Neue Verträge erstellen
Sie können neue Verträge mit anpassbaren Feldern und Meilensteinen im Vertragsmodul erstellen.
- Wählen Sie .
- Klicken Sie aufNeuer Vertrag.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung LieferantSie können nur einen Lieferanten pro neuem Vertrag haben.VertragszusammenfassungWenn Sie keine Option fürAutomatische Erneuerungauswählen, wird in Strategic SourcingNeinausgefüllt.Wenn SieJafürAutomatische Erneuerungwählen, legen Sie die Häufigkeit, mit der E-Mails an Ihre Stakeholder gesendet werden, in folgenden Feldern fest:- Die Benachrichtigung zu Erneuerung/Beendigungentspricht der Zeitmenge, die Sie dem Lieferanten als Benachrichtigung über einen Vertragsabbruch wie definiert zugestimmt haben. Dieser Hinweis dient Informationszwecken und initiiert keine E-Mail-Benachrichtigungen an Sie oder Ihren Lieferanten.
- Bei "Erneuerung/Beendigung - Erinnerung"geben Sie an, wie früh eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden soll, damit Sie daran erinnert werden, dass Sie dem Lieferanten die Kündigung übermitteln müssen, wenn Sie einen Vertrag nicht auf automatische Erneuerung eingestellt haben. Diese Benachrichtigung hat keine Auswirkungen auf die automatischen Erinnerungen für den Vertragsablauf.
AnhängeSie können Anhänge herunterladen oder auschecken.Um DocuSign verwenden zu können, müssen Sie Ihr DocuSign-Konto mit Ihrem Strategic Sourcing-Konto autorisieren.VertragsdokumenteSie können DOCX- oder PDF-Dateien für Vertragsverhandlungen verwenden. In diesem Abschnitt werden nur Vertragsvorlagen in derVorlagenbibliothekim DOCX- oder PDF-Dateiformat angezeigt, wenn Sieauf Neues Vertragsdokument generierenklicken.StakeholderSie können Stakeholder aus demStakeholder-Verzeichnishinzufügen und ihre Berechtigungen für den Vertrag aktualisieren.Nur Stakeholder, für die das KontrollkästchenE-Mail-Benachrichtigungen empfangenaktiviert ist, erhalten E-Mail-Benachrichtigungen.