步骤：为员工或职位建议薪酬
- 安全性：
- 在“Core Compensation”和“Advanced Compensation”功能区域中，为每种计划类型配置域访问权限。某些计划定义会限制重设值的能力。如果您使用薪酬矩阵，Workday 只能在存在员工绩效考核评级的情况下为其推导计划目标。您的安全策略定义了在建议薪酬时显示的版块以及您可以进行的更改。您可以将薪酬计划设置为不允许个别重设。
- 对于按基本薪酬总计管理的员工，请配置对“Core Compensation”功能区域中的“Compensation Change: Compensation Basis Details”域的访问权限。
- 如果您使用 Workday Recruiting（Workday 招聘）的“录用”或“雇用协议”业务流程，请配置以下业务流程。
- 建议薪酬 - 录用/雇用协议
- 录用/雇用协议 - 申请一次性付款
- 申请股票授予 - 录用/雇用协议
（可选）将您的租户配置为不显示您要重新雇用的先前离职员工的薪酬。请参见 概念：移除重新雇用人员的先前薪酬。
您可以在以下业务流程中为员工或候选人建议薪酬：
- 录用
- 雇用协议
- 雇用
- 申请薪酬变更
- 更改职务
- 添加其他职务
- 启动国际调派
您也可以使用企业接口生成器 (EIB) 更新员工组的薪酬：
员工组 | EIB |
|---|---|
现有员工 | 申请薪酬变更 |
新员工 | 大批量事件 - 雇用员工 |
您还可以为已批准的职务或职位指定默认薪酬。雇用到该职位的每个员工都会获得相同的默认薪酬值。
Workday 不允许您为自己发起薪酬变更。
- 访问“维护事件种类和原因”任务。定义“申请薪酬变更”事件的原因。
- （可选）访问“配置可选字段”任务。在以下业务流程中，您可以隐藏或要求填写作为可选字段提供的大多数字段：
- 更改默认薪酬。
- 建议薪酬变更（更改职务）。
- 雇用 - 建议薪酬
- 建议薪酬 - 录用/雇用协议
- 申请薪酬变更
- 职务薪酬
您可以将“条件”列设置为“对所有组隐藏”，或对“指引 - 基本薪资总计范围”和“指引 - 主要基本薪酬薪资范围”字段的安全组隐藏。您还可以在“条件”列中为大多数作为可选或必填字段提供的字段选择“Not Enterable For”（只读）。示例：您希望在业务流程中将“工资 - 币种”和“工资 - 频率”都显示为只读字段。您访问“Configure Optional Fields”任务，选择“Propose Compensation Change for Hire”功能区域，并为“工资 - 币种”和“工资 - 频率”选择“Not Enterable For”。在“建议雇用人员薪酬变更”流程中，这两个字段都显示为只读且无法编辑。对可选字段所做的变更将应用于以下所有字段：- 属于事件的薪酬计划指定。
- 已在进行的事件和所有即将进行的事件。
即使将业务流程用作其他业务流程的子流程，配置为隐藏或必填的任何字段仍然如此。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Configure Optional Fields”域。 - （可选）将您的租户配置为在“建议薪酬变更”流程（用作“更改职务”中的步骤）期间仅显示相关计划类型。您可以在 任务中选择“启用动态显示薪酬计划版块”租户选项。如果选择此选项，当“建议薪酬变更”业务流程用作“更改职务”业务流程中的步骤时，Workday 仅在其中显示相关的薪酬计划版块。这仅适用于内部职务变更或内部雇用。请参见 常见问题：建议薪酬。
