概念：將員工設定為非活躍狀態

本主題是基於 Workday 關於如何在平台中管理使用者的建議。請參閱貴公司內部關於在 Workday Peakon Employee Voice 中管理使用者的政策和流程。

「調查納入」複選框

控制是否將員工納入針對在職員工的調查中。

勾選此複選框即可將該員工納入調查範圍。

取消選取該複選框即可排除它們。例如：當一名員工長期休假時。

選取此核取方塊後，被排除在外的員工仍可登入 Peakon 並存取其個人或經理儀表板。

要排除更多員工，我們建議透過調查定向的方式來管理，而不是逐一勾選每位員工的複選框。

如果員工已離開組織，請新增離職日期，以便 Peakon 將其視為離職員工。您仍然可以透過使用「離職」日程類型安排調查來對離職員工進行調查。問卷選項不會在設定分離日期後改變。

受影響區域	考慮因素
歷史問卷調查資料	取消勾選問卷複選框並不會從總計分數中刪除員工過去的答案。如果員工在調查輪次開始時被納入其中，即使您之後取消選取該複選框，他們的答案仍會保留在該輪調查中。他們的舊答案會一直顯示在儀錶板上，直到超出可見期為止。一旦您設定了過去的離職日期，調查包含值不會自動變更。如果員工在職期間選取了該複選框，則離職後仍保持選取狀態。如果之前被認定為在職員工，那麼現在被認定為離職員工也仍然有效。
員工執照限制	勾選了「參與調查」複選框的員工將計入公司員工許可限額。無論複選框狀態如何，他們仍然可以登入他們的個人和經理儀表板。
調查和提醒郵件	勾選複選框排除的員工將不會收到調查或提醒郵件。如果在調查進行期間取消選取該複選框，則已發送給員工的所有調查連結都將失效。
經理摘要、低參與率和即將發送的調查郵件	即使取消勾選了調查參與複選框，身為經理的員工仍會繼續收到這些電子郵件。
儀表板登入存取	無論是否參與調查，擁有個人或經理儀表板存取權限的員工都可以繼續登入。
參與率	如果在直播過程中取消選取該複選框，則該員工仍會計入該輪的參與率。除非您重新啟用該複選框，否則他們不會被納入未來幾輪的參賽範圍。
共享儀表板收件者列表	透過勾選複選框排除的員工將不會收到共用儀表板電子郵件。即使您在 Peakon 之外分享鏈接，他們仍然可以訪問控制面板。