Konzept: Notification Designer

Mit dem Notification Designer können Sie Layout, Design und Inhalt einer Benachrichtigung erstellen und verwalten, die Sie beim Senden von Benachrichtigungen für bestimmte Aufgaben und benutzerdefinierten Benachrichtigungen für Geschäftsprozesse verwenden. Sie können mehrere Benachrichtigung für jede Benachrichtigung erstellen. Die Benachrichtigung können als Alternative zu einer E-Mail-Vorlage () verwendet werden.

Mit dem Notification Designer können Sie eine neue Benachrichtigung aus Drive erstellen und dann Folgendes durchführen:

Wählen Sie ein vorgefertigtes Benachrichtigung aus oder entwerfen Sie Ihr eigenes.

Fügen Sie Text, Bilder, Schaltflächen, dynamische Datenzeilen und andere Inhaltsbereiche hinzu und formatieren Sie diese Bereiche.

Teilen Sie die Benachrichtigung mit anderen.

Bearbeiten die Benachrichtigung gemeinsam mit anderen Personen, die über den Zugriff „Bearbeiten“ verfügen.

Veröffentlichen Sie eine Benachrichtigung , damit diese beim Senden von Benachrichtigungen verwendet werden kann.

Legen Sie Benachrichtigung fest, um die Arten von Benachrichtigungen anzugeben, die die Vorlage verwenden können.

Dynamischer Inhalt in Benachrichtigungsvorlagen

Sie können verschiedene Arten von dynamischen Inhalten als Datenzeilen in Benachrichtigung einfügen. Die Aufgabe oder der Geschäftsprozess , die eine Benachrichtigung initiiert, bestimmt die Werte in den Datenzeilen, wenn die Benachrichtigung gesendet wird. Da einige Datenzeilen speziell für bestimmte Arten von Benachrichtigungen gelten, kann eine Benachrichtigung jeweils nur eine Datenzeile enthalten. Die Art der enthaltenen Datenzeile bestimmt die Art der Benachrichtigung , die sie verwenden können.

Beispiel: Damit eine Aufgabe der Art "

Zur Bewerbung auffordern"

eine Benachrichtigung verwendet, muss diese Benachrichtigung eine Datenzeile der Art "Zur Bewerbung auffordern" enthalten. Darüber hinaus ist eine Benachrichtigung mit einer Datenzeile mit einer Aufforderung zur Bewerbung für die Verwendung in anderen Arten von Benachrichtigung außer Benachrichtigungen aus einer Aufgabe mit einer

Aufforderung zur Bewerbung

nicht verfügbar.

Downloads von Benachrichtigungsvorlagendateien

Sie können eine Benachrichtigung als NDXF-Dateityp Download und eine lokale Kopie als Backup speichern. Um die Vorlage Download , wählen Sie im Menü

"Datei

" einer Benachrichtigung

die Option Herunterladen als

Benachrichtigungsvorlage (.ndxf)

. Sie müssen Eigentümer der Vorlage sein oder die Berechtigung

„Kann bearbeiten“

haben, um sie Download zu können.

Eine gespeicherte NDXF-Datei kann bei Bedarf in einen anderen Mandant hochgeladen werden. Bevor Sie die Datei Hochladen , öffnen Sie die Aufgabe

"Mandanten-Setup bearbeiten - System"

für . Stellen Sie im Abschnitt

"System-Setup"

unter

"Anweisungen für Setup von Dateitypen"

sicher, dass alle Dateitypen unterstützt werden, oder fügen Sie "NDXF" zur Liste der unterstützten Dateitypen für diesen Mandant hinzu. Klicken Sie dann in Drive im Mandant auf

Neu hinzufügen

Hochladen

und navigieren Sie zur NDXF-Datei.

Sie können auch Benachrichtigung und ihre Abhängigkeiten zwischen Mandanten mit dem Object Transporter (OX) migrieren.

Sprachlayouts für übersetzte Inhalte

Sie können Inhalte für mehrere Soll in einer einzigen Benachrichtigung entwerfen und anpassen. Nachdem Sie die Basissprache einer Benachrichtigung erstellt und Inhalte hinzugefügt haben, können Sie weitere Sprachlayouts hinzufügen, indem Sie im Bereich Übersetzungen auf das

Plus-

Symbol oder in der Symbolleiste auf

Sprache

hinzufügen

klicken.

Sprachen, die zum Hinzufügen verfügbar sind, werden im Abschnitt

"Sprachen"

der Aufgabe
"Mandanten-Setup bearbeiten - Global"
definiert.

Wenn generative KI-Übersetzungen mithilfe der Benachrichtigung für das Workday -Produkt aktiviert sind, generiert der Notification Designer automatisch übersetzten Text für ausgewählte Sprachen. Die Option Übersetzung generieren
im Modalfenster

Sprachen hinzufügen

löst dies. Bei allen Labels in der Vorlage (z. B. Platzhalter für Nachrichtentext
) wird jedoch die für Ihren Mandant konfigurierte Sprache beibehalten.

Wenn Sie zum Übersetzen eines Sprachlayouts keine generative KI verwenden möchten, können Sie die Option Aus Basissprache kopieren
im Modalfenster verwenden, um neue Sprachen zu erstellen und diesen dann manuell übersetzten Text hinzuzufügen. Sie können vorhandenen Text jederzeit mit von KI generierten Übersetzungen überschreiben oder Übersetzungen für Text in neuen Containern generieren, indem Sie auf die möglichen Elemente neben einer Sprache im Bereich klicken und Übersetzung generieren
auswählen.

Wenn Sie keine generative KI für die Umrechnung verwenden möchten, können Sie den übersetzten Text manuell hinzufügen. Wählen Sie die Option Aus Basissprache kopieren
als

Standardtext

im Modalfenster, um neue Sprachlayouts zu erstellen und die Übersetzungen manuell einzugeben. Sie können später vorhandenen Text mit KI-generierten Übersetzungen überschreiben oder Übersetzungen für neue Inhalte generieren. Öffnen Sie die möglichen Elemente neben der Sprache im Bereich und wählen Sie To-do .

Sie müssen Sprachlayouts für Produkte übersetzen, für die es keine generative KI für die Umrechnung gibt. Jedes neue Layout, das Sie zur Benachrichtigung hinzufügen, erbt den im Basislayout vorhandenen Inhalt, wenn Sie die Sprache hinzufügen. Sie können den Inhalt in jedem Layout anpassen, indem Sie übersetzten Text hinzufügen, Bilder ersetzen, Schriften festlegen und die Farben ändern. Sie müssen neue Container und Datenzeilen direkt zum Basislayout hinzufügen, damit die Änderungen auf alle anderen Sprachen angewendet werden.

Wenn eine Benachrichtigung veröffentlicht wird, werden auch alle Sprachlayouts veröffentlicht. Wenn Sie in der Benachrichtigung kein Layout für die Sprache eines Empfängers hinzufügen, werden Benachrichtigungen in der Basissprache "" gesendet.