設定注意事項：員工記錄
您可以利用此主題來幫助您在規劃配置和使用[功能]時做出決策。它解釋道：
- 為什麼要設定它？
- 它如何融入 Workday 的其他部分。
- 下游影響和跨產品相互作用。
- 安全需求和業務流程配置。
- 實施前需要考慮的問題和限制。
有關完整的配置詳情，請參閱詳細的任務說明。
它是什麼
在 Peakon 中新增的每位員工都有一個專門的員工記錄頁面，其中顯示其基本資訊和人口統計資料。您可以利用這些數據來設計針對性的問題或調查，並按不同的人口統計屬性比較結果。
商業利益
在 Peakon 中維護正確且最新的員工記錄，讓您能夠對員工進行調查並獲得細分見解。
用例
- 透過將 Peakon 與 Workday 或其他人力資源系統集成，自動將新增和更新的員工記錄同步到 Peakon，從而節省管理員的時間。
- 使用提供的模板，透過 Excel 檔案手動匯入員工記錄。
需要考慮的問題
問題 | 考慮因素 |
|---|---|
您計劃如何匯入員工資料？ | 您可以透過在 Peakon 和您的人力資源系統之間建立整合來同步員工記錄。例如：Workday、Personio、BambooHR。 您也可以使用 Excel 檔案手動匯入員工資料。即使您已經透過整合自動同步員工記錄，此選項仍然可用。 |
所有員工是否都至少有一個唯一識別碼？ | 每位員工必須擁有唯一的帳戶信箱地址和/或唯一的員工編號。即使員工編號是唯一的，員工之間的帳戶電子郵件地址也不能重複使用。每份員工記錄都必須包含員工的姓名（包括姓和名）。個人郵箱地址只需是有效的郵箱地址即可。Peakon 不會驗證其唯一性，因此多個員工可以使用同一個個人電子郵件地址。 |
您計劃如何修改員工記錄？ | 您可以根據需要多次手動匯入員工記錄資料。我們建議在調查輪次開始前更新員工記錄，以確保每個部分在下一輪調查中都包含最新資訊。請注意，由於資料聚合，如果員工在資料有效期內曾屬於這些細分群體，則更改員工記錄不會追溯地從現有儀表板中刪除這些員工。 如果您打算自動同步員工記錄，當您在原始人力資源系統中更新員工資訊時，同步功能會持續更新員工記錄。 |
你們打算如何管理離職員工？ | 員工一旦離開公司，從離職之日起將不再收到 Peakon 問卷。您可以提前更新離職日期，Peakon 會在日期過後自動將員工視為離職人員。如果員工的離職日期已過，而您在 Peakon 上更新了該員工的離職日期，Peakon 會追溯性地將該員工從離職日期之後參與的任何調查輪次（即向其發送的調查電子郵件）中移除。 您可以根據需要手動匯入員工離職日期，或讓自動員工同步功能自動更新此資訊。 |
你們計劃引進所有員工嗎？ | 請考慮您是否計劃匯入所有員工，或跳過某些員工群體。如果您手動匯入員工，您可以使用匯入的 Excel 表格進行管理，方法是排除您不想匯入的員工的行。 如果您正在使用 Workday 集成，則可以使用自訂覆蓋來控制員工資格，並將某些員工排除在與 Peakon 同步之外。請參閱 概念：工人資格。如有需要，也可以聘用臨時工。 |
建議
- 如果需要匯入包含員工資料的文件，請先從 Peakon 匯出範本。範本包含了正確的格式，並為每個屬性列提供了一個範例。
- 在 Peakon 中進行匯入或同步之前，請變更屬性和段名稱，以防止在沒有完全符合的情況下建立新段，或防止在沒有符合的屬性名稱的情況下發生錯誤。
- 避免在匯入表格中包含過多資料。例如：如果您要為匯入的資料設定追溯生效日期，則只需匯入包含必要列的工作表即可。
- 如果您希望匯入文件、熱圖和員工記錄中的屬性以不同的順序顯示，請在 中重新排列屬性。無法重新排列以下標準欄位：員工 ID、名字、姓氏、電子郵件、電話、語言和時區，這些欄位在匯入文件中始終顯示在最前面。
- 使用員工記錄中的「同步資訊」標籤，可以追蹤使用整合更新員工時出現的問題。
要求
- 首先設定屬性結構。請 參閱設定注意事項：屬性和細分。
- 如果您要從其他系統自動同步員工訊息，請將您的屬性對應到標準值。請參閱 「配置基準測試的屬性對應」。
- 在貴公司的人力資源系統中，每位員工必須有一個唯一的識別碼（電子郵件地址或員工編號）。
限制
- 同時與兩個人力資源系統整合是不可能的。
- 無法透過自動同步回溯段值，只能透過 Excel 上傳或在員工記錄中手動更新來實現。
- 透過 Excel 手動上傳員工訊息，每次上傳最多只能上傳 20,000 筆記錄。
租戶設定
無影響。
安全性
使用者需要以下權限才能存取和更新員工記錄：
查看員工
和 更新員工
。只有管理員才能創建人力資源系統與 Peakon 之間的整合。
業務流程
無影響。
報告
無影響。
整合
您可以透過將 Peakon 與您的人力資源系統整合來填充員工資料及其細分群體。Peakon 提供與 Workday、BambooHR、bob、Personio 和 BetterUp 的開箱即用整合。也可以使用 SCIM 2.0 建立自己的自訂整合。
請參閱 「設定注意事項：整合」 以了解更多有關整合的資訊。
連接與接觸點
Workday 提供了一個 Touchpoints Kit，其中包含幫助您了解租用戶中配置關係的資源。在 Workday 社群中了解更多關於 Workday Touchpoints Kit 的 資訊。