Neue Verträge erstellen
Sie können neue Verträge mit anpassbaren Feldern und Meilensteinen im Vertragsmodul erstellen.
- Wählen Sie .
- Klicken Sie aufNeuer Vertrag.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung LieferantSie können nur einen Lieferanten pro neuem Vertrag haben.VertragszusammenfassungWenn Sie keine Optionfür Automatische Erneuerungauswählen, füllt Strategic Sourcing automatischNeinaus.Wenn SieJafürAutomatische Erneuerungwählen, können Sie das Intervall für das Senden von E-Mails an Ihre Stakeholder auch in folgenden Feldern festlegen:- Die Benachrichtigung zu Erneuerung/Beendigungentspricht der Zeitmenge, die Sie dem Lieferant als Benachrichtigung über einen Vertrag wie definiert zugestimmt haben. Dieser Hinweis dient Informationszwecken und Initiieren keine E-Mail-Benachrichtigungen an Sie oder Ihren Lieferant.
- Bei "Erneuerung/Beendigung - Erinnerung"geben Sie an, wie früh eine E-Mail Benachrichtigung gesendet werden soll, damit Sie daran erinnert werden, dass Sie dem Lieferant die Kündigung übermitteln müssen, wenn Sie einen Vertrag nicht auf automatische Erneuerung eingestellt haben. Diese Benachrichtigung hat keine Auswirkungen auf die automatischen Erinnerungen für den Vertrag .
AnhängeSie können Anhänge herunterladen oder auschecken.Um DocuSign verwenden zu können, müssen Sie Ihr DocuSign-Konto mit Ihrem Strategic Sourcing-Konto autorisieren.VertragsdokumenteSie können DOCX- oder PDF-Dateien für Vertrag verwenden. In diesem Abschnitt werden nur Vertrag in derVorlagenbibliothekim DOCX- oder PDF Dateiformat angezeigt, wenn Sieauf Neues Vertragsdokument generierenklicken.StakeholderSie können Stakeholder aus demStakeholder-Verzeichnishinzufügen und ihre Berechtigungen für den Vertrag aktualisieren.Nur Stakeholder, für die das KontrollkästchenE-Mail-Benachrichtigungen empfangenaktiviert ist, eingehen E-Mail-Benachrichtigungen.