概念:敏感属性数据收集同意通知
背景
同意设置使您能够在调查中收集敏感的人口统计数据,以支持您对 GDPR 的遵守义务。它会生成一份同意通知,让员工同意出于调查和数据分析目的处理他们的数据。
如果您使用 HRIS 系统导入敏感数据,并且数据收集已在 Peakon 平台之外进行,则无需进行同意设置。
为了避免滥用您使用属性数据收集所收集的敏感数据,您设置为需要同意的任何属性也会受到限制,并且以后无法取消限制。您可以在访问控制中管理用户组对受限属性的访问。
每次员工向敏感属性提供数据或更改其对敏感属性的现有响应时,都会显示同意通知。这使得员工可以选择退出并从 Peakon 中删除他们的敏感属性数据)或者在每次与 Peakon 调查互动时更改他们的数据。
根据法律同意通知中的规定,员工可以在调查轮次之间撤回同意,方法是联系他们的 Peakon 管理员(通常是人力资源/人事团队),管理员可以通过 Workday 支持完成请求。
调查参与者的体验
您启用的数据收集属性将在调查开始时显示。仅当员工回应敏感属性时才会显示同意弹出窗口。你可以 自定义敏感属性数据收集的同意消息。
- 如果您将需要同意的属性标记为可选,则员工可以继续回答常规调查问题,而无需自行选择答案。 如果员工对敏感属性做出回应,但不想接受同意通知,他们需要删除其数据才能继续回答常规调查问题。
- 如果您将需要同意的属性标记为“强制”,则员工必须自行选择答复并同意数据收集,才能继续回答常规调查问题。注意:此设置可能会影响整体调查参与率。
注意事项
出于安全原因,同意设置附带一些限制,以避免滥用。
考虑 | 描述 |
|---|---|
现有属性的同意设置 | 无法将现有属性更改为需要同意。相反,创建一个新的属性。 也不可能删除现有属性的同意要求。 |
组合属性的同意设置 | 不可能要求对组合属性进行同意。 |
敏感属性的组合属性 | 您可以组合 2 个选项类型属性来创建相交的段。如果任何一项原始属性需要同意,则组合属性将成为受限属性。 |
将数据导入敏感属性 | 如果您将数据上传到调查中处于活动状态的需要同意的属性,员工将看到他们预先选择的选项,并能够更改它。如果他们改变了选择,同意弹出窗口将会显示,他们只有在确认后才能继续。 简而言之,只有当员工在调查过程中自行选择敏感数据时,属性数据收集才需要同意。 |
Kiosk 模式 | 出于安全原因,无法在信息亭模式下使用需要同意的属性。但是,您可以请求更改此设置。 |