Conceito: Retrodatação de dados do segmento de funcionários
Quaisquer alterações feitas nos registros de funcionários serão refletidas nos painéis de segmentos da próxima rodada da pesquisa e não afetarão os dados históricos nos painéis. Se um funcionário for transferido para um novo gerente, suas respostas antigas permanecerão com o antigo gerente, enquanto as pontuações mais recentes serão transferidas para o novo gerente.
Retroceder os valores de segmento de um funcionário aumenta a quantidade de dados históricos que o funcionário contribui para o segmento. Você pode decidir quantos dados retroativos devem ser movidos definindo uma data de validade. Ao mover pontuações e comentários para um novo segmento, você também os retira do segmento original do qual o funcionário fazia parte.
Você pode retroceder funcionários individualmente ou em massa, usando um upload de dados ou diretamente no Peakon.
Considerações
Consideração | Descrição |
|---|---|
Precisão dos dados | Evite retroceder o contrato dos funcionários para um momento que não reflita a realidade. |
Data de validade | Opte pela opção Data personalizada e retroceda o funcionário para o dia anterior a uma data específica de início da pesquisa. Exemplo: se a pesquisa começou em 1º de novembro, retroceda o valor do segmento do funcionário para 31 de outubro. Use a Data de início somente para retroceder algo para o início dos tempos. |
Confidencialidade | A retrodatação pode ser um risco à confidencialidade, especialmente quando se faz a retrodatação de um pequeno grupo de pessoas ou até mesmo de uma única pessoa. |
Frequência da pesquisa | Uma frequência maior de pesquisas reduzirá a necessidade de retroceder se você atualizar seus registros de funcionários com frequência. |
Áreas de foco e pontos fortes | A retrodatação não recalcula as áreas de foco e os segmentos de foco existentes. As áreas de foco são calculadas no final de cada rodada de pesquisa. |
Configuração de atributos | É sempre possível adicionar mais atributos e retroceder seus valores para preencher os novos segmentos retrospectivamente, como se eles sempre tivessem estado lá. |
Movimento histórico | Não é possível desfazer a retrodatação, porque você perde os movimentos históricos de segmentos dos funcionários entre segmentos. |
Melhores Práticas
Não recomendamos a retrodatação como prática padrão quando um novo gerente assume uma equipe. O feedback antigo pode não ser relevante ou acionável para o novo gerente e pode conter informações confidenciais destinadas ao gerente anterior. Considere se fornecer acesso a dados históricos está alinhado com as expectativas dos funcionários e sua comunicação sobre o tratamento dos resultados da pesquisa.
Excluir pontuações antigas do painel de um novo gerente também garante que as pontuações que ele pode ver reflitam com precisão seu próprio esforço.
Se o novo gerente precisar do contexto histórico de sua nova equipe, você pode exportar o painel do antigo gerente, o mapa de calor do segmento e os comentários antes da mudança nas linhas gerenciais.