtigungsvorlagen verwalten

In dieser Tabelle sind einige Aktionen zusammengefasst, die Sie mit Benachrichtigungsvorlagen ausführen können. Benutzer müssen Zugriff auf die Domäne Drive
haben, um Benachrichtigungsvorlagen erstellen, kopieren, teilen und löschen zu können.

Aktion	Beschreibung
Erstellen Sie eine Benachrichtigungsvorlage	Wählen Sie in Drive die Option Neu hinzufügen > Benachrichtigungsvorlage aus.
Sie kopieren eine Benachrichtigungsvorlage	Wählen Sie in Drive die Benachrichtigungsvorlage und klicken Sie auf Kopie erstellen . Wenn eine Benachrichtigungsvorlage aus Drive kopiert wird, wird eine neue, nicht veröffentlichte Vorlage erstellt.
Teilen Sie eine Benachrichtigungsvorlage	Wählen Sie in Drive oder in einer offenen Benachrichtigungsvorlage " Teilen" aus. Wenn Sie eine Benachrichtigungsvorlage teilen, haben Sie folgende Möglichkeiten: Aktivieren Sie das Teilen von Links und stellen Sie die URL für mehrere Benutzer gleichzeitig bereit. Wählen Sie bestimmte Benutzer oder Gruppen aus, mit denen geteilt werden soll. Wählen Sie eine Berechtigungsebene für die Aktionen aus, die Benutzer ausführen können. Das Teilen mit Gruppen ist eine Systemeinstellung, die eine zusätzliche Drive-Konfiguration erfordert. Wenn Sie eine Benachrichtigungsvorlage mit einem bestimmten Benutzer teilen, sendet Workday eine Benachrichtigung und eine E-Mail (sofern der Workday-Administrator E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert hat). Wenn Sie das Teilen von Links aktivieren und eine URL bereitstellen oder wenn Sie den Link mit einer Gruppe teilen, sendet Workday keine Benachrichtigungen.
Sie können eine Benachrichtigungsvorlage entfernen (in den Papierkorb verschieben).	Wählen Sie in Drive die Benachrichtigungsvorlage und klicken Sie auf "" entfernen . Sie können Benachrichtigungsvorlagen nicht dauerhaft löschen. sie verbleiben im Papierkorb . Wenn eine Benachrichtigungsvorlage aus Drive entfernt wird, wird die veröffentlichte Version der Vorlage nicht gelöscht. Wenn Sie eine Benachrichtigungsvorlage in den Papierkorb verschieben, können Sie sie nicht mehr bearbeiten. Aktivieren Sie sie für Benachrichtigungskategorien, konfigurieren Sie sie für die Verwendung in Benachrichtigungen oder wählen Sie sie für Ad-hoc-Nachrichten wie "Zur Bewerbung auffordern" und "Nachricht senden" aus. Vorlagen, die zuvor in Instanzen wie Stellen-Alerts und benutzerdefinierten Benachrichtigungen für Geschäftsprozesse konfiguriert wurden, verwenden jedoch weiterhin die veröffentlichte Vorlage, es sei denn, Sie ersetzen sie durch eine andere Benachrichtigungsvorlage.
Sie können eine Benachrichtigungsvorlage aus dem Papierkorb wiederherstellen	Wählen Sie im Papierkorb in Drive die Benachrichtigungsvorlage und klicken Sie auf Wiederherstellen . Workday speichert die wiederhergestellte Benachrichtigungsvorlage unter Meine Dateien . Sie können eine Benachrichtigungsvorlage nur wiederherstellen, wenn Sie die Person sind, die sie erstellt hat. Wenn Sie eine Benachrichtigungsvorlage entfernen, die mit Ihnen geteilt wurde, aber nicht der Eigentümer sind, entfernen Sie Ihren Zugriff auf die Benachrichtigungsvorlage. Die Benachrichtigungsvorlage wird aus Drive entfernt und nicht im Papierkorb angezeigt.