Konzept: Benachrichtigungsvorlagen bearbeiten

In dieser Tabelle sind einige Aktionen zusammengefasst, die Sie in Benachrichtigungsvorlagen ausführen können. Benutzer müssen Zugriff auf die Domäne Notification Designer
haben, um Benachrichtigungsvorlagen erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und aktivieren zu können.

Jede Sprachinstanz einer Benachrichtigungsvorlage hat einen Größengrenzwert von 200 KB. Wenn Sie diesen Grenzwert überschreiten, fordert Sie der Notification Designer auf, die Größe zu verringern, bevor die Instanz gespeichert werden kann. Notification Designer beschränkt die Bildgröße nicht. Beispiel: Eine Vorlageninstanz von 199 KB, die auch ein 2 MB großes Bild enthält, liegt innerhalb der zulässigen Grenzwerte.

Aktion	Beschreibung
Wählen Sie ein Vorlagenlayout	Sie können ein Layout mit den benötigten Komponenten auswählen oder ein eigenes Layout erstellen. Einige der Layouts enthalten eine Datenzeile, die von bestimmten Benachrichtigungskategorien unterstützt wird.
Fügen Sie Nachrichteninhalte hinzu	Sie können Nachrichteninhalte nicht direkt zu einer Benachrichtigungsvorlage hinzufügen, aber Sie können die Schrift, Textfarbe und Linkfarbe im Panel Einstellungen verwalten. Sie können Nachrichteninformationen in der Nachrichtenvorlage (für Recruiting -Aufgaben) und im Nachrichtentext (für Benachrichtigungen zu benutzerdefinierten Geschäftsprozessen) erstellen. Workday füllt den Container Platzhalter für Nachrichtentext beim Senden einer Benachrichtigung mit der Nachrichtenvorlage oder dem Text aus.
Bearbeiten Sie die Standardschriftart und -farbe	Sie können die Schrift und die Standardfarben für Text, Link und Hintergrund für die Benachrichtigungsvorlage im Bereich Einstellungen ändern.
Erstellen Sie einen Inhaltscontainer	Bewegen Sie den Cursor über einen vorhandenen Inhaltscontainer und klicken Sie auf das Symbol + oben, unten, links oder rechts am Rand. Um einen Inhaltscontainer zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf den Papierkorb.
Verschieben Sie einen Inhaltscontainer	Bewegen Sie den Cursor über einen vorhandenen Inhaltscontainer, klicken Sie auf das Symbol Verschieben und ziehen Sie den Inhalt an eine verfügbare, hervorgehobene Position. Wenn Sie Inhalte in einer Datenzeile verschieben, werden alle Container in der Zeile zusammen verschoben.
Fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile hinzu	Um einen Header zu erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger über einen Inhaltscontainer und klicken Sie auf Bild oder Text . Sie können eine Fußzeile nicht direkt zu einer Benachrichtigungsvorlage hinzufügen. Sie erstellen Fußzeileninformationen im Abschnitt E-Mail-Compliance der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen .
Fügen Sie ein Bild hinzu	Bewegen Sie den Cursor über einen Inhaltscontainer, klicken Sie auf Bild und navigieren Sie zu dem Bild. Verwenden Sie das Panel Bild-Eigenschaften , um die Größe des Bildes zu ändern, einen Link oder eine Farbe hinzuzufügen. Die Bilddateitypen .jpeg, .jpg und .png werden unterstützt. Die Größe von Bildern ist auf 1 MB beschränkt.
Fügen Sie Text hinzu	Bewegen Sie den Cursor über einen Inhaltscontainer, klicken Sie auf Text und geben Sie den hinzuzufügenden Text ein. Verwenden Sie die Symbolleiste und das Panel „Text-Eigenschaften“ , um Stile, Formate, Aufzählungszeichen, Zahlen, Links und Farben auszuwählen.
Fügen Sie eine Schaltfläche hinzu	Bewegen Sie den Cursor über einen Inhaltscontainer und klicken Sie auf Schaltfläche . Verwenden Sie das Panel „Schaltflächen-Eigenschaften“ , um die Form, Farbe und Verknüpfung der Schaltfläche auszuwählen.
Fügen Sie eine Datenzeile für dynamische Inhalte hinzu	Bewegen Sie den Cursor über einen Inhaltscontainer, klicken Sie auf Mehr und wählen Sie eine Art von Datenzeile aus. Verwenden Sie die Schaltflächen- oder Text-Eigenschaften , um Schaltflächenform, -formate und -farben auszuwählen. Eine Benachrichtigungsvorlage kann jeweils nur eine Datenzeile enthalten.
Fügen Sie Social-Media-Symbole hinzu	Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Inhaltscontainer, klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Social Icons . Verwenden Sie den Bereich Social-Media-Symbole , um bestimmte Symbole ein- oder auszublenden und Links hinzuzufügen. Eine Benachrichtigungsvorlage kann jeweils nur einen Satz von Social-Media-Symbolen enthalten.
Fügen Sie eine Trennlinie hinzu	Bewegen Sie den Cursor über einen Inhaltscontainer, klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Trennwand . Verwenden Sie im Bereich „ Trennzeichen “ die Option Linienstil, Farbe und Gewichtung.
Veröffentlichen Sie eine Benachrichtigungsvorlage	Klicken Sie auf Veröffentlichen, um die Benachrichtigungsvorlage für die Verwendung in einer Benachrichtigung verfügbar zu machen. Um eine veröffentlichte Benachrichtigungsvorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten . Klicken Sie erneut auf Veröffentlichen , damit die Änderungen wirksam werden. Veröffentlichte Versionen von Benachrichtigungsvorlagen können von den Benachrichtigungsvorlagen in Drive mit gespeicherten Änderungen abweichen.
Vorschau einer Benachrichtigungsvorlage anzeigen	Klicken Sie auf Vorschau und wählen Sie entweder das Symbol für Desktop oder Mobilgerät aus, um eine Vorschau des Inhalts der Benachrichtigungsvorlage anzuzeigen, bevor Sie ihn an Empfänger senden. Verwenden Sie den Toggle Veröffentlichte anzeigen, um Inhaltsbearbeitungen mit der veröffentlichten Version der Vorlage zu vergleichen.
Aktivieren Sie Benachrichtigungskategorien	Klicken Sie auf Kategorie festlegen , um Benachrichtigungskategorien für eine veröffentlichte Vorlage zu verwalten. Sie können entweder Kategorien hinzufügen oder zuvor festgelegte Kategorien entfernen. Wenn die Vorlage eine Datenzeile enthält, werden nur Kategorien angezeigt, die diese Datenzeile unterstützen. Sie können auch auf Verwalten klicken (oder die Aufgabe Benachrichtigungsvorlagen verwalten verwenden), um Kategorien für mehrere Vorlagen gleichzeitig festzulegen. Benachrichtigungsvorlagen mit einer Datenzeile können nur für die Benachrichtigungsarten aktiviert werden, die diese Datenzeile unterstützen.