- （可选） 步骤：为“更改职务”启用机器学习建议如果您选择启用机器学习，每当您在“雇用 - 建议薪酬”“建议薪酬变更”和“申请薪酬变更”业务流程中为员工指定新的薪酬计划时，Workday 都会建议最多 5 个薪酬计划。示例：当您添加津贴计划时，Workday 可能会建议您选择“汽车津贴”、“住房津贴”或“就餐津贴”。Workday 使用机器学习来推荐与以下内容最相关的薪酬计划：
- 进行更改时，根据您指定计划的频率和最近的时间。
- 接收分配的员工，例如适用资格、职务概要或地点。
Workday 仅显示符合以下条件的有效计划：- 员工符合条件，除非您能够指定任何计划（无论工作适用资格如何）。
- 您具有要添加的安全权限。
- 访问相关任务或业务流程：使用此任务或流程...至...“更改职务”业务流程当员工变更职务或晋升、降级或调动时，建议新的薪酬。Workday 建议将“建议薪酬”作为完成步骤或在完成步骤之前。“创建职位”或“编辑职位”业务流程。为职位指定默认薪酬。“我的任务”中的“建议薪酬”按钮。为新员工建议薪酬。“申请薪酬变更”任务更改现有员工的薪酬。“启动国际调派”业务流程。在员工启动国际调派时建议新薪酬。您可以在“维护本地化设置”任务中显示内部候选人的当前薪酬。为“区域”选择“内部候选人薪酬”。从“允许用于以下国家/地区或区域”中选择 1 个或多个地点。仅当您选择内部候选人当前职务的主要地点时，Workday 才会显示其当前薪酬。配置“更改职务”或“编辑职位”业务流程定义时，请考虑将“建议薪酬变更”业务流程包括为一个步骤。 如果未包括在内，Workday 建议的最佳做法是配置“职位变更事件的自动薪酬变更”业务流程安全策略，以匹配“建议薪酬变更”的安全策略。在以下情况下，Workday 会发起“职位变更事件的自动薪酬变更”流程：
- “更改职务”或“编辑职位”业务流程不包括“建议薪酬变更”步骤。
- “更改职务”或“编辑职位”流程的事件事务会导致薪酬相关变更，例如地点或全时当量 (FTE) 百分比。
由于“职位变更事件的自动薪酬变更”流程是自动流程，因此用户无需将“员工数据可见日期”应用于该事件。建议薪酬时，请参考以下信息：选项 描述 员工数据可见日期如果已配置，Workday 会在该日期之前对员工隐藏更新后的薪资相关薪酬数据。如果留空，Workday 将使用生效日期。 请参见： 常见问题：员工数据可见日期预期结束日期在工资、时薪或津贴计划中，“预期结束日期”是一个预估值。访问“排定移除具有预期结束日期的薪酬计划”任务，以实际从员工中移除薪酬计划指定。实际结束日期如果显示，“实际结束日期”将确定 Workday 何时自动从员工中移除薪酬计划指定。按基本薪酬总计管理的固定金额仅在以下情况下显示：- 员工按基本薪酬总计管理。
- “主要基本薪酬”(PCB) 包括薪酬计划。
- 薪酬计划允许重设。
- 业务流程为“更改职务”“雇用”或“申请薪酬变更”。
- 薪酬计划：
- 津贴金额计划
- 按单位计津贴计划
- 奖金金额计划
- 佣金计划
- 股票金额计划
如果选中，Workday 会在对印刷电路板执行自上而下的计算时，将指定的金额视为固定金额。参考线如果您更改“薪级”，“级进开始日期”将默认为薪酬变更事件的生效日期。您可以将其更改为将来的日期。
申请获得批准后，业务流程会为员工创建一个可在
“员工历史记录”
中跟踪的薪酬事件。如果您为某个职位指定了默认薪酬，Workday 会使用该职位的薪酬值，而不是职位事件中的人员配备事务的适用资格规则。
如果您在建议薪酬的同时更改计划指定，Workday 不会重新运行适用资格规则。示例：如果您更改奖金计划，Workday 不会在同一事务中运行适用资格规则来更新其他薪酬值。
- 访问“排定移除具有预期结束日期的薪酬计划”任务以移除薪酬计划指定。此任务将忽略具有实际结束日期的薪酬计划指定。
- 要检查基于期间的额外工资计划，请使用“基于期间的额外工资计划状况（按基本薪酬管理）”报告。