Konzept: Strategic Sourcing-Verträge

Vertrags-Stakeholder können nur nach Verträgen suchen, für die sie Einblick haben.

Wenn Suchergebnisse angezeigt werden, zeigt Strategic Sourcing zwei Zeilen mit Übereinstimmungen an. Um darüber hinaus weitere abgeglichene Daten anzuzeigen, wählen Sie Alle einblenden.

Sie müssen 3 Zeichen eingeben, um Ihre Verträge zu durchsuchen. Sie können ein Leerzeichen als Zeichen eingeben. Bei der Suche werden genaue Ergebnisse zurückgegeben.

Wenn die Machine Learning-Suche für Verträge aktiviert ist, können Sie Ihre Verträge nach zugehörigen Begriffen oder genauen Übereinstimmungen durchsuchen. Wenn Sie

Zugehörige Begriffe

aus

Suchoptionen

auswählen, werden in den Suchergebnissen die relevanten Felder, Feldwerte und alle Textstellen aus den angehängten Dokumenten angezeigt, die auf die Suchabfrage anwendbar sind.

Wenn Sie

Genaue Übereinstimmung

in

Suchoptionen

auswählen, zeigen die Ergebnisse genaue Übereinstimmungen aus allen Feldern eines Vertrags an, einschließlich benutzerdefinierter Felder. Bei der Suche nach genauer Übereinstimmung wird der Suchbegriff in der Anzeige von Ergebnissen hervorgehoben. Wenn Sie mehrere Wörter in die Suchleiste eingeben und dabei

Genaue Übereinstimmung

verwenden, werden in den Ergebnissen alle Verträge mit einem der folgenden Wörter angezeigt: Um nach genauen Wortgruppen zu suchen, fügen Sie diese in Anführungszeichen ein.

Sie können auch DOCX- und PDF-Anhänge durchsuchen, wenn die Machine Learning-Suche für Verträge aktiviert ist.

Der Status gibt an, an welcher Stelle seines Lebenszyklus sich ein Vertrag befindet. Sie können einen der folgenden Status zuweisen:

Status	Beschreibung
In Bearbeitung	Gilt für offene Verträge. Sie können den Status In Bearbeitung in Einstellungen konfigurieren.
Genehmigt	Ein Vertrag wechselt in den Status Genehmigt , sobald ihn alle Genehmigungsgruppen genehmigt haben und Sie alle erforderlichen benutzerdefinierten Felder ausgefüllt haben. Wenn Sie einen Vertrag als Dauervertrag festlegen, müssen Sie den Vertrag nicht zur Erneuerung genehmigen.
Aktiv	Im Bereich zwischen dem Start- und Enddatum haben Verträge den Status Aktiv . Wenn ein Vertrag die Bedingung für das Startdatum erfüllt, verschiebt Strategic Sourcing Verträge automatisch von Genehmigt in Aktiv .
Abgelaufen	Gilt für Verträge, die das Enddatum des unterzeichneten Vertrags überschreiten und nicht automatisch erneuert werden. Sie können einen Vertragsstatus nicht manuell in "Abgelaufen" ändern.
Beendet	Sie können nur aktive Verträge beenden.
Abgebrochen	Sie können Verträge abbrechen, die noch nie aktiv waren und jetzt nicht anwendbar sind.
Archiviert	Gilt für einen abgeschlossenen Überarbeitungsdatensatz. Ursprüngliche Verträge können nicht archiviert werden.
Erfordert keine Beachtung	Wenn Sie diesen Status auswählen, können Sie Erinnerungen für "Erfordert Beachtung" sperren oder ignorieren. Sie können "Ignorieren" auswählen, um alle anstehenden Erinnerungen zu verhindern und das Element nicht mehr den Status "Erfordert Beachtung" zu haben. Sie können auch eine Anzahl von Tagen auswählen, für die Erinnerungen ausgesetzt werden sollen.

Das Dashboard „Verträge“ zeigt Verträge an, die bearbeitet werden müssen und je nach Status in Registern organisiert sind.

Sie können auch über Lieferantenprofile im

Lieferantenverzeichnis

auf alle aktiven Verträge zugreifen.

Sie können Filter erstellen, um anzugeben, welche Verträge angezeigt werden, und diese Filter mit anderen Sourcing-Managern teilen. Sie können auch eine Liste der anstehenden Meilensteine im Dashboard „Verträge“ öffnen.

Sie können keine Spalten zu Verträgen hinzufügen, die auf dem Register

Anforderung

angezeigt werden.

Meilensteine helfen Ihnen dabei, einen Vertrag in kleinere Komponenten aufzuteilen. Sie können benutzerdefinierte Meilensteine zu einem Vertrag hinzufügen und ihn einem Benutzer mit einem Fälligkeitsdatum zuweisen. Sie können Meilensteinen die folgenden Statuswerte zuweisen:

Offen
Erfordert Beachtung
Abgeschlossen

Sie können Vertragsdokumente für die spätere Verwendung in Strategic Sourcing auf dem Register

Verträge

auf der Seite

Vorlagen

speichern.

Sie können neue Vertragsvorlagen hinzufügen, indem Sie Dateien auf das Register

Verträge

hochladen. Sie können Vorlageninformationen bearbeiten oder eine neue Dokumentvorlage hochladen. Wenn Sie ein neues Vorlagendokument hochladen, erstellen Sie eine neue Version der Vorlage. Wenn Sie DOCX- oder PDF-Dateivorlagen hochladen, können Sie diese zum Generieren neuer Verträge auf dem Register

Vertragsdokumente

verwenden.

Sie können Ihre Vertragsverhandlungen mit Ihrem Lieferanten auf dem Register

Vertragsdokumente

eines Vertrags verfolgen. Verträge, die Sie in Verhandlungen verwenden, müssen DOCX-Dateien sein. Sie können die Verträge in Word in Ihrem Browser bearbeiten, wenn Sie Microsoft 365 aktiviert haben.

Diese Integration darf nicht verwendet werden, um Benutzern in der Volksrepublik China oder in Russland Zugriff auf Microsoft 365 zu gewähren.

Sie können die Haupt- und Nebenversionen eines Vertragsdokuments identifizieren und sehen, wer für das nächste Aktionselement verantwortlich ist. Wenn Sie einen Vertrag finalisieren, können Sie ihn zur eSignatur an Adobe Sign oder DocuSign senden.

Sie können eine Vertragshierarchie erstellen, indem Sie zugehörige Verträge miteinander verknüpfen. Wenn Sie Ihre Verträge in Strategic Sourcing organisieren und verwalten, sehen Sie sich den Beziehungsbaum an, um die Navigation zu erleichtern. Ein Vertrag muss einen Lieferanten enthalten, damit er mit anderen Verträgen verknüpft werden kann, und kann nur einen übergeordneten Vertrag haben. Verträge innerhalb einer Vertragshierarchie haben denselben Lieferanten. Sie können auch Verträge mit Projekten verknüpfen.

Der Beziehungsbaum zeigt die gesamte Hierarchie eines Vertrags und die Position des aktuellen Vertrags in der Familie an. Wenn Sie auf das Informationssymbol neben einem Vertrag klicken, können Sie eine Zusammenfassung des Vertrags anzeigen und über

Vertrag anzeigen den Vertrag

öffnen.

Weitere Informationen finden Sie unter Schritte: Verträge verknüpfen .