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Workday User Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: DocuSign-Integration

Konzept: DocuSign-Integration

Mit DocuSign können Sie digitale Signaturen sicher und effizient abrufen.
Sie können DocuSign aktivieren für:
  • Ihr Unternehmen unter
    Integrationen
    in
    Einstellungen
    .
  • Ein individuelles Konto über das
    Benutzerprofil
    .
Sie können DocuSign für ein individuelles Konto erst aktivieren, nachdem Sie es für Ihr Unternehmen aktiviert haben.
Sie können DocuSign verwenden, während Sie an einem Vertrag arbeiten. Bei der Vorbereitung Ihrer Dateien für das Senden an DocuSign haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Wählen Sie aus, welche Dateien in Ihren Umschlag aufgenommen werden sollen.
  • Priorisieren Sie Ihre Dateien, indem Sie sie mithilfe des grauen Dreiecks ziehen.
  • Markieren Sie wichtige Dokumente, indem Sie auf das graue Dreieck klicken.
  • Sie können Dokumente
    auschecken
    , um sie für die Bearbeitung zu sperren.
  • Sie können Dokumente
    einchecken
    , damit andere Teammitglieder sie zur Bearbeitung auschecken können.
Wenn Sie nicht auf
Send to DocuSign
klicken können, stellen Sie sicher, dass Sie über die entsprechende Berechtigung für das DocuSign-Konto verfügen. Nur Unternehmensadministratoren und Sourcing-Manager können Dokumente zur Unterzeichnung senden. Nachdem Sie Dateien an DocuSign gesendet haben, können Sie Empfänger für Ihren Umschlag auswählen.
Stakeholder mit Zugriff auf den Vertrag können auf
Herunterladen
klicken, um den unterzeichneten Vertrag anzuzeigen, auch wenn Sie sie nicht als Umschlagempfänger auswählen.