概念：解僱一名員工
本主題是基於 Workday 關於如何在平台中管理使用者的建議。請參考貴公司內部關於Peakon使用者管理的政策和流程。
從離職員工那裡獲得見解，對於試圖減輕導致員工流失的因素至關重要。離職屬性使您能夠管理員工從組織離職的流程。
您可以將
分居日期
設定為過去的日期或未來的日期。如果離職日期在未來，員工將能夠繼續接收問卷，並使用其儀表板，直到離職日期過去為止。離職日期過後，員工將無法再使用 Peakon。他們的員工記錄將按照您在 「自動刪除前員工」
設定中設定的時間限制刪除。在刪除之前，您可以使用 中的 「就業狀態」
篩選器查看離職員工的員工記錄。分數匯總
已離職的員工將不再參與後續調查，除非您已設定離職調查計畫來調查離職員工。為了保護離職人員的隱私，他們的最新分數和參與情況會逐步從儀錶板移除。
在每一輪調查中，系統都會查詢離職員工的離職日期，並檢查這些日期是否在
納入前員工的
期限內。一旦離職日期超出此時間範圍，該員工將不再對該部分的當前分數做出貢獻，並且不會出現在參與清單中。離職員工的歷史評分會保留在儀表板中，舊的調查輪次儀錶板不會在員工離職時發生變化。評分匯總過程不會影響評論，因此評論將保留在帳戶中，直到帳戶被刪除。
刪除員工的操作流程相同，但使用刪除日期而不是離職日期。
組態
您可以像更新員工記錄中的其他資訊一樣更新
「離職日期」
欄位。您可以直接在員工記錄中更新離職日期，也可以透過資料上傳或整合同步來更新。推薦
在調查輪次開始前配置離職日期，以避免離職人員影響該輪次的參與名單。
刪除員工
可以手動刪除員工，也可以透過設定離職日期後的天數閾值自動刪除員工。您可以在
「管理」
中的 「帳戶
設定」中找到此設定。有一項安全措施，可以防止立即刪除最近 7 天內發生變更的員工資訊。例如：如果您將員工的離職日期設定為已經超過刪除日期閾值的日期。這樣管理員就有機會更正任何錯誤分配的離職日期。
手動刪除員工時，您可以從 Peakon 中刪除 1 名或多名員工及其所有資料。
刪除員工資料後，無法撤銷刪除操作並還原已刪除的資料。
如果您刪除一名同時也是經理的員工，那麼您也將失去與該經理關聯的所有細分市場和細分市場資料。刪除員工時，請在確認框中輸入「
DELETE
」。此步驟有助於防止因錯誤而導致員工資料遺失。此確認訊息與語言有關。例如：如果您選擇的語言是英語，請鍵入 DELETE
。如果您選擇的語言是法語，請鍵入 EFFACER
。調查對象清單中已刪除的員工
已刪除的員工記錄可以顯示在調查對象清單中。點選員工姓名，即可查看該員工在職期間的員工記錄。無法編輯員工記錄。
員工刪除後，就成為前員工。他們的參與和匯總數據（不包括評論）遵循
「納入前員工」
設定。一旦刪除，就無法將這些員工從調查對象清單中移除。例如：
- 如果員工被錯誤地添加到某個調查輪次中，並且在他們能夠回復之前取消勾選了他們的「參與調查」複選框，他們的名字仍然會出現在調查接收者列表中。
- 刪除這些員工並不會將他們從名單中移除。
在這些情況下，一旦
納入前員工的
總結窗口到期，新的調查輪調開始，前員工的姓名就會從調查對象清單中刪除。在刪除員工記錄之前，請調整員工的離職日期，使其在輪班開始之前。此操作可防止將其納入調查對象名單